Start een gesprek met uw persoonlijke
productiviteitsassistent in Outlook met Cortana

Je kunt ook spraakopdrachten in gesproken taal gebruiken in je Postvak IN en in e-mailberichten. Microsoft begint met het leveren van de ondersteunende functionaliteiten met Cortana. Hiermee willen ze je o.a. helpen bij het opstellen van snelle berichten en het doorsturen van e-mails naar je contacten.

Met de nieuwe berichtknop in je Postvak IN met prioriteit kun je Cortana vragen een kort bericht te starten. Je kunt bijvoorbeeld op de knop voor nieuw bericht drukken en op het microfoonpictogram tikken om Cortana te vragen:

“Stuur een e-mail naar Matthieu over de planning voor 2021”

Hierna wordt een nieuw bericht aangemaakt met je collega als ontvanger en “Planning 2021” als onderwerp. Vervolgens kun je de rest van je bericht typen.

Dicteer je e-mail bericht

Ook zal Microsoft in de komende maanden het gemakkelijker maken om volledige, langere e-mailberichten op te stellen door Dictate toe te voegen aan Outlook voor iOS. Op deze manier kun je doorgaan met het opstellen van berichten met jouw stem zoals je dat nu al kan. Gebruik deze spraakgestuurde mogelijkheid in Office Mobile met Word als ook met de dicteeroptie in veel Microsoft 365 Windows- en Mac-app.

Daarnaast introduceert Microsoft een nieuwe manier om je berichten snel te beheren terwijl je ze leest. Met een nieuwe microfoon bovenaan het bericht of gesprek dat je in Outlook hebt geopend; kun je dingen zoals:

“Stuur dit door naar mijn manager” – Outlook zal het bericht opstellen met het e-mailadres van jouw manager in de lijst Aan: waar u meer ontvangers kunt toevoegen en een getypte opmerking kunt toevoegen.

“Reageer hierop” of “Allen beantwoorden ” of “Reageer en voeg Alex hieraan toe” – op dezelfde manier stelt Outlook het bericht op met de juiste ontvangers, zodat je snel extra tekst kunt toevoegen en eenvoudig jouw antwoord kunt verzenden.

Met deze nieuwe microfoon in je berichten kun je ook Play My Emails starten in Outlook voor iOS, zodat je handsfree kunt doorgaan en ervoor kunt kiezen om te luisteren naar Cortana die je nieuwe berichten voorleest in je inbox.