In Microsoft 365 is het mogelijk om vertrouwelijkheidslabels (Sensitivity labels) toe te voegen aan een documenten. Met vertrouwelijkheidslabels bescherm je gevoelige gegevens en kun je er een apart beleid voor instellen. Deze labels kunnen ook automatisch worden toegevoegd, zoals bij creditcard gegevens, medische gegevens of andere gevoelige data. Dit helpt om gegevens optimaal te beschermen en veilig te houden. Wij bespreken hier hoe deze vertrouwelijkheidslabels precies werken.
Microsoft 365 beveiligt gegevens op verschillende manieren. Denk dan aan verschillende soorten toegangsrechten, Conditional Access, apparaatbeheer met Intune en nog veel meer. De beveiligingslabels zijn een onderdeel van de complete beveiliging die Microsoft 365 te bieden heeft.
Organisaties die werken met gevoelige gegevens hebben veel baat bij vertrouwelijkheidslabels. Deze beveiligingslabels kunnen automatisch door het systeem worden toegewezen. Het systeem herkent namelijk gegevens en kan deze direct aanmerken als gevoelig. Dit betekent dat ze direct kunnen worden versleuteld en gemarkeerd door het systeem. De organisatie kan instellen of gebruikers dit kunnen aanpassen of dat een leidinggevende autorisatie moet geven. Dit voorkomt dat bijvoorbeeld persoonsgegevens op straat kunnen belanden.
Het gebruik van vertrouwelijkheidslabels is eigenlijk iets voor organisaties die veel gevoelige gegevens verwerken. Denk dan bijvoorbeeld aan de advocatuur. Voor de advocatuur is het enorm belangrijk dat gegevens niet zomaar op straat belanden, omdat dit enorme impact kan hebben op de organisatie. De beveiligingslabels waarschuwen gebruikers dat ze op het punt staan om gevoelige gegevens te delen.
Vanuit de organisatie is het ook mogelijk om een specifiek beleid te maken. Op het moment dat het systeem automatisch gevoelige gegevens detecteert, kan een leidinggevende worden ingeschakeld om de verzending goed te keuren. Gebruikers kunnen zelf ook aangeven dat ze de gegevens extra hebben gecontroleerd. De vertrouwelijkheidslabels kunnen dus op verschillende manieren worden ingezet, waardoor het past bij zowel grotere als kleinere organisaties.
Op het moment dat er een vertrouwelijkheidslabel aan een document wordt toegekend, kunnen er verschillende acties worden ondernomen. Deze acties kunnen verschillen afhankelijk van het labelbereik en de gevoeligheid van een document.
Gegevens die als gevoelig worden gemarkeerd kunnen worden versleuteld. Deze versleuteling zorgt ervoor dat onbevoegden geen toegang kunnen hebben tot deze gegevens. Het is mogelijk om een select aantal gebruikers of groepen te machtigen om extra acties uit te voeren. Deze groep mensen kunnen bijvoorbeeld een document bewerken, terwijl een andere groep het misschien alleen mag bekijken.
Documenten kunnen worden gemarkeerd door watermerken, kopteksten of voetteksten toe te voegen. Dit maakt het voor gebruikers direct duidelijk dat het gaat om bedrijfsgevoelige gegevens en dat deze niet zomaar mogen worden gedeeld.
Het is mogelijk om vertrouwelijke gegevens te labelen wanneer deze worden geïdentificeerd. Het is mogelijk om dit automatisch toe te passen of de gebruiker te laten kiezen. Gebruikers zien dat een bericht met een beleidstip, waardoor ze direct het juiste beveiligingslabel kunnen toepassen. Dit geeft eindgebruikers meer flexibiliteit om een label toe te passen.
De Microsoft 365 vertrouwelijkheidslabels helpen om gevoelige gegevens optimaal te beschermen. Op het moment dat documenten gevoelige gegevens bevatten grijpt het systeem direct in. Dit is compleet naar wens in te stellen, waardoor organisaties optimaal in controle blijven. Het Microsoft Zero Trust model helpt ook bij de beveiliging van een Microsoft 365 omgeving. Hierover kan je in ons eBook meer lezen:
Een van de kerncomponenten van NIS2 is het uitvoeren van een grondige risicoanalyse en het implementeren van robuuste beveiligingsmaatregelen voor informatiesystemen.
SharePoint biedt een robuust platform voor het creëren, beheren en delen van informatie. Echter, het opzetten van nieuwe SharePoint-sites kan tijdrovend en complex zijn, vooral als je elke site vanaf nul moet bouwen. Hier komen standaard templates om de hoek kijken.
In Teams-chats zorgen AI-gegenereerde notities voor een actueel gedeeld overzicht van cruciale informatie, geordend per onderwerp terwijl het gesprek plaatsvindt. Dit omvat belangrijke beslissingen, actiepunten en openstaande vragen die nog moeten worden opgelost.
ADRES
Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel
CUSTOMER CARE
LINKS
