Wat is Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP)

en hoe past het binnen de Microsoft Security suite

Organisaties verzamelen en verwerken enorme hoeveelheden gevoelige informatie, variërend van persoonlijke gegevens van klanten tot vertrouwelijke bedrijfsdocumenten. Het beschermen van deze gegevens tegen verlies, diefstal en ongeoorloofde toegang is cruciaal om de integriteit en vertrouwelijkheid van de informatie te waarborgen.

Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) biedt een uitgebreide oplossing om gevoelige gegevens te identificeren, te bewaken en te beschermen. Met DLP kunnen organisaties beleidsregels instellen die automatisch acties ondernemen wanneer bepaalde voorwaarden worden gedetecteerd, zoals het blokkeren van het delen van gevoelige informatie of het waarschuwen van gebruikers. Dit helpt niet alleen bij het voorkomen van gegevenslekken, maar zorgt er ook voor dat organisaties voldoen aan regelgeving en compliance-eisen.

In dit artikel zullen we dieper ingaan op wat Microsoft Purview DLP is, de voordelen ervan, hoe je DLP-beleidsregels kunt implementeren, en hoe je DLP kunt beheren en monitoren. Daarnaast zullen we bespreken hoe DLP past binnen de bredere Microsoft Security suite en hoe het kan helpen bij het voldoen aan de NIS2-richtlijn. Door deze inzichten te delen, hopen we je te helpen bij het effectief beschermen van je gevoelige gegevens en het verbeteren van je algehele beveiligingshouding.

Inhoudsopgave

Wat is Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP)

Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) is een geavanceerde beveiligingsoplossing die is ontworpen om gevoelige gegevens te beschermen tegen onbedoeld delen of lekken. DLP maakt gebruik van diepgaande inhoudsanalyse om gevoelige informatie te identificeren, zoals financiële gegevens, persoonlijke identificeerbare informatie (PII), en gezondheidsgegevens. Door beleidsregels te configureren, kunnen organisaties automatisch acties ondernemen wanneer bepaalde voorwaarden worden gedetecteerd, zoals het blokkeren van het delen van gevoelige informatie of het waarschuwen van gebruikers.

Een van de belangrijkste functies van Microsoft Purview DLP is de mogelijkheid om beleidsregels toe te passen op verschillende Microsoft 365-services, waaronder Teams, Exchange, SharePoint, en OneDrive. Dit zorgt voor een uitgebreide bescherming van gevoelige gegevens, ongeacht waar ze zich bevinden of hoe ze worden gedeeld. Daarnaast biedt DLP ook bescherming op endpoints zoals Windows 10, Windows 11, en macOS, waardoor risicovol gedrag op apparaten kan worden voorkomen.

Microsoft Purview DLP integreert naadloos met andere beveiligingsoplossingen binnen de Microsoft Security suite, zoals Microsoft Purview Information Protection, Microsoft Defender, en Microsoft Sentinel. Deze integraties bieden een gecentraliseerde aanpak voor het beheren van beveiligingsincidenten en het verkrijgen van diepgaande inzichten in beveiligingsrisico’s. Bovendien maakt DLP gebruik van AI en machine learning om adaptieve beveiligingscontroles te bieden, waardoor beleidsregels automatisch kunnen worden aangepast op basis van risicogedrag en gebruikspatronen.

Door gebruik te maken van Microsoft Purview DLP kunnen organisaties niet alleen gevoelige gegevens beschermen, maar ook voldoen aan regelgeving en compliance-eisen, zoals de NIS2-richtlijn. Dit helpt bij het waarborgen van de integriteit en vertrouwelijkheid van informatie, en verbetert de algehele beveiligingshouding van de organisatie.

overzicht-microsoft-365-beveiligings-functies-01

Voordelen van Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP)

Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) biedt tal van voordelen voor organisaties die hun gevoelige gegevens willen beschermen en voldoen aan regelgeving en compliance-eisen. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen:

  • Bescherming van gevoelige gegevens: DLP helpt bij het identificeren en beschermen van gevoelige informatie, zoals financiële gegevens, persoonlijke identificeerbare informatie (PII), en gezondheidsgegevens. Door beleidsregels te configureren, kunnen organisaties automatisch acties ondernemen om te voorkomen dat deze gegevens onbedoeld worden gedeeld of gelekt.

