Blog

Het laatste nieuws van OfficeGrip

gegevens-excel-tabel-filteren

Hoe filter je gegevens in een Excel-tabel

Het berekenen van percentages kan frustrerend zijn, maar u kunt Excel het werk voor u laten doen. Met eenvoudige formules kunt u het percentage van een totaal berekenen of het verschilpercentage tussen twee getallen.

HOE FILTER JE GEGEVENS IN EEN EXCEL-TABEL

excel-logo-wit
Excel 2016

Wanneer u gegevens toevoegt aan een tabel, worden er automatisch besturingselementen voor filteren toegevoegd aan de tabelkoppen.

Een Excel-tabel met ingebouwde filters

Ga als volgt te werk om gegevens snel te filteren:

  1. Klik op de pijl Filtervervolgkeuzepijl in de tabelkop van de kolom die u wilt filteren.
  2. Schakel in de lijst met tekst of getallen het bovenste selectievakje (Alles selecteren) uit en schakel vervolgens de vakjes in van de items die u in de tabel wilt opnemen.

Filtergalerie

TIP :  Als u meer items wilt weergeven in de lijst, sleept u de handgreep in de rechterbenedenhoek van de filtergalerie om deze te vergroten.

  1. Klik op OK.

De filterpijl in de tabelkop verandert in dit pictogram Pictogram van toegepast filter om aan te geven dat er een filter is ingesteld. Klik op het pictogram om het filter te wijzigen of te wissen.

Filtergalerie met de opdracht Filter wissen

Filteren op specifieke tekst of cijfers

  1. Klik op de pijl Filtervervolgkeuzepijl in de tabelkop van de kolom die u wilt filteren.
  2. Als de kolom getallen bevat, klikt u op Getalfilters. Als de kolom tekst bevat, klikt u op Tekstfilters.
  3. Selecteer de gewenste filteroptie en voer de filtervoorwaarden in.

    Als u bijvoorbeeld alleen getallen wilt weergeven die hoger zijn dan een bepaalde waarde, selecteert u Groter dan of gelijk aan en typt u de drempelwaarde in het aangrenzende vak.

    Dialoogvenster Aangepast AutoFilter

    Als u wilt filteren op twee voorwaarden, typt u voorwaarden in beide sets met vakken en selecteert u En als aan beide voorwaarden moet worden voldaan en Of als één van de voorwaarden waar moet zijn.

Items filteren op kleur

Als u verschillende cel- of lettertypekleuren hebt toegepast of een voorwaardelijke opmaak, kunt u filteren op de kleuren of pictogrammen die worden weergegeven in de Excel-tabel.

  1. Klik op de pijl Filtervervolgkeuzepijl in de tabelkop van de kolom waarop kleuropmaak of voorwaardelijke opmaak is toegepast.
  2. Klik op Filteren op kleur en selecteer de celkleur, de lettertypekleur of het pictogram waarop u wilt filteren.

    Opties voor filteren op kleur

    De kleuropties die u kunt kiezen, zijn afhankelijk van het type opmaak dat is toegepast.

Een slicer maken om Excel-tabelgegevens te filteren

In Excel 2010 zijn slicers toegevoegd als een nieuwe manier om gegevens in draaitabellen te filteren. In Excel 2013 kunt u ook slicers maken om tabelgegevens te filteren. Een slicer is zeer handig omdat het element duidelijk aangeeft welke gegevens in de tabel worden opgenomen nadat u de gegevens hebt gefilterd.

Tabelslicer

U kunt als volgt een slicer maken om gegevens te filteren:

  1. Klik ergens in de tabel om de groep Hulpmiddelen voor tabellen weer te geven op het lint.

    Hulpmiddelen voor tabellen op het lint

  2. Klik op Ontwerpen > Slicer invoegen.

    Knop Slicer invoegen op het tabblad Ontwerpen van de groep Hulpmiddelen voor Excel-tabellen

  3. Schakel in het dialoogvenster Slicers invoegen de selectievakjes in van de tabelkoppen waarvoor u slicers wilt maken.
  4. Klik op OK.

    Er wordt een slicer weergegeven voor elke tabelkop die u hebt geselecteerd in het dialoogvenster Slicers invoegen.

  5. Klik in elke slicer op de items die u wilt opnemen in de Excel-tabel.

    Als u meerdere items wilt kiezen, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u op de items die u wilt weergeven.

TIP :  Als u het uiterlijk van de slicers wilt wijzigen, klikt u op een slicer om de groep Hulpmiddelen voor slicers weer te geven op het lint. Selecteer vervolgens een stijl voor de slicers of wijzig instellingen op het tabblad Opties.

 
 

Download het eBook:

5 grafieken die u niet dacht te kunnen maken in Excel

 

Transformeer uw spreadsheetgegevens met slechts een paar klikken in visuele grafieken.

Grafieken kunnen een uitdaging vormen voor niet alleen beginners, maar ook experts in Excel.

Deze infographic legt uit hoe u snel een kaart-, waterval-, trechter-, bellen- of combinatiediagram kunt maken waarmee uw gegevens gemakkelijker te begrijpen zijn.

 

5-grafieken-die-u-niet-dacht-te-kunnen-maken-in-Excel-2

    Ja, ik ga akkoord met het ontvangen van aan mij gerichte berichten over producten, evenementen en acties van OfficeGrip. OfficeGrip mag contact met mij opnemen via de kanalen die ik kies, zoals e-mail, telefoon of post.

     OfficeGrip

    Officegrip zet uw bedrijf in de cloud. Daarbij passen wij de nieuwste technologie toe van Microsoft. Wij voorzien uw bedrijf van het complete Office365 pakket aangevuld met Sharepoint, Dynamics en de beste trainingen zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw nieuwe IT-omgeving.

    No Comments

    Leave a feedback