Hoe ga je aan de slag met Microsoft Staffhub

Microsoft Staffhub is een nieuwe applicatie voor Office 365 ontworpen om personeel te helpen met het beheren van hun werkdag.

Staffhub doet dit door rooster-management, het delen van informatie en de mogelijkheid om verbinding te maken met andere werk-gerelateerde apps en resources. Medewerkers en hun managers kunnen hun tijd kunnen beheren, met teams communiceren en inhoud delen.

Gebruikers kunnen verlof aanvragen, diensten ruilen en rechtstreeks communiceren met collega’s. Iedereen kan toegang krijgen tot de informatie die ze nodig hebben om hun werk te doen.

Hieronder beschrijven we de eerste stappen die u kunt nemen binnen Staffhub, zodat uw medewerkers een vliegende start maken.

Uw team aanmelden bij Staffhub

1. Meld u aan bij StaffHub op https://staffhub.office.com/ met uw Office 365-werkaccount, zoals rob@contoso.com.
   De eerste keer dat u zich aanmeldt, wordt de wizard Setup gestart. Als u al een teamsite hebt gemaakt en u een nieuwe teamsite wilt maken, gaat u naar https://staffhub.office.com/app/setup.
2. Volg de stappen in de wizard om de namen toe te voegen van iedereen die u wilt inplannen.
   
3. Stuur elke werknemer een uitnodiging, zodat hij of zij de Microsoft StaffHub-app kan downloaden en de planning kan zien.
   
4. Zorg ervoor dat werknemers hebben hun Office 365-account en wachtwoord werkt, zodat ze bij de app aanmelden kunnen. Als u toegestaan StaffHub selfservice inrichten accounts, kunt de werknemer maken rechtstreeks in de app.

Bewerken en publiceren van een planning

• Meld u aan bij StaffHub op https://staffhub.office.com/ met uw Office 365-werkaccount, zoals rob@contoso.com.
• Selecteer planning in het bovenste navigatiemenu.
• Als u een werkplanning wilt maken, klikt u aan de rechterkant van de cel en klikt u op de knoppen Meer.
  
• Klik op Publiceren om de planning via de mobiele app beschikbaar te stellen aan alle teamleden.
  
• De planning ziet er zo uit in de app:
  

Geef een werknemer beheerdersmachtigingen (manager) voor een team

1. Meld u aan bij StaffHub op https://staffhub.office.com/ met uw Office 365-werkaccount, zoals rob@contoso.com.
2. Selecteer Team in het bovenste navigatiemenu.
   
3. Selecteer het teamlid dat u wilt promoveren, en selecteer de vervolgkeuzelijst in de kolom machtigingen en kies beheerder.
   
4. Kies Opslaan.

Uw StaffHub planning afdrukken

Wij willen zorgen ervoor dat u u optimaal afdrukken alles met StaffHub. Hieronder vindt u meer het Opslaanvan uw planning als een PDF-bestand en afdrukken van uw planning op één pagina.

Zoek naar uw browser hieronder:

Google Chrome

Hoe uw planning opslaan als een PDF-bestand:

1. Klik op de balk met opdrachten in StaffHub op ‘Afdrukken’.
   
2. Klik op “wijzigen…’ voor de bestemming
3. Klik op ‘Opslaan als PDF-bestand’ onder lokale bestemming [invoegen afbeelding 3]

Hoe uw planning op één pagina passen:

1. Klik op de balk met opdrachten in StaffHub op ‘Afdrukken’.
2. Klik op “Meer instellingen.”
3. De schaalwaarde aanpassen en bekijk het afdrukvoorbeeld om ervoor te zorgen dat het past in één pagina.
   

Internet Explorer

Hoe uw planning opslaan als een PDF-bestand:

1. Klik op de balk met opdrachten in StaffHub op ‘Afdrukken’.
2. Kies de optie Microsoft afdrukken naar PDF.

Hoe uw planning op één pagina passen:

1. Klik op het Instellingenpictogram voor Internet Explorer en Ga naar afdrukken -> Afdrukvoorbeeld.
2. De schaalwaarde aanpassen en bekijk het afdrukvoorbeeld om ervoor te zorgen dat het past in één pagina. Houd er rekening mee dat het duurt een paar seconden opnieuw laden het afdrukvoorbeeld.
3. Klik op het pictogram afdrukken om te voltooien van de afdruk af.

Microsoft Edge

Hoe uw planning opslaan als een PDF-bestand:

1. Klik op de balk met opdrachten in StaffHub op ‘Afdrukken’.
   
2. Kies de optie Microsoft afdrukken naar PDF onder afdrukopties. 

Hoe uw planning op één pagina passen:

1. Klik op de balk met opdrachten in StaffHub op ‘Afdrukken’.
   
2. De schaalwaarde aanpassen en bekijk het afdrukvoorbeeld om ervoor te zorgen dat het past in één pagina.

Mozilla Firefox

Hoe uw planning opslaan als een PDF-bestand:

1. Klik op de balk met opdrachten in StaffHub op ‘Afdrukken’.
2. Kies de optie Microsoft afdrukken van PDF-bestand onder naam.

Hoe uw planning op één pagina passen:

1. Klik in het menu met kant -> afdrukken.
2. De schaalwaarde aanpassen en bekijk het afdrukvoorbeeld om ervoor te zorgen dat het past in één pagina.