Oplossingen

People Centric Workplace

OPLOSSINGEN

People Centric Workplace

Werk vanaf iedere locatie op basis van Microsoft 365.

Microsoft Azure

Breng uw bedrijfsapplicaties naar de Cloud.

Hardware

Bestel zakelijke apparaten in de webshop.

Security

OPLOSSINGEN

Data Protection

Bescherm uw gegevens om verlies te voorkomen.

Device Protection

Bescherm uw apparaten tegen malware en andere dreigingen.

Email Protection

Bescherm tegen aanvallen, zoals phishing, malware en spam.

Identity Protection

Voorkom identiteitsdiefstal en ongeoorloofde toegang.

ADD-ONS

Cyber Security Scan

Krijg inzicht in uw beveiligingsrisico’s en aanvalsoppervlak.

Security Awareness

Creëer cyber-awareness onder uw medewerkers.

Back-up & Recovery

Herstel data binnen uw Microsoft 365 Cloud omgeving.

Collaboration

OPLOSSINGEN

Cloud Based File Sharing

Laat Teams, SharePoint en OneDrive voor u werken.

Copilot for Microsoft 365

Vergroot creativiteit en productiviteit in uw organisatie met AI.

SharePoint Intranet

Zet SharePoint in als krachtig communicatieplatform.

ADD-ONS

Email Signature Management

Beheer e-mailhandtekeningen in uw organisatie centraal.

Viva Engage

Verbind iedereen in de organisatie met elkaar in Viva Engage.

Permission Matrix Report

Houdt grip op wildgroei aan unieke rechten in SharePoint.

Adoption

OPLOSSINGEN

Adoption Program

Digitale transformatie met de eindgebruiker als middelpunt.

Floorwalking

Persoonlijke begeleiding op de werkvloer.

Training

Een zachte landing in uw Microsoft 365 omgeving.

ADD-ONS

Ask me Anything

OfficeGrip Adoptie Consultants beschikbaar via Teams.

Online Academy

Centrale hub voor beleid- en kennisdeling.

Online Onboarding

Geef nieuwe medewerkers een zachte landing.

Communications

OPLOSSINGEN

Microsoft Teams telefonie

Optimale bereikbaarheid met vaste telefonie via Microsoft Teams.

Mobiele telefonie

Mobiele telefonie van Odido met Hello Business.

Vast-mobiel integratie

Integreer uw vaste en mobiele nummer binnen Teams.

ADD-ONS

Data sim

Veilig internetten onderweg op uw tablet of laptop.

Hardware

Communicatie & conferentie producten

Networking

OPLOSSINGEN

Secure Network

Een volledig en beveiligd netwerk op kantoor.

Secure Internet

Veilige glasvezel internetlijn met Firewall.

Fiber Internet Connectivity

Zakelijk glasvezel internet.

TOOLS

Network optimisation

Houdt uw netwerk in vorm.

Wi-Fi site survey

Verbeter het WiFi bereik op kantoor.
Succesverhalen
Over ons
Blog
Contact
Werken bij
Webshop
Support
Prijzen >

Waarom systeemveranderingen in een organisatie op weerstand kan rekenen

Mensen die al jarenlang op dezelfde manier werken houden niet van systeemveranderingen. Veranderingen in een organisatie brengen namelijk onzekerheid met zich mee over de toekomst. Het vervangen van computersystemen kan daarbij ook de nodige weerstand opbrengen. Mensen werken via een vast patroon en een nieuwe werkwijze verstoort dat patroon. Met het veranderen van alleen de systemen ben je er dus nog niet, er zal ook gedragsverandering plaats moeten vinden bij de mensen die met deze systemen werken. Hoe je een adoptietraject zo succesvol mogelijk maakt leggen wij hier uit.

Breng de organisatie goed in kaart

Het is belangrijk om de verschillende groepen die met een systeem werken goed in beeld te brengen. Elke afdeling werkt op een andere manier en heeft andere functionaliteiten nodig van een systeem. Ga met een aantal mensen per afdeling in gesprek om te praten over op welke manier hun afdeling de werkzaamheden verricht. Zo krijg je een duidelijk beeld op welke onderdelen er in het nieuwe systeem extra moet worden gefocust.

