Een moderne werkplek voor accountancy

Een moderne werkplek maakt het mogelijk om vanaf elke locatie op een veilige manier te werken. De beveiligingsmaatregelen in Microsoft 365 zorgen ervoor dat gegevens optimaal worden beschermd. In de basis zorgt een moderne werkplek ervoor dat werknemers veiliger en productiever kunnen werken. Voor accountancy is het belangrijk om gegevens veilig op te slaan en met elkaar te delen. De moderne werkplek van OfficeGrip helpt uw organisatie om dit te realiseren, waardoor u uw klanten beter van dienst kunt zijn. Meer over de moderne werkplek kunt u hier vinden.

Wij begrijpen hoe belangrijk de beveiliging van uw data is. Binnen OfficeGrip besteden wij enorm veel aandacht aan het veilig inrichten van uw werkomgeving. Een ICT-omgeving voor accountancy moet volledig beveiligd zijn, omdat er met klantgevoelige gegevens wordt gewerkt. Wij adviseren u persoonlijk welke beveiligingsmaatregelen essentieel zijn voor uw organisatie. Per organisatie kunnen de beveiligingsmethodes verschillen, omdat elke organisatie op een andere manier werkt. Als ICT-leverancier voor accountancykantoren begeleiden wij u in dit proces en “verplichten” wij een aantal beveiligingsmaatregelen. Deze maatregelen vormen naar onze mening de basis voor een veilige moderne werkplek voor uw organisatie.

Wij maken bij elke implementatie een overzicht van de benodigde software. Met Microsoft Endpoint Manager zorgen wij ervoor dat elk apparaat beschikt over de benodigde software. Het up-to-date houden van applicaties kan op afstand gebeuren, waardoor apparaten optimaal worden beschermd. Werknemers kunnen ongestoord verder werken en blijven daarbij beschermd tegen kwetsbaarheden. Applicaties zoals CaseWare implementeren wij vanuit de cloud, waardoor werknemers beschikken over de nieuwste en veiligste versie. Zo blijft uw ICT-omgeving optimaal beveiligd.

De Microsoft 365 omgeving beschikt over veel verschillende applicaties. Een aantal van deze applicaties zijn: SharePoint, Microsoft Teams, Outlook, Excel, PowerPoint en Word. Veel van deze applicaties zijn al bekend terrein voor werknemers, waardoor de ICT-omgeving snel en gemakkelijk in gebruik is.

Met verschillende beveiligingsmogelijkheden kunnen wij ervoor zorgen dat apparaten optimaal beschermd blijven. Apparaten moeten aan bepaalde beleidsinstellingen voldoen, voordat er toegang is tot gegevens. Wordt er niet voldaan aan deze eisen? Dan kan de toegang tot gegevens worden ontzegd. Dit gebeurt bijvoorbeeld in het geval van een gedetecteerde Ransomware aanval. Een apparaat wordt op zo’n moment in quarantaine gezet, zodat de impact op uw organisatie beperkt blijft. In zulke gevallen nemen wij contact met u op en bespreken wij de vervolgstappen. Wij houden uw ICT-omgeving met verschillende beveiligingssoftware in de gaten, waardoor beveiligingsrisico’s snel worden opgepakt.

De menselijke kant is minstens zo belangrijk als de technische kant. Daarom betrekken wij werknemers binnen het traject en begeleiden wij deze optimaal. Dit doen wij door ons Adoptie & Change Management traject. Een ICT-omgeving voor een accountancykantoor inrichten betekent ook dat werknemers optimaal begeleid worden. Zo zorgen wij ervoor dat werknemers snel aan de slag kunnen binnen de nieuwe digitale omgeving.

Een moderne werkplek doet meer dan alleen het werken op afstand mogelijk maken. Het geeft werknemers de mogelijkheid om gegevens veilig op te slaan en snel te kunnen delen. De beveiliging wordt met een moderne werkplek verbeterd, werknemers worden productiever en de toegang tot data kan worden beheerd. In het geval van extreem gevoelige data moet een manager bijvoorbeeld toestemming geven voordat een document wordt gedeeld. Deze gevoelige data kan door de moderne werkplek automatisch worden gedetecteerd, zelfs als het midden in een document staat. Zo worden datalekken en beveiligingsrisico’s tot een minimum beperkt.