Hoe richt je het IT-beheer succesvol in

Efficiënter werken met de juiste middelen

Het IT-beheer van een organisatie kan een klus zijn die veel tijd in beslag neemt. Zo kan het instellen van apparaten voor nieuwe medewerkers enige tijd kosten. Denk dan aan verschillende soorten instellingen en rechten die toegepast moeten worden. Wij bespreken hier hoe je het IT-beheer succesvol en efficiënt kan inrichten binnen een organisatie.

Het implementeren van nieuwe apparaten

Het instellen van nieuwe apparaten is nou eenmaal een tijdrovende klus. Nieuwe medewerkers hebben allemaal een eigen laptop nodig die aan verschillende eisen moet voldoen. Denk dan aan het installeren van de benodigde software en goede beveiligingsinstellingen toepassen. Per afdeling zijn er ook regelmatig verschillende toegangsrechten en instellingen die moeten worden toegepast.

De implementatie en het IT-beheer van nieuwe apparaten kan een stuk simpeler. Met Windows Autopilot kun je apparaten direct installeren op basis van verschillende profielen. De medewerker hoeft alleen de laptop aan te zetten en Windows Autopilot regelt de rest. Denk dan aan het instellen van alle beveiligingsinstellingen en benodigde software. De laptops kunnen automatisch in een Mobile Device Management (MDM) applicatie worden geïmplementeerd zonder dat het IT-beheer ernaar om hoeft te kijken.

Door Windows Autopilot te gebruiken is het mogelijk om de laptops rechtstreeks naar de medewerker op te sturen. De fabrikant maakt de laptop gebruiksklaar en de medewerker hoeft het apparaat alleen maar aan te zetten. Dit maakt het enorm gemakkelijk voor het personeel om nieuwe apparaten in te stellen. Het apparaat kan via Windows Autopilot direct in Microsoft Intune (MDM) worden geplaatst. Zo kunnen alle apparaten vanuit een centrale omgeving worden beheerd.

Hoe richt je het IT-beheer succesvol in

Het beveiligen van nieuwe apparaten

Het is natuurlijk belangrijk om een goed beveiligde omgeving te creëren. Je wilt immers niet dat jouw organisatie wordt getroffen door verschillende vormen van cybercriminaliteit. Door met Microsoft 365 te werken kun je de gehele IT-omgeving beveiligen tegen allerlei vormen van cybercriminaliteit. Het wordt makkelijker om apparaten te voorzien van de juiste instellingen en de benodigde software om cybercriminaliteit tegen te gaan.

Zorg er wel voor dat je niet alles direct dichttimmert aan de voorkant. Voor medewerkers kan het frustrerend zijn om niet hun eigen applicaties te kunnen installeren. Dit kan ervoor zorgen dat medewerkers op een andere manier toch hun favoriete applicaties gebruiken. In plaats daarvan kun je beter kijken naar welke middelen er nodig zijn. Denk dan bijvoorbeeld aan Microsoft Teams. Met Microsoft Teams wordt het gemakkelijker om bestanden te delen met collega’s. Door medewerkers deze middelen te geven voorkom je dat bedrijfsgegevens via een onbeheerd systeem worden verzonden.

Tot slot

Het beheren van de IT-omgeving kan een stuk efficiënter met de juiste middelen. Het is met Windows Autopilot mogelijk om laptops gemakkelijk in de organisatie te implementeren. Zo zijn er nog meer middelen beschikbaar in Microsoft 365 om een veilige werkomgeving te creëren. Wil je meer weten over de beveiligingsmogelijkheden van Microsoft 365? Neem dan contact op met onze Microsoft 365 experts.

Meer lezen

Modelkeuze-copilot-vierkant
Copilot

Modelkeuze in Copilot: wanneer kies je OpenAI of Anthropic?

Microsoft Copilot is uitgegroeid tot een multi-model werkplatform: het draait op de nieuwste OpenAI-modellen én biedt daarnaast keuze uit Anthropic-modellen. Daardoor gaat de vraag niet langer over “OpenAI óf Anthropic”, maar over wanneer je welk model inzet voor welke taak, en hoe je dat beheersbaar en veilig houdt. In deze blog lees je welke modellen nu beschikbaar zijn, hoe je modelkeuze praktisch toepast in Researcher en Copilot Studio, en welke governance-afwegingen daarbij horen.

Lees meer...
Offboarding
Achtergrond

IT-offboarding in Microsoft 365: voorkom zwevende accounts en datalekken

Als een medewerker vertrekt, is het account vaak het laatste waar iemand aan denkt — en juist dat vormt een reëel risico. Een niet-afgesloten account blijft toegang houden tot e-mail, bestanden en systemen, terwijl licentiekosten doorlopen en gevoelige data bereikbaar blijft voor iemand die er geen recht meer op heeft. In deze blog lees je waarom gestructureerde IT-offboarding onmisbaar is, welke stappen Microsoft 365 je biedt om toegang en data veilig af te handelen, en hoe je dit als MKB-organisatie beheersbaar maakt.

Lees meer...
Azure-Landing-Zone-vierkant
Azure

Azure Landing Zone voor het MKB: zo bouw je een veilig cloudfundament

Steeds meer MKB-organisaties verplaatsen hun bedrijfsapplicaties naar Microsoft Azure, maar zonder een doordacht fundament ontstaat al snel wildgroei in beheer, kosten en beveiliging. Een Azure Landing Zone is dat fundament: een bewezen, flexibele architectuur die governance, security en schaalbaarheid vooraf vastlegt, zodat je daarna veilig en voorspelbaar kunt groeien.

Lees meer...
Logo-OfficeGrip

OfficeGrip

Officegrip zet uw bedrijf in de cloud. Daarbij passen wij de nieuwste technologie toe van Microsoft. Wij voorzien uw bedrijf van het complete Office365 pakket aangevuld met Sharepoint, Dynamics en de beste trainingen zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw nieuwe IT-omgeving.