Meet de veranderbaarheid binnen de organisatie

Verandering is nou eenmaal niet voor iedereen even prettig. Het is belangrijk om de veranderbereidheid van het personeel te meten, om een inschatting te kunnen doen waar de eventuele knelpunten kunnen liggen. Wil je de hele organisatie in kaart brengen, dan kan dat het beste met een enquête. Zo kan je in een keer een hele grote groep bevragen op een anonieme manier, waardoor iedereen eerlijk zijn mening kan geven. Met de resultaten kan er een plan worden gemaakt om de nieuwe manier van werken succesvol te implementeren. Zo kun je het optimale uit een nieuw systeem halen.

Maak een traject per afdeling

Hoe groter de veranderingen in een organisatie, hoe moeilijker het wordt om een nieuw systeem te implementeren. Per afdeling zal er een plan moeten worden gemaakt, omdat de werkwijzen vaak erg verschillen. Door met verschillende persona’s en scenario’s te werken wordt het duidelijker wat voor ondersteuning het personeel nodig heeft.

Zorg voor de juiste training bij veranderingen in een organisatie

Het juiste trainingsmateriaal is erg belangrijk voor een succesvolle implementatie. Trainingen en trainingsmethodes moeten zo goed mogelijk aansluiten op de leerbehoeften van de medewerkers. In het begin kan het handig zijn om iemand met kennis over de vloer te hebben. Wij noemen dat zelf floorwalken. Een floorwalker is iemand die binnen de organisatie meeloopt en advies geeft over het gebruik van de systemen. Deze persoon bezit de benodigde kennis en helpt medewerkers effectiever met een nieuw systeem te werken. Dit zorgt ervoor dat de systeemveranderingen in een organisatie soepeler verlopen.

Tot slot

Een systeemverandering in een organisatie is lastig, maar zeker niet onmogelijk. Het is belangrijk om personeel zo goed mogelijk te ondersteunen en te trainen. Dit zorgt ervoor dat de veranderbereidheid toeneemt, waardoor nieuwe systemen effectiever worden gebruikt. Wil je weten hoe wij systeemveranderingen toepassen in een organisatie, bekijk dan onze adoptie pagina.

Meer lezen

Agent 365

Copilot

Microsoft Agent 365

De manier waarop we werken verandert razendsnel. Tijdens Microsoft Ignite 2025 werd opnieuw glashelder dat Copilot Agents niet langer een leuke extra zijn, maar uitgroeien tot volwaardige collega’s die optimaal kunnen samenwerken met mensen. Alles wijst er dan ook op dat 2026 hét jaar van de agents wordt. We staan aan de vooravond van een nieuwe fase waarin deze digitale assistenten een centrale rol gaan spelen in onze dagelijkse processen. Microsoft komt precies op het juiste moment met Agent 365, een oplossing voor deze groeiende uitdaging. Want hoe zorgt u ervoor dat u straks tientallen, misschien wel honderden agents veilig, overzichtelijk en volgens de regels kunt inzetten? Agent 365 biedt daar het antwoord op.

december 15, 2025 Geen reacties

Copilot Business

Copilot

Copilot Business: net zo krachtige en kostenefficiënte AI voor organisaties tot 300 medewerkers

Sinds 1 december 2025 heeft Microsoft een belangrijke stap gezet voor het MKB: de lancering van Microsoft 365 Copilot Business. Deze nieuwe oplossing is speciaal ontwikkeld voor kleine en middelgrote organisaties die AI volledig in hun dagelijkse werk willen integreren — zonder complexiteit of extra tools.

Voor organisaties tot 300 medewerkers is Copilot Business een enorme kans om productiviteit te verhogen, processen te versnellen en medewerkers te ontlasten van repetitieve taken.

december 3, 2025 Geen reacties

Teams

Microsoft Teams

Waardevolle en nieuwe functies in Microsoft Teams

2025 brengt baanbrekende innovaties in Microsoft Teams. Met AI-ondersteunde tools, nieuwe samenwerkingservaringen én verbeterde beveiliging helpen we bij OfficeGrip organisaties flexibeler, efficiënter én veiliger werken.

november 28, 2025 Geen reacties

OfficeGrip

Officegrip zet uw bedrijf in de cloud. Daarbij passen wij de nieuwste technologie toe van Microsoft. Wij voorzien uw bedrijf van het complete Office365 pakket aangevuld met Sharepoint, Dynamics en de beste trainingen zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw nieuwe IT-omgeving.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS