SharePoint specialist

voor intranet, documentbeheer en samenwerking

Plan een SharePoint advies gesprek
Bekijk onze SharePoint diensten

In het kort

OfficeGrip is een SharePoint specialist voor organisaties die Microsoft 365 beter willen gebruiken voor intranet, documentbeheer en samenwerking. We helpen bij het ontwerpen, inrichten, migreren, beheren en verbeteren van SharePoint-omgevingen.

Een goede SharePoint-omgeving bestaat uit drie onderdelen: een logische technische inrichting, een duidelijke informatiestructuur en adoptie door medewerkers. OfficeGrip helpt om die onderdelen samen te brengen, zodat SharePoint niet alleen technisch werkt, maar ook dagelijks goed gebruikt wordt.

Wat is SharePoint?

SharePoint is een platform binnen Microsoft 365 waarmee organisaties informatie, documenten, intranetpagina’s en samenwerkingsomgevingen centraal kunnen beheren. SharePoint wordt vaak gebruikt als basis voor documentbeheer, intranet, kennisbanken, projectsites en afdelingssites.

SharePoint werkt nauw samen met Microsoft Teams en OneDrive. Teams wordt vooral gebruikt voor communicatie en samenwerking in groepen, terwijl SharePoint de achterliggende structuur biedt voor documenten, pagina’s, rechten, metadata en informatiebeheer.

SharePoint

Structuur voor documenten, pagina's, en intranet

Teams

Samenwerken en communiceren in teams en kanalen

OneDrive

Persoonlijke opslag en bestanden delen binnen Microsoft 365

Wanneer heb je SharePoint nodig?

SharePoint is interessant wanneer je organisatie informatie beter wil organiseren, beheren en delen. Dat speelt vooral wanneer documenten verspreid staan over netwerkschijven, Teams, OneDrive, e-mail of oude mappenstructuren.

Documenten zijn versnipperd

Bestanden staan verspreid over netwerkschijven, Teams, OneDrive en mailboxen.

Informatie is moeilijk vindbaar

Medewerkers zijn veel tijd kwijt aan zoeken naar documenten of de juiste versie.

Interne communicatie mist één plek

Nieuws, beleid en medewerkersinformatie staan niet centraal.

Rechten zijn onduidelijk

Niet altijd is duidelijk wie toegang heeft tot welke documenten.

Er is geen governance

Afspraken over eigenaarschap, beheer en lifecycle ontbreken.

Fileserver moet vervangen worden

Niet altijd is duidelijk wie toegang heeft tot welke documenten.

Documentbeheer moet beter

Versiebeheer, metadata en autorisaties moeten gestructureerd worden.

SharePoint

SharePoint is onoverzichtelijk geworden

De omgeving bestaat al, maar mist structuur en beheer.

Onze SharePoint diensten

OfficeGrip helpt organisaties met de volledige inrichting en doorontwikkeling van SharePoint. Van intranet en documentbeheer tot migratie, governance en beheer.


SharePoint
Intranet

Centrale plek voor nieuws, kennis en communicatie binnen Microsoft 365

Bekijk Intranet >


SharePoint Implementatie

Het volledige traject van ontwerp tot livegang binnen jouw organisatie

Bekijk implementatie >


Permission Matrix Report

Inzicht in rechten, toegang en eigenaarschap binnen SharePoint

Bekijk report >


SharePoint
Training

Help medewerkers en beheerders om SharePoint goed te gebruiken

Bekijk trainingen >

Onze aanpak voor SharePoint

Bij OfficeGrip kijken we niet alleen naar SharePoint als systeem, maar vooral naar hoe informatie, samenwerking en beheer binnen je organisatie werken.

Inventarisatie
We brengen de huidige documentstructuur, Teams-omgeving, informatiebehoefte en knelpunten in kaart.
Ontwerp van de SharePoint-structuur
We bepalen sites, documentbibliotheken, metadata, contenttypes, navigatie en rechtenstructuur.
Inrichting van SharePoint
We richten SharePoint concreet in met pagina’s, bibliotheken, rechten, templates en koppelingen.
Migratie en adoptie
We begeleiden de overstap naar SharePoint Online en helpen medewerkers de omgeving goed te gebruiken.
Beheer en doorontwikkeling
We ondersteunen bij governance, functioneel beheer, optimalisatie en verdere verbetering.
1
2
3
4
5

Waarom OfficeGrip voor SharePoint

OfficeGrip helpt organisaties om SharePoint praktisch en beheersbaar in te zetten binnen Microsoft 365. We richten ons niet alleen op techniek, maar ook op structuur, governance, adoptie en dagelijks gebruik.

Een goede SharePoint-omgeving is niet alleen technisch ingericht. De omgeving moet logisch zijn voor gebruikers, veilig zijn voor de organisatie en beheersbaar blijven voor de toekomst.

  • SharePoint intranet, inrichting, implementatie, migratie en beheer
  • Integratie met Microsoft Teams, OneDrive en Microsoft 365
  • Duidelijke informatiestructuur en documentbeheer
  • Metadata, contenttypes, rechten en governance
  • Adoptie door medewerkers
  • Functioneel beheer en doorontwikkeling na livegang

Customer success stories met SharePoint

Bekijk hoe organisaties SharePoint en Microsoft 365 inzetten voor betere samenwerking, centrale communicatie, documentbeheer en kennisdeling. Deze klantverhalen laten zien hoe OfficeGrip SharePoint-oplossingen toepast in de praktijk.

Quooker logo

Quooker wereldwijd verbonden via één SharePoint-omgeving

Samen met OfficeGrip zette Quooker de stap naar een internationale SharePoint-omgeving waarin samenwerken, communiceren en informatie delen centraal staan.

Lees de case van Quooker

Fairtrade-Logo

Fairtrade faciliteert internationale samenwerking met Microsoft 365

OfficeGrip hielp o.a. met het structureren van het IT-landschap en het realiseren van een stabiele, uniforme cloudomgeving binnen SharePoint.

Lees de case van Fairtrade

FGN logo 01

FGN versterkt samenwerking met één geïntegreerd SharePoint intranet

Samen met OfficeGrip koos FGN voor een geïntegreerd intranet binnen Microsoft 365, gekoppeld aan Microsoft Teams via Viva Connections.

Lees de case van FGN

Download gratis het eBook over SharePoint voor meer informatie.

eBook >

Klaar om aan de slag te gaan met SharePoint?

Marc-bij-de-Vaate

Marc denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001