Hoe filter je gegevens in een Excel-tabel

Wanneer u gegevens toevoegt aan een tabel, worden er automatisch besturingselementen voor filteren toegevoegd aan de tabelkoppen. 

Ga als volgt te werk om gegevens snel te filteren:

1. Klik op de pijl in de tabelkop van de kolom die u wilt filteren.
2. Schakel in de lijst met tekst of getallen het bovenste selectievakje (Alles selecteren) uit en schakel vervolgens de vakjes in van de items die u in de tabel wilt opnemen.

TIP :  Als u meer items wilt weergeven in de lijst, sleept u de handgreep in de rechterbenedenhoek van de filtergalerie om deze te vergroten.

1. Klik op OK.

De filterpijl in de tabelkop verandert in dit pictogram om aan te geven dat er een filter is ingesteld. Klik op het pictogram om het filter te wijzigen of te wissen.

Filteren op specifieke tekst of cijfers

1. Klik op de pijl in de tabelkop van de kolom die u wilt filteren.
2. Als de kolom getallen bevat, klikt u op Getalfilters. Als de kolom tekst bevat, klikt u op Tekstfilters.
3. Selecteer de gewenste filteroptie en voer de filtervoorwaarden in.

   Als u bijvoorbeeld alleen getallen wilt weergeven die hoger zijn dan een bepaalde waarde, selecteert u Groter dan of gelijk aan en typt u de drempelwaarde in het aangrenzende vak.

   

   Als u wilt filteren op twee voorwaarden, typt u voorwaarden in beide sets met vakken en selecteert u En als aan beide voorwaarden moet worden voldaan en Of als één van de voorwaarden waar moet zijn.

Items filteren op kleur

Als u verschillende cel- of lettertypekleuren hebt toegepast of een voorwaardelijke opmaak, kunt u filteren op de kleuren of pictogrammen die worden weergegeven in de Excel-tabel.

1. Klik op de pijl in de tabelkop van de kolom waarop kleuropmaak of voorwaardelijke opmaak is toegepast.
2. Klik op Filteren op kleur en selecteer de celkleur, de lettertypekleur of het pictogram waarop u wilt filteren.

   

   De kleuropties die u kunt kiezen, zijn afhankelijk van het type opmaak dat is toegepast.

Een slicer maken om Excel-tabelgegevens te filteren

In Excel 2010 zijn slicers toegevoegd als een nieuwe manier om gegevens in draaitabellen te filteren. In Excel 2013 kunt u ook slicers maken om tabelgegevens te filteren. Een slicer is zeer handig omdat het element duidelijk aangeeft welke gegevens in de tabel worden opgenomen nadat u de gegevens hebt gefilterd.

U kunt als volgt een slicer maken om gegevens te filteren:

1. Klik ergens in de tabel om de groep Hulpmiddelen voor tabellen weer te geven op het lint.

   

2. Klik op Ontwerpen > Slicer invoegen.

   

3. Schakel in het dialoogvenster Slicers invoegen de selectievakjes in van de tabelkoppen waarvoor u slicers wilt maken.
4. Klik op OK.

   Er wordt een slicer weergegeven voor elke tabelkop die u hebt geselecteerd in het dialoogvenster Slicers invoegen.

5. Klik in elke slicer op de items die u wilt opnemen in de Excel-tabel.

   Als u meerdere items wilt kiezen, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u op de items die u wilt weergeven.

TIP :  Als u het uiterlijk van de slicers wilt wijzigen, klikt u op een slicer om de groep Hulpmiddelen voor slicers weer te geven op het lint. Selecteer vervolgens een stijl voor de slicers of wijzig instellingen op het tabblad Opties.