  • Automatisering en efficiëntie: Met DLP kunnen organisaties beleidsregels instellen die automatisch acties ondernemen wanneer bepaalde voorwaarden worden gedetecteerd. Dit vermindert de noodzaak voor handmatige interventie en verhoogt de efficiëntie van gegevensbeschermingsprocessen.

  • Compliance en naleving van regelgeving: DLP helpt organisaties te voldoen aan verschillende regelgeving en compliance-eisen, zoals de NIS2-richtlijn, GDPR, en HIPAA. Door gevoelige gegevens te beschermen en te voorkomen dat ze onbedoeld worden gedeeld, kunnen organisaties de integriteit en vertrouwelijkheid van informatie waarborgen.

  • Integratie met andere Microsoft 365-services: DLP werkt naadloos samen met andere Microsoft 365-services, zoals Teams, Exchange, SharePoint, en OneDrive. Dit zorgt voor een uitgebreide bescherming van gevoelige gegevens, ongeacht waar ze zich bevinden of hoe ze worden gedeeld.

  • Endpoint bescherming: DLP breidt de gegevensbescherming uit naar endpoints zoals Windows 10, Windows 11, en macOS. Dit helpt bij het voorkomen van risicovol gedrag op apparaten en beschermt gevoelige gegevens op endpoints.

  • Gebruik van AI en machine learning: DLP maakt gebruik van AI en machine learning om adaptieve beveiligingscontroles te bieden. Dit helpt bij het automatisch aanpassen van beleidsregels op basis van risicogedrag en gebruikspatronen, waardoor de beveiliging continu wordt geoptimaliseerd.

Door deze voordelen te benutten, kunnen organisaties hun gevoelige gegevens effectief beschermen, de naleving van regelgeving waarborgen en hun algehele beveiligingshouding verbeteren.

Implementatie van DLP-beleidsregels

wat-is-microsoft-purview-data-loss-prevention-02

Het implementeren van DLP-beleidsregels in Microsoft Purview is een cruciale stap om gevoelige gegevens te beschermen en te voldoen aan regelgeving. Hier is een stapsgewijze handleiding om je op weg te helpen:

  1. Voorbereiding en planning:

    • Begin met het identificeren van de soorten gevoelige informatie die je wilt beschermen, zoals financiële gegevens, persoonlijke identificeerbare informatie (PII), en gezondheidsgegevens.
    • Bepaal de specifieke beleidsregels die je wilt implementeren, gebaseerd op de behoeften van je organisatie en de vereisten van regelgeving.

  2. Identificatie van gevoelige informatie:

    • Gebruik de ingebouwde gevoeligheidstypen (SIT’s) en trainbare classifiers in Microsoft Purview om gevoelige gegevens te identificeren. Deze tools helpen bij het automatisch detecteren van gevoelige informatie in je Microsoft 365-omgeving.

  3. Configuratie van DLP-beleidsregels:

    • Ga naar het Microsoft Purview compliance portal en navigeer naar het DLP-beleidsgedeelte.
    • Maak een nieuw DLP-beleid en configureer de beleidsregels op basis van de soorten gevoelige informatie die je hebt geïdentificeerd.
    • Stel de acties in die moeten worden ondernomen wanneer gevoelige informatie wordt gedetecteerd, zoals het blokkeren van het delen van gegevens, het waarschuwen van gebruikers, of het loggen van incidenten.

  4. Toepassing van beleidsregels op verschillende locaties:

    • Pas de DLP-beleidsregels toe op verschillende Microsoft 365-services, zoals Teams, Exchange, SharePoint, en OneDrive. Dit zorgt voor een uitgebreide bescherming van gevoelige gegevens, ongeacht waar ze zich bevinden of hoe ze worden gedeeld.
    • Breid de bescherming uit naar endpoints zoals Windows 10, Windows 11, en macOS om risicovol gedrag op apparaten te voorkomen.

  5. Testen en valideren:

    • Voer tests uit om ervoor te zorgen dat de DLP-beleidsregels correct zijn geconfigureerd en effectief werken.
    • Valideer de resultaten en pas de beleidsregels aan indien nodig om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de behoeften van je organisatie.

Door deze stappen te volgen, kun je effectieve DLP-beleidsregels implementeren die helpen bij het beschermen van gevoelige gegevens en het voldoen aan regelgeving en compliance-eisen.

