Microsoft beëindigt de ondersteuning voor Lens eind 2025

🔧TL;DR

Microsoft stopt per december 2025 met de ondersteuning van de scanapp Microsoft Lens. Als alternatief biedt Microsoft de scanfunctie binnen de Microsoft 365 Copilot-app. 

Gebruikers wordt geadviseerd om bestaande scans veilig op te slaan en zich voor te bereiden op de overgang door Copilot te verkennen als nieuwe oplossing voor mobiel documentbeheer.

Microsoft heeft aangekondigd dat het stopt met de ondersteuning van Microsoft Lens, de populaire mobiele app voor het scannen van documenten en het omzetten van afbeeldingen naar bewerkbare bestanden. Voor veel gebruikers was Lens een handige tool in hun dagelijkse workflow. Maar wat betekent deze verandering precies? En wat zijn de alternatieven?

Wat is Microsoft Lens?

Microsoft Lens (voorheen Office Lens) is een gratis app waarmee je documenten, whiteboards, visitekaartjes en meer kan scannen met je smartphone. De app kan tekst herkennen (OCR), bestanden opslaan als PDF of direct exporteren naar OneNote, Word of PowerPoint. Vooral in onderwijs, administratie en sales is Lens een geliefde tool.

De uitfasering: wat gebeurt er wanneer?

Microsoft heeft een duidelijke tijdlijn gecommuniceerd:

  • 15 september 2025: Start van de uitfasering.
  • 15 november 2025: Lens verdwijnt uit de App Stores.
  • 15 december 2025: Scannen van nieuwe documenten is niet meer mogelijk.

Belangrijk: bestaande scans blijven toegankelijk zolang de app geïnstalleerd blijft op je toestel. Maar updates en ondersteuning stoppen volledig.

Waarom stopt Microsoft met Lens?

Er zijn meerdere redenen voor deze beslissing:

  • Functionaliteit is ingebouwd in andere apps: Moderne smartphones hebben steeds betere ingebouwde scanfuncties.
  • Focus op Microsoft 365 Copilot: Microsoft zet vol in op AI-gedreven productiviteit. De nieuwe Copilot-app bevat ook scanmogelijkheden, maar mist nog enkele functies van Lens.
  • Consolidatie van tools: Microsoft wil zijn productiviteitstools centraliseren en vereenvoudigen.

Wat is het alternatief?

Met het stopzetten van Microsoft Lens positioneert Microsoft de Microsoft 365 Copilot-app als het voornaamste alternatief voor mobiel scannen. 

Deze app bevat een ingebouwde scanfunctie waarmee gebruikers documenten kunnen vastleggen en direct kunnen verwerken binnen het Microsoft 365-ecosysteem. Hoewel de functionaliteit nog niet volledig gelijk is aan die van Lens, zo ontbreken bijvoorbeeld de visitekaartjesscanner en de directe export naar OneNote of PowerPoint, biedt Copilot een geïntegreerde ervaring die aansluit bij Microsofts bredere AI-strategie.

Documenten scannen met Microsoft 365 Copilot

  • Open de Microsoft 365 Copilot-app op je mobiele apparaat.
  • Tik op het menu-icoon (drie horizontale lijnen) linksboven om het hoofdmenu te openen.
  • Ga naar het tabblad ‘Maken’.
  • Selecteer ‘Scannen’ om een nieuw document vast te leggen.
  • Eerdere scans kun je terugvinden via het map-icoon rechtsboven in het tabblad ‘Maken’.

Wat kun jij nu doen?

  • Sla je bestaande scans veilig op, bijvoorbeeld in OneDrive of SharePoint, zodat je geen gegevens verliest na het stopzetten van Lens.
  • Verken Microsoft 365 Copilot als vervangende scanoplossing binnen je mobiele workflow.
  • Informeer je gebruikers over de uitfasering van Lens en geef, indien Copilot gekozne wordt al vervanger, duidelijke instructies over het gebruik van de scanfunctie in Copilot, zodat de continuïteit van documentverwerking gewaarborgd blijft.

Stap tijdig over

Microsoft Lens verdwijnt, maar documentverwerking blijft een essentieel onderdeel van de moderne werkplek. Door tijdig te schakelen en alternatieven te verkennen, blijf je productief en voorbereid op de toekomst. 

En wie weet: misschien biedt Microsoft 365 Copilot binnenkort alle functies die je van Lens gewend was en meer.

Stappenplan voor het succesvol implementeren van Copilot cover 1

Ook aan de slag met Copilot?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie

live webinar 02

Benieuwd naar de nieuwste updates in Copilot?

Schrijf je dan nu in voor het gratis webinar!

Klaar om met Copilot aan de slag te gaan?
Jovi-Akkermans
Jovi denkt graag
met u mee.