Hoe richt je het IT-beheer succesvol in

Efficiënter werken met de juiste middelen

Het IT-beheer van een organisatie kan een klus zijn die veel tijd in beslag neemt. Zo kan het instellen van apparaten voor nieuwe medewerkers enige tijd kosten. Denk dan aan verschillende soorten instellingen en rechten die toegepast moeten worden. Wij bespreken hier hoe je het IT-beheer succesvol en efficiënt kan inrichten binnen een organisatie.

Het implementeren van nieuwe apparaten

Het instellen van nieuwe apparaten is nou eenmaal een tijdrovende klus. Nieuwe medewerkers hebben allemaal een eigen laptop nodig die aan verschillende eisen moet voldoen. Denk dan aan het installeren van de benodigde software en goede beveiligingsinstellingen toepassen. Per afdeling zijn er ook regelmatig verschillende toegangsrechten en instellingen die moeten worden toegepast.

De implementatie en het IT-beheer van nieuwe apparaten kan een stuk simpeler. Met Windows Autopilot kun je apparaten direct installeren op basis van verschillende profielen. De medewerker hoeft alleen de laptop aan te zetten en Windows Autopilot regelt de rest. Denk dan aan het instellen van alle beveiligingsinstellingen en benodigde software. De laptops kunnen automatisch in een Mobile Device Management (MDM) applicatie worden geïmplementeerd zonder dat het IT-beheer ernaar om hoeft te kijken.

Door Windows Autopilot te gebruiken is het mogelijk om de laptops rechtstreeks naar de medewerker op te sturen. De fabrikant maakt de laptop gebruiksklaar en de medewerker hoeft het apparaat alleen maar aan te zetten. Dit maakt het enorm gemakkelijk voor het personeel om nieuwe apparaten in te stellen. Het apparaat kan via Windows Autopilot direct in Microsoft Intune (MDM) worden geplaatst. Zo kunnen alle apparaten vanuit een centrale omgeving worden beheerd.

Hoe richt je het IT-beheer succesvol in

Het beveiligen van nieuwe apparaten

Het is natuurlijk belangrijk om een goed beveiligde omgeving te creëren. Je wilt immers niet dat jouw organisatie wordt getroffen door verschillende vormen van cybercriminaliteit. Door met Microsoft 365 te werken kun je de gehele IT-omgeving beveiligen tegen allerlei vormen van cybercriminaliteit. Het wordt makkelijker om apparaten te voorzien van de juiste instellingen en de benodigde software om cybercriminaliteit tegen te gaan.

Zorg er wel voor dat je niet alles direct dichttimmert aan de voorkant. Voor medewerkers kan het frustrerend zijn om niet hun eigen applicaties te kunnen installeren. Dit kan ervoor zorgen dat medewerkers op een andere manier toch hun favoriete applicaties gebruiken. In plaats daarvan kun je beter kijken naar welke middelen er nodig zijn. Denk dan bijvoorbeeld aan Microsoft Teams. Met Microsoft Teams wordt het gemakkelijker om bestanden te delen met collega’s. Door medewerkers deze middelen te geven voorkom je dat bedrijfsgegevens via een onbeheerd systeem worden verzonden.

Tot slot

Het beheren van de IT-omgeving kan een stuk efficiënter met de juiste middelen. Het is met Windows Autopilot mogelijk om laptops gemakkelijk in de organisatie te implementeren. Zo zijn er nog meer middelen beschikbaar in Microsoft 365 om een veilige werkomgeving te creëren. Wil je meer weten over de beveiligingsmogelijkheden van Microsoft 365? Neem dan contact op met onze Microsoft 365 experts.

Meer lezen

NIS2-opnieuw-uitgesteld
Security

Cyberbeveiligingswet opnieuw uitgesteld

De Cyberbeveiligingswet, de Nederlandse invulling van NIS2, is per 1 juli 2026 níet in werking getreden. De Eerste Kamer stemt op 7 juli, waarna de nieuwe verwachte inwerkingtreding op 15 augustus 2026 ligt. De vertraging komt door de complexiteit van de wet, de val van het kabinet in 2025 en de late afronding van de behandeling in de Eerste Kamer. Ondertussen blijkt bijna de helft van de Nederlandse organisaties nog onvoldoende voorbereid, terwijl er straks géén overgangstermijn geldt en de eisen via ketenverantwoordelijkheid ook doorwerken naar leveranciers die zelf niet direct onder de wet vallen. De boodschap is dus helder: gebruik deze weken om je basis op orde te brengen, van MFA en incidentproces tot bestuurlijke verantwoordelijkheid en de Microsoft 365-security-bouwstenen die je vaak al in huis hebt.

Lees meer...
sneltoetsen
Achtergrond

De 10 sneltoetsen die je uren per week besparen

In deze blog delen we de tien sneltoetsen die echt het verschil maken in je werkdag. Geen Ctrl+C en Ctrl+V — die kende je al — maar de verborgen parels binnen Windows 11, Outlook en Microsoft Teams die je workflow direct versnellen.

Lees meer...
E3-betere-bescherming
Achtergrond

E3 wordt slimmer beveiligd: betere phishingbescherming standaard in je licentie

Vanaf 17 juni 2026 rolt Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 uit naar alle organisaties met Microsoft 365 E3, Office 365 E3, M365 G3 en O365 G3. De uitrol is uiterlijk 1 augustus 2026 afgerond. Daarmee komt geavanceerde bescherming tegen phishing, verdachte links (ook in QR-codes) en onbekende malware in bijlagen binnen handbereik van veel meer organisaties. Belangrijk om te beseffen: dat de techniek beschikbaar komt, betekent nog niet dat een organisatie automatisch goed beschermd is. Inrichting, monitoring en doorlopend beheer maken het verschil.

Lees meer...
Logo-OfficeGrip

OfficeGrip

Officegrip zet uw bedrijf in de cloud. Daarbij passen wij de nieuwste technologie toe van Microsoft. Wij voorzien uw bedrijf van het complete Office365 pakket aangevuld met Sharepoint, Dynamics en de beste trainingen zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw nieuwe IT-omgeving.