Werk vanaf iedere locatie op basis van Microsoft 365.
Breng uw bedrijfsapplicaties naar de Cloud.
Bestel zakelijke apparaten in de webshop.
Herstel data binnen uw Microsoft 365 Cloud omgeving.
Beheer e-mailhandtekeningen in uw organisatie centraal.
Bescherm uw gegevens om verlies te voorkomen.
Bescherm uw apparaten tegen malware en andere dreigingen.
Bescherm tegen aanvallen, zoals phishing, malware en spam.
Voorkom identiteitsdiefstal en ongeoorloofde toegang.
Krijg inzicht in uw beveiligingsrisico’s en aanvalsoppervlak.
Creëer cyber-awareness onder uw medewerkers.
Laat Teams, SharePoint en OneDrive voor u werken.
Vergroot creativiteit en productiviteit in uw organisatie met AI.
Zet SharePoint in als krachtig communicatieplatform.
Houdt grip op wildgroei aan unieke rechten in SharePoint.
Verbind iedereen in de organisatie met elkaar in Viva Engage.
Digitale transformatie met de eindgebruiker als middelpunt.
Persoonlijke begeleiding op de werkvloer.
Een zachte landing in uw Microsoft 365 omgeving.
OfficeGrip Adoptie Consultants beschikbaar via Teams.
Centrale hub voor beleid- en kennisdeling.
Geef nieuwe medewerkers een zachte landing.
Optimale bereikbaarheid met vaste telefonie via Microsoft Teams.
Mobiele telefonie van Odido met Hello Business.
Integreer uw vaste en mobiele nummer binnen Teams.
Veilig internetten onderweg op uw tablet of laptop.
Communicatie & conferentie producten
Een volledig en beveiligd netwerk op kantoor.
Veilige glasvezel internetlijn met Firewall.
Zakelijk glasvezel internet.
Houdt uw netwerk in vorm.
Verbeter het WiFi bereik op kantoor.
Vergaderingen is al sinds jaar en dag één van de belangrijkste onderdelen van de werkdag en staat ook hoog op de lijst met vaak genoemde frustraties op de werkvloer. Het idee dat vele werknemers hebben is dat vergaderingen vaak tijd verspillen en geen meetbare resultaten opleveren. Topmanagers wonen vaak vergaderingen bij met een sceptische houding en exitstrategieën in de hand.
U denkt misschien dat er voor uw MKB bedrijf niet zoveel op het spel staat. Het is uw bedrijf; u beslist of een vergadering ertoe doet. Houd echter rekening met de kosten als u personeel betaalt om deel te nemen.
Als uw 90 minuten durende vergadering u € 750 aan loonkosten en € 75 aan lunch kost, terwijl al het werk tot stilstand komt, is het dan de moeite waard? Zullen de resultaten van de meeting de kosten en het verlies van 90 minuten productiviteit rechtvaardigen?
U kunt als volgt kwaliteitsvergaderingen leiden voor uw kleine onderneming.
Effectieve vergaderingen vereisen:
Typische vergaderagenda’s:
Vergaderingen worden nu met iedereen fysiek in dezelfde ruimte of met enkele virtuele deelnemers gehouden. Deelnemers uit verschillende delen van de wereld en verschillende tijdzones kunnen vergaderingen bijwonen met online vergaderoplossingen. Een vergadering wordt nu vaak alleen bepaald door de tijd, niet door de locatie. Vergaderingen die alleen op tijd zijn ingesteld, zijn gemakkelijker bij te wonen, maar dat betekent niet dat er meer moeten zijn.
Dit is de meest kritische vraag in de pre-planningfase van de vergadering: moet u er een hebben? Is een groepsbijeenkomst (digitaal of fysiek) de beste manier om uw probleem op te lossen? Heb je al andere manieren bekeken om je situatie te beheren?
Als u andere vormen van groepscommunicatietools gebruikt, zoals e-mail, projectbeheerplatforms en klantrelatiebeheer (CRM) of verkoopsoftware, is er dan iets dat een vergadering kan doen dat zij niet kunnen? Werken uw teams goed samen met deze tools?
Lukt uw team als u vragen, taken of aankondigingen via projectbeheersoftware aan hen verspreidt?
Houd alleen een groepsbijeenkomst als u denkt dat dit de beste oplossing voor uw huidige probleem biedt.
Zodra u hebt besloten een vergadering te houden, definieert u het onderwerp van de vergadering en bepaalt u wat een succesvol resultaat zou zijn.
Voorbeeld van een onderwerp van een vergadering: uw productiebedrijf heeft een grondstof probleem
Uw bedrijf heeft twee aangepaste productieorders voor apparaten. Helaas hebben ze tegenstrijdige leverdata omdat beide bestellingen een bepaald type aangepaste widget (Type Z) aan hun kernen hebben. Het dilemma is dat je maar één machine hebt die aangepaste Z-widgets maakt.
Gewenst vergaderresultaat: ontdek een manier om beide bestellingen op tijd te leveren
Met uw vergaderonderwerp en uitkomst gedefinieerd, is het tijd om een gedetailleerde vergaderagenda te maken.
Veel agendasjablonen voor vergaderingen zijn online beschikbaar. Deze klassieke vergaderagenda voor Microsoft Word kan bijvoorbeeld voldoen aan vele behoeften van kleine bedrijven.
Elke vergadering is anders. Schets de specifieke stappen van de uitdagingen van elke vergadering naar het doel. Definieer elk deel van de vergadering en verdeel het in getimede secties. Dienovereenkomstig kunnen vergaderingen enkele minuten tot enkele dagen duren.
Hier is een voorbeeld van een agendaoverzicht voor een vergadering van één uur:
Tijdens de eigenlijke vergadering kan een timer helpen het team op koers te houden. Het motiveert deelnemers om vooruit te komen en niet te worden afgeleid door niet-essentiële details.
Vraag de deelnemers om off-topic ideeën en vragen voor een andere keer op te slaan.
Vergeet niet dat iedereen verschilt in de manier waarop ze informatie leren en verwerken. Als iemand met een concept worstelt, vraag hem dan wat hij nodig heeft.
Zou het helpen om het concept te tekenen? Organiseren op Post-it notes? Later opnieuw schriftelijk beoordelen? Als je een klein team hebt, zul je na verloop van tijd meer begrijpen over hoe ze ideeën verwerken.
Daag iedereen in uw vergaderingen uit om ideeën te delen. Een rustig teamlid kan de beste suggesties hebben, hoewel ze misschien niet graag binnen een groep of voor de baas praten.
Nodig zo min mogelijk mensen uit. Een kleinere groep houdt uw vergadering gefocused. Indien nodig kunt u meer deelnemers uitnodigen voor een toekomstige vergadering.
In het productievoorbeeld moet het minimumteam de volgende mensen omvatten:
Hands-off en hands-on teamleden vinden vaak samen de beste oplossingen.
Een machinist van het type Z kent bijvoorbeeld de grenzen van de machine en hoelang het duurt om te reinigen en te resetten. Een ingenieur die naar het grote geheel kijkt, kan misschien een manier vinden om de volgorde van de constructie van het apparaat te variëren.
De oplossing: voor bedrijf A is de Z-widget het eerste deel van het assemblageproces. Voor bedrijf B is de Z-widget het laatste deel. Teams kunnen beginnen met het samenstellen van één set apparaten zonder een Z-widget. Bedrijven A en B ontvangen hun bestellingen op tijd.
Begin met deze tips. Maak indruk op uw personeel en potentiële zakenpartners met uw goed geplande, productieve vergaderingen.
ADRES
Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel
CUSTOMER CARE
LINKS