Hoe Microsoft 365 helpt bij het beschermen tegen phishing-aanvallen

Phishing-aanvallen zijn een van de meest voorkomende en schadelijke cyberdreigingen waarmee organisaties vandaag de dag worden geconfronteerd. Deze aanvallen proberen gevoelige informatie te stelen door zich voor te doen als legitieme entiteiten via e-mail, websites of andere communicatiekanalen. De impact van een succesvolle phishing-aanval kan enorm zijn, variërend van financiële verliezen tot reputatieschade en verlies van klantvertrouwen.

Het beschermen van je organisatie tegen phishing-aanvallen is daarom van cruciaal belang. Microsoft 365 biedt een uitgebreide reeks beveiligingsfuncties die speciaal zijn ontworpen om phishing-aanvallen te detecteren en te blokkeren. In dit artikel bespreken we hoe je met behulp van Microsoft 365 je organisatie kunt beschermen tegen deze bedreigingen.

Inhoudsopgave

Wat is phishing?

Phishing is een vorm van cybercriminaliteit waarbij aanvallers zich voordoen als betrouwbare entiteiten om gevoelige informatie, zoals inloggegevens, creditcardnummers of andere persoonlijke gegevens, te stelen. Dit gebeurt meestal via e-mail, maar kan ook via andere communicatiekanalen zoals sms of sociale media.

Phishing is een frauduleuze poging om gevoelige informatie te verkrijgen door zich voor te doen als een legitieme entiteit in elektronische communicatie. Het doel is om slachtoffers te misleiden en hen te verleiden om persoonlijke gegevens prijs te geven of schadelijke software te downloaden.

Verschillende soorten phishing-aanvallen

  1. Spear-phishing: Dit is een gerichte phishing-aanval waarbij de aanvaller zich richt op een specifieke persoon of organisatie. De aanvaller gebruikt vaak persoonlijke informatie om de aanval geloofwaardiger te maken.

  2. Whaling: Dit is een vorm van spear-phishing die zich richt op hooggeplaatste personen binnen een organisatie, zoals CEO’s of andere leidinggevenden. De aanvallen zijn vaak zeer gepersonaliseerd en kunnen aanzienlijke schade veroorzaken.

  3. Business Email Compromise (BEC): Bij deze aanvalsmethode compromitteert de aanvaller een zakelijke e-mailaccount om frauduleuze transacties uit te voeren of gevoelige informatie te stelen. BEC-aanvallen zijn vaak zeer geavanceerd en kunnen leiden tot grote financiële verliezen.

overzicht-microsoft-365-beveiligings-functies-01

Overzicht van Microsoft 365 en de ingebouwde beveiligingsfuncties

Microsoft 365 biedt een uitgebreide suite van beveiligingsfuncties die zijn ontworpen om organisaties te beschermen tegen verschillende cyberdreigingen, waaronder phishing-aanvallen. Deze functies omvatten antiphishing, antispam en antimalware bescherming voor e-mail, evenals multi-factor authenticatie (MFA) om ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Daarnaast biedt Microsoft 365 een beveiligde omgeving voor communicatie en samenwerking via Microsoft Teams, OneDrive en SharePoint.

Specifieke tools en functies binnen Microsoft 365 voor phishing-bescherming

  1. Exchange Online Protection (EOP): EOP is een cloudgebaseerde filterservice die organisaties beschermt tegen spam, malware, phishing en andere e-mailbedreigingen. Het is inbegrepen bij alle Microsoft 365-organisaties met Exchange Online-postvakken en kan ook afzonderlijk worden gebruikt om on-premises postvakken te beschermen. EOP biedt basisbescherming tegen phishing door verdachte e-mails te filteren en te blokkeren voordat ze de inbox van de gebruiker bereiken.

