Hoe maak je Outlook-taken in OneNote 2016 voor Windows

Naarmate u meer notities maakt en projecten in OneNote 2016 plant, vraagt u zich misschien af hoe u de deadlines kunt halen en de dingen op uw takenlijst kunt onthouden. U kunt onder andere Outlook-taken maken. De taken worden in Outlook weergegeven, zodat u ze kunt volgen en bekijken, en zelfs herinneringen kunt krijgen. 

1. Selecteer in OneNote de woorden voor uw taak.
2. Klik in het menu dat wordt weergegeven op de pijl naast de knop Outlook-taken en kies een herinnering.

   Er wordt een vlag weergegeven naast uw taak in OneNote en uw taak wordt toegevoegd aan Outlook.

   

TIP :  U kunt dit menu ook gebruiken om notitiemarkeringen toe te voegen. Notitiemarkeringen komen goed van pas voor bijvoorbeeld het maken van takenlijsten of het markeren van items als belangrijk. In tegenstelling tot Outlook-taken (vlaggen), zijn notitiemarkeringen een functie van OneNote. U kunt actie-items in vergaderingsnotities in OneNote markeren, maar de markeringen worden niet weergegeven in Outlook.

[typo_alert style=”typo_groen”]Een taak zoeken in OneNote[/typo_alert]

• Kies Labels zoeken op het tabblad Start in OneNote.

  

  Uw Outlook-taken worden weergegeven in het deelvenster Overzicht van markeringen aan de rechterkant.

OPMERKING : De Outlook-taken zijn de taken met vlaggen of selectievakjes. U ziet hier ook OneNote-tags, zoals dingen die u hebt gemarkeerd voor opvolging of als een vraag hebt getagd.

[typo_alert style=”typo_groen”]Een taak als voltooid markeren[/typo_alert]

• Klik in het deelvenster Overzicht van markeringen in OneNote op de vlag naast een Outlook-taak.

  De taak wordt in het Overzicht van tags in OneNote en in Outlook als voltooid gemarkeerd.

TIPS : Wanneer u in Outlook een taak markeert als voltooid , wordt de taak gemarkeerd als voltooid in OneNote wanneer Outlook en OneNote worden gesynchroniseerd. Wanneer u een taak markeert als voltooid in OneNote, wordt de taak gemarkeerd als voltooid in Outlook en uit uw takenlijst verwijderd.

Als u de taak weer aan Outlook wilt toevoegen, klikt u nogmaals op het vakje.

[typo_alert style=”typo_groen”]Een taak verwijderen[/typo_alert]
Als u bepaalt dat u een taak niet meer nodig hebt, kunt u de taak verwijderen. U hebt hiervoor twee mogelijkheden: verwijder de taak uit Outlook, waarmee ook de tag (de vlag) wordt verwijderd uit OneNote (de tekst blijft in uw OneNote-notities aanwezig) of verwijder de tag uit OneNote en bewaar de taak in Outlook.

De taak verwijderen uit Outlook:

• Klik met de rechtermuisknop op de tag in uw notities en kies Outlook-taak verwijderen.

  De tekst blijft in OneNote aanwezig en wordt uit Outlook verwijderd.

De taak in Outlook bewaren en de vlag uit OneNote verwijderen:

• Klik met de rechtermuisknop op de tag in uw notities en kies Tag verwijderen.

  De tag (de vlag) wordt verwijderd uit OneNote en de taak blijft aanwezig in Outlook.