DLP binnen de Microsoft Security Suite

wat-is-microsoft-purview-data-loss-prevention-01

Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) is een integraal onderdeel van de bredere Microsoft Security suite, die een uitgebreide reeks beveiligings- en compliance-oplossingen biedt. Hier is hoe DLP past binnen de Microsoft Security suite:

  • Integratie met Microsoft Purview Information Protection: DLP werkt naadloos samen met de classificatie- en labelmogelijkheden van Microsoft Purview Information Protection. Dit stelt organisaties in staat om gevoelige gegevens te identificeren, te labelen en te beschermen op basis van vooraf gedefinieerde of aangepaste gevoeligheidstypen (SIT’s) en trainbare classifiers. Deze integratie zorgt voor een consistente en uitgebreide aanpak van gegevensbescherming.

  • Samenwerking met Microsoft Defender: DLP-waarschuwingen en incidenten kunnen worden uitgebreid naar het Microsoft Defender XDR-portaal. Dit biedt een gecentraliseerde locatie voor het beheren van beveiligingsincidenten en het coördineren van responsactiviteiten. Door DLP te integreren met Microsoft Defender, kunnen organisaties een holistische benadering van beveiliging hanteren en snel reageren op potentiële bedreigingen.

  • Integratie met Microsoft Sentinel: DLP-gegevens kunnen worden geïntegreerd met Microsoft Sentinel, een cloud-native SIEM (Security Information and Event Management) en SOAR (Security Orchestration, Automation, and Response) oplossing. Dit helpt bij het correleren van gegevens uit verschillende bronnen en het verkrijgen van diepgaande inzichten in beveiligingsincidenten. Met deze integratie kunnen organisaties proactief bedreigingen detecteren en aanpakken.

  • Endpoint bescherming: Endpoint DLP breidt de gegevensbescherming uit naar apparaten zoals Windows 10, Windows 11, en macOS. Dit biedt zichtbaarheid en controle over hoe gevoelige gegevens worden gebruikt en gedeeld op endpoints, en helpt bij het voorkomen van risicovol gedrag. Door endpoints te beschermen, kunnen organisaties ervoor zorgen dat gevoelige gegevens veilig blijven, zelfs wanneer ze worden geopend of gedeeld vanaf verschillende apparaten.

  • Gebruik van AI en machine learning: Microsoft Purview DLP maakt gebruik van AI en machine learning om adaptieve beveiligingscontroles te bieden. Dit helpt bij het balanceren van beveiliging en gebruikersproductiviteit door automatisch beleidsregels aan te passen op basis van risicogedrag en gebruikspatronen. Deze technologieën zorgen ervoor dat de beveiliging continu wordt geoptimaliseerd en aangepast aan de veranderende dreigingslandschap.

Door deze integraties en samenwerkingen biedt Microsoft Purview DLP een uitgebreide en gecoördineerde aanpak voor gegevensbescherming binnen de Microsoft Security suite. Dit helpt organisaties om gevoelige gegevens te beveiligen, naleving van regelgeving te waarborgen en de algehele beveiligingshouding te verbeteren.

Ga met DLP aan de slag

Het implementeren van Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) is essentieel voor het beschermen van gevoelige gegevens binnen je organisatie. Door gebruik te maken van de geavanceerde functies en mogelijkheden van DLP, kun je niet alleen de veiligheid van je gegevens waarborgen, maar ook voldoen aan regelgeving en compliance-eisen. Het automatiseren van gegevensbescherming en het integreren van DLP met andere Microsoft 365-services verhoogt de efficiëntie en effectiviteit van je beveiligingsmaatregelen.

Waarom kiezen voor OfficeGrip als uw Microsoft Security Partner?

Bij OfficeGrip helpen wij u bij het beveiligen van uw digitale werkplek. Als gecertificeerde Microsoft partner hebben wij de expertise om uw organisatie te ondersteunen bij elke stap, van de initiële beveiligingsanalyse tot en met implementatie en training. Wij zorgen ervoor dat uw medewerkers veilig en efficiënt kunnen werken met de mogelijkheden die Microsoft 365 biedt.

nis2-cirkel-1

Is uw organisatie voorbereid op de NIS2 wetgeving?

Doe het Self Assessment en ontdek het zelf!

NIS2 Self Assessment

Klaar om de cyberweerbaarheid van uw organisatie te verhogen?

Jacintha denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001