  2. Microsoft Defender voor Office 365: Deze geavanceerde beveiligingsoplossing biedt uitgebreide bescherming tegen geavanceerde cyberdreigingen zoals phishing, business email compromise (BEC), ransomware en andere aanvallen. Microsoft Defender voor Office 365 omvat functies zoals Safe Links en Safe Attachments, die schadelijke URL’s en bijlagen automatisch detecteren en blokkeren. Daarnaast biedt het geavanceerde detectie- en responscapaciteiten, evenals training en bewustwording voor gebruikers om hen te helpen phishing-aanvallen te herkennen en te vermijden.

Belangrijkste functies van Exchange Online Protection (EOP)

Exchange Online Protection (EOP) is een cloudgebaseerde filterservice die je organisatie beschermt tegen spam, malware, phishing en andere e-mailbedreigingen. Hier zijn enkele van de belangrijkste functies van EOP:

  1. Antimalwarebescherming: EOP biedt meervoudige lagen van malwarebescherming om je e-mails te beveiligen tegen virussen, spyware en ransomware. Inkomende berichten worden gescand op malware, en verdachte berichten worden in quarantaine geplaatst.

  2. Antispambeveiliging: EOP gebruikt geavanceerde antispamtechnologie om ongewenste en frauduleuze e-mails te filteren. Dit helpt om de inboxen van gebruikers schoon te houden en de productiviteit te verhogen.

  3. Antiphishingbescherming: EOP bevat antiphishingbeleid dat helpt bij het detecteren en blokkeren van phishingpogingen. Dit omvat bescherming tegen spoofing, waarbij aanvallers proberen zich voor te doen als vertrouwde afzenders.

  4. Verbindingsfiltering: Deze functie controleert de reputatie van de afzender op basis van hun IP-adres. De meeste spam wordt op dit punt gestopt en geweigerd door EOP.

  5. Beleid voor e-mailstroom: EOP stelt je in staat om aangepaste e-mailstroomregels (ook wel transportregels genoemd) te maken. Deze regels kunnen bijvoorbeeld meldingen sturen naar managers wanneer berichten van specifieke afzenders binnenkomen.

Met deze functies biedt EOP een robuuste bescherming tegen een breed scala aan e-mailbedreigingen, waardoor je organisatie veiliger en beter beschermd is.

Belangrijkste functies van Microsoft Defender voor Office 365

Antiphishingbeleid: instellen en beheren van antiphishingregels

Met Microsoft Defender voor Office 365 kun je antiphishingbeleid instellen en beheren om je organisatie te beschermen tegen phishing-aanvallen. Deze beleidsregels helpen bij het identificeren en blokkeren van verdachte e-mails die proberen gevoelige informatie te stelen. Je kunt aangepaste regels maken op basis van specifieke behoeften en bedreigingen die je organisatie kan tegenkomen.

Spoof intelligence: detecteren en blokkeren van vervalste afzenders

Spoof intelligence is een functie die helpt bij het detecteren en blokkeren van e-mails van vervalste afzenders. Deze functie analyseert inkomende e-mails om te bepalen of de afzender legitiem is of probeert zich voor te doen als iemand anders. Dit helpt bij het voorkomen van aanvallen waarbij aanvallers zich voordoen als vertrouwde entiteiten om gevoelige informatie te verkrijgen.

Campagneweergaven: analyseren van gecoördineerde phishingaanvallen

Met campagneweergaven kun je gecoördineerde phishingaanvallen analyseren en begrijpen. Deze functie biedt inzicht in hoe phishingcampagnes zijn opgezet, wie de doelwitten zijn en welke technieken worden gebruikt. Dit helpt beveiligingsteams om patronen te herkennen en effectievere verdedigingsstrategieën te ontwikkelen.

Training voor aanvalssimulatie: educatieve tools voor werknemers

Microsoft Defender voor Office 365 biedt training voor aanvalssimulatie, waarmee je werknemers kunt trainen om phishing-aanvallen te herkennen en te vermijden. Deze educatieve tools simuleren echte phishing-aanvallen om werknemers bewust te maken van de gevaren en hen te leren hoe ze verdachte e-mails kunnen identificeren en melden. Dit verhoogt de algehele beveiligingsbewustzijn binnen de organisatie.

Best practices voor het gebruik van Microsoft 365 tegen phishing

Opleiden van werknemers over phishing-aanvallen en hoe ze te herkennen

Een van de meest effectieve manieren om phishing-aanvallen te voorkomen, is door je werknemers op te leiden. Zorg ervoor dat ze weten hoe phishing-aanvallen eruitzien en welke signalen ze moeten herkennen, zoals verdachte e-mailadressen, ongevraagde bijlagen en links naar onbekende websites. Gebruik de training voor aanvalssimulatie van Microsoft Defender voor Office 365 om realistische scenario’s te oefenen en het bewustzijn van je team te vergroten.

Bekijk hier onze Security Awareness trainingen

Implementeren van multi-factor authenticatie (MFA)

Multi-factor authenticatie (MFA) is een cruciale beveiligingsmaatregel die een extra laag bescherming toevoegt aan je inlogprocedures. Door MFA te implementeren, moeten gebruikers naast hun wachtwoord ook een tweede verificatiemethode, zoals een sms-code of een authenticator-app, gebruiken om toegang te krijgen tot hun accounts. Dit maakt het voor aanvallers veel moeilijker om ongeautoriseerde toegang te krijgen, zelfs als ze erin slagen om inloggegevens te stelen.

Met deze best practices kun je de beveiliging van je organisatie aanzienlijk verbeteren en de kans op succesvolle phishing-aanvallen verkleinen.

Bekijk hier onze Security Baseline oplossing

Regelmatig bijwerken van beveiligingsinstellingen

Het is essentieel om de beveiligingsinstellingen van Microsoft 365 regelmatig bij te werken om te zorgen dat je organisatie beschermd blijft tegen de nieuwste bedreigingen. Dit omvat het up-to-date houden van antiphishingbeleid, antispamfilters en andere beveiligingsregels. Door regelmatig updates en patches toe te passen, kun je kwetsbaarheden minimaliseren en de effectiviteit van je beveiligingsmaatregelen maximaliseren.

Conclusie

Phishing-aanvallen vormen een ernstige bedreiging voor organisaties van elke omvang. Het is daarom van cruciaal belang om effectieve maatregelen te nemen om je organisatie te beschermen. Microsoft 365 biedt een uitgebreide reeks beveiligingsfuncties die speciaal zijn ontworpen om phishing-aanvallen te detecteren en te blokkeren. Door gebruik te maken van tools zoals Exchange Online Protection (EOP) en Microsoft Defender voor Office 365, kun je een robuuste verdediging opzetten tegen deze bedreigingen.

Het regelmatig bijwerken van beveiligingsinstellingen, het opleiden van werknemers en het implementeren van multi-factor authenticatie (MFA) zijn enkele van de beste praktijken die je kunt volgen om de beveiliging van je organisatie te versterken. Door deze maatregelen te combineren, kun je de kans op succesvolle phishing-aanvallen aanzienlijk verkleinen en de algehele veiligheid van je organisatie verbeteren.

Waarom kiezen voor OfficeGrip als uw Microsoft Security Partner?

Bij OfficeGrip helpen wij u bij het beveiligen van uw digitale werkplek. Als gecertificeerde Microsoft partner hebben wij de expertise om uw organisatie te ondersteunen bij elke stap, van de initiële beveiligingsanalyse tot en met implementatie en training. Wij zorgen ervoor dat uw medewerkers veilig en efficiënt kunnen werken met de mogelijkheden die Microsoft 365 biedt.

nis2-cirkel-1

Is uw organisatie voorbereid op de NIS2 wetgeving?

Doe het Self Assessment en ontdek het zelf!

NIS2 Self Assessment

Klaar om de cyberweerbaarheid van uw organisatie te verhogen?

Jacintha denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001