Werk vanaf iedere locatie op basis van Microsoft 365.
Breng uw bedrijfsapplicaties naar de Cloud.
Bestel zakelijke apparaten in de webshop.
Herstel data binnen uw Microsoft 365 Cloud omgeving.
Beheer e-mailhandtekeningen in uw organisatie centraal.
Bescherm uw gegevens om verlies te voorkomen.
Bescherm uw apparaten tegen malware en andere dreigingen.
Bescherm tegen aanvallen, zoals phishing, malware en spam.
Voorkom identiteitsdiefstal en ongeoorloofde toegang.
Krijg inzicht in uw beveiligingsrisico’s en aanvalsoppervlak.
Creëer cyber-awareness onder uw medewerkers.
Laat Teams, SharePoint en OneDrive voor u werken.
Vergroot creativiteit en productiviteit in uw organisatie met AI.
Zet SharePoint in als krachtig communicatieplatform.
Houdt grip op wildgroei aan unieke rechten in SharePoint.
Verbind iedereen in de organisatie met elkaar in Viva Engage.
Digitale transformatie met de eindgebruiker als middelpunt.
Persoonlijke begeleiding op de werkvloer.
Een zachte landing in uw Microsoft 365 omgeving.
OfficeGrip Adoptie Consultants beschikbaar via Teams.
Centrale hub voor beleid- en kennisdeling.
Geef nieuwe medewerkers een zachte landing.
Optimale bereikbaarheid met vaste telefonie via Microsoft Teams.
Mobiele telefonie van Odido met Hello Business.
Integreer uw vaste en mobiele nummer binnen Teams.
Veilig internetten onderweg op uw tablet of laptop.
Communicatie & conferentie producten
Een volledig en beveiligd netwerk op kantoor.
Veilige glasvezel internetlijn met Firewall.
Zakelijk glasvezel internet.
Houdt uw netwerk in vorm.
Verbeter het WiFi bereik op kantoor.
Viva Engage biedt een krachtig platform om medewerkers met elkaar te verbinden via communities. Deze digitale gemeenschappen vormen de ruggengraat van een moderne organisatiecultuur: ze brengen mensen samen rond gedeelde interesses, doelen of functies—ongeacht locatie of afdeling.
Of het nu gaat om een community voor nieuwe medewerkers, een plek voor kennisdeling binnen een vakgebied, of een informele groep rond welzijn of diversiteit, Viva Engage maakt het eenvoudig om deze netwerken op te zetten en te beheren. In deze blog laten we zien hoe je stap voor stap een community creëert, hoe je deze effectief beheert en hoe je zorgt voor blijvende betrokkenheid van leden.
In Viva Engage zijn communities digitale verzamelplaatsen waar medewerkers samenkomen rond een gedeeld thema, doel of interessegebied. Ze vormen een essentieel onderdeel van de sociale laag binnen Microsoft 365 en zijn ontworpen om samenwerking, kennisdeling en verbondenheid te stimuleren—zowel binnen als buiten teams en afdelingen.
Een community kan formeel of informeel zijn. Denk aan een community voor:
Wat communities onderscheidt van bijvoorbeeld Teams-kanalen, is hun open karakter en organisatiebrede bereik. Waar Teams vaak taakgericht en afgebakend zijn, zijn communities bedoeld om bredere interactie en cultuurvorming te ondersteunen. Ze zijn zichtbaar voor iedereen binnen de organisatie (tenzij je kiest voor een privécommunity) en nodigen uit tot spontane deelname en dialoog.
Kortom: communities in Viva Engage zijn dé plek om mensen te verbinden, kennis te delen en een gevoel van gemeenschap te creëren binnen je organisatie.
Het opzetten van een community in Viva Engage is eenvoudig en intuïtief. Binnen enkele minuten kun je een digitale ruimte creëren waar collega’s samenkomen rond een gedeeld onderwerp of doel. Hieronder vind je de stappen om een community succesvol aan te maken:
Een goed ingerichte community nodigt uit tot interactie en zorgt voor een vliegende start van de betrokkenheid.
Een goed beheerde community is essentieel voor duurzame betrokkenheid en een veilige, productieve omgeving. Viva Engage biedt beheerders de tools om structuur aan te brengen, interactie te begeleiden en de juiste mensen toegang te geven.
Er zijn drie hoofdrollen:
Je kunt meerdere beheerders aanstellen, wat handig is bij grotere of actieve communities.
Als beheerder kun je onder andere:
Met goed beheer groeit een community uit tot een waardevolle plek voor samenwerking, kennisdeling en verbinding.
Een community leeft pas echt wanneer leden actief deelnemen. Als beheerder speel je een cruciale rol in het aanwakkeren van die betrokkenheid. Gelukkig biedt Viva Engage verschillende tools en strategieën om interactie te bevorderen en een gevoel van verbondenheid te creëren.
Een van de grootste voordelen van Viva Engage is de naadloze integratie met andere Microsoft 365-apps. Hierdoor wordt de community niet een losstaand platform, maar een natuurlijke uitbreiding van je dagelijkse werkprocessen.
Door deze integraties wordt Viva Engage een krachtig onderdeel van het bredere Microsoft 365-ecosysteem—waarbij samenwerking, communicatie en kennisdeling centraal staan.
Een succesvolle community draait niet alleen om activiteit, maar ook om waarde. Viva Engage biedt ingebouwde analysetools waarmee je kunt meten hoe goed je community functioneert en waar je kunt bijsturen om de betrokkenheid te vergroten.
Beheerders hebben toegang tot een dashboard met statistieken zoals:
Deze inzichten helpen je te begrijpen wat werkt en waar nog kansen liggen.
Let op trends zoals:
Door deze patronen te herkennen, kun je je contentstrategie verfijnen.
Naast kwantitatieve data is ook kwalitatieve feedback waardevol:
Gebruik de inzichten om:
Met regelmatige evaluatie en aanpassing zorg je ervoor dat je community niet alleen actief blijft, maar ook écht impact maakt binnen de organisatie.
Communities in Viva Engage zijn veel meer dan digitale groepen—ze vormen het hart van een verbonden, betrokken en lerende organisatie. Door slim gebruik te maken van de mogelijkheden binnen Microsoft 365 kun je met relatief weinig moeite een omgeving creëren waarin medewerkers zich gehoord, geïnformeerd en geïnspireerd voelen.
Of je nu een community opzet voor kennisdeling, onboarding, innovatie of sociale verbinding: met de juiste structuur, actief beheer en een beetje creativiteit bouw je aan een plek waar mensen graag samenkomen. En dankzij de integratie met tools als Teams, Outlook en SharePoint, wordt die community een natuurlijk onderdeel van het dagelijkse werk.
Begin klein, leer onderweg, en laat je community uitgroeien tot een waardevolle motor voor samenwerking en cultuur.
ADRES
Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel
CUSTOMER CARE
LINKS