Het einde van standalone SharePoint & OneDrive

Wat betekent dit voor jouw opslagstrategie?

🧩 In het kort

Microsoft stopt met de verkoop van de standalone-abonnementen voor SharePoint Online en OneDrive for Business, en dat vraagt om een heroverweging van je opslag- en licentiestrategie. Vanaf 31 mei 2026 kunnen deze twee abonnementen niet meer worden afgesloten voor nieuwe gebruikers en zijn verlengingen alleen nog mogelijk voor huidige gebruikers, vanaf januari 2027 gaan ze end of life waarna ook geen verlengingen meer kunnen worden afgesloten, en vanaf december 2029 worden alle standalone-abonnementen volledig beëindigd. Organisaties die deze plannen gebruiken — vaak vooral vanwege de ruime, goedkope cloudopslag — zullen op termijn moeten overstappen naar een volwaardige Microsoft 365-suite. Dit is hét moment om je huidige licenties in kaart te brengen, te bepalen welke opslag je écht nodig hebt en een toekomstbestendige keuze te maken. In deze blog leggen we uit wat er precies verandert, waarom Microsoft deze stap zet en welke concrete stappen je nu kunt zetten om verrassingen (en onnodige kosten) te voorkomen.

Wat verandert er precies?

Microsoft schrapt de losse verkoop van SharePoint Online en OneDrive for Business als aparte licenties. De softwarereus geeft als reden onder andere dat er weinig vraag is naar dit type abonnementen, dat er “onbedoeld gebruik van gemaakt” wordt en dat er hoge operationele kosten mee gemoeid zijn. 

De uitfasering verloopt in duidelijke fases:
 
  • 31 mei 2026 – Vanaf deze datum kunnen de twee abonnementen niet meer worden afgesloten voor nieuwe gebruikers. Verlengingen zijn alleen nog af te sluiten voor huidige gebruikers. 
 
  • Januari 2027 – Vanaf januari 2027 gaan deze abonnementen end of life, waarna ook geen verlengingen meer kunnen worden afgesloten. 
 
  • December 2029 – Vanaf december 2029 worden alle standalone-abonnementen volledig beëindigd, waarna er dus echt overgestapt dient te worden. 

Om welke abonnementen gaat het?

Concreet raakt dit de volgende losse plannen. Het SharePoint Online Plan 1 kostte 5 dollar per gebruiker per maand en bood daarvoor 1TB cloudopslag. Voor 10 dollar per gebruiker per maand kreeg een gebruiker onbeperkte opslag en toegang tot geavanceerde functies. Bij het OneDrive for Business Plan 1 ging het om 1TB opslag voor 5 dollar per persoon per maand, terwijl bij Plan 2 dat 25TB cloudopslag betrof met toegang tot allerlei extra beveiligingsfuncties.

Waarom zet Microsoft deze stap?

Officieel wijst Microsoft op lage vraag en operationele kosten, maar er speelt meer. De formulering “onbedoeld gebruik” verwijst waarschijnlijk naar gebruikers die de abonnementen vooral gebruikten voor de relatief goedkope cloudopslag, zonder dat ze daadwerkelijk interesse hadden in de samenwerkingsfuncties. Deze standalone opties boden namelijk meer opslagcapaciteit voor minder geld dan andere Microsoft-opslagdiensten. 

Bovendien past deze beslissing in een bredere strategie. Het schrappen van deze standalone opties past logischerwijs goed in de strategie van prijswijzigingen voor overige Microsoft 365-abonnementen voor de zakelijke markt. Microsoft stuurt organisaties dus nadrukkelijk richting de complete Microsoft 365-suites, waarin opslag, samenwerking én beveiliging zijn gebundeld. 
 
Deze ontwikkeling staat trouwens niet op zichzelf. Hij loopt gelijk op met een reeks andere veranderingen die we eerder bespraken in onze blog Zomer 2026 opruiming: deze Microsoft 365-functies verdwijnen.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

Gebruik je op dit moment een standalone SharePoint- of OneDrive-plan, dan moet je op termijn overstappen naar een volwaardige Microsoft 365-suite. Dat klinkt als een kostenpost, maar het is vooral een kans om je licentielandschap op te schonen en slimmer in te richten.

Belangrijke aandachtspunten:
 
  • Breng je huidige licenties in kaart. Weet precies wie welk abonnement gebruikt en waarvoor. Onze werkplekcalculator helpt je snel inzicht te krijgen in je IT-kosten en licentiebehoefte.
 
  • Bepaal je werkelijke opslagbehoefte. Werd het standalone-plan vooral gebruikt als “goedkope opslagbak”? Kijk dan kritisch of die opslag daadwerkelijk nodig is, of dat het gaat om oude bestanden die je beter kunt archiveren of opruimen.
 
  • Kies een toekomstbestendige suite. De meeste MKB-organisaties zijn het beste geholpen met een Microsoft 365 Business-abonnement, waarin SharePoint, Teams, OneDrive én Office-apps standaard zijn inbegrepen.
 
  • Grijp het aan om samenwerking te verbeteren. Standalone SharePoint of OneDrive levert lang niet dezelfde waarde als een goed ingerichte, geïntegreerde omgeving. Met een doordachte inrichting haal je pas echt rendement uit je opslag.

Van losse opslag naar een geïntegreerde werkplek

Het einde van de standalone-plannen is een goede aanleiding om verder te kijken dan alleen opslag. SharePoint, Teams en OneDrive komen pas echt tot hun recht wanneer ze op een gestructureerde manier samenwerken. Precies daar richt onze Cloud Based File Sharing-oplossing zich op: met SharePoint, Teams en OneDrive krijgen organisaties toegang tot een krachtig documentmanagementsysteem en samenwerkingsplatform in de Cloud, waarbij Role-Based Access Control zorgt voor veilige toegang tot bestanden en een metadatastructuur helpt om bestanden beter te organiseren en terug te vinden.

Wil je weten hoe SharePoint, Teams en OneDrive zich tot elkaar verhouden en wanneer je wat gebruikt? Microsoft heeft daar een handige toelichting over gepubliceerd: Samenwerken met Teams, SharePoint en OneDrive.

Onze aanbeveling: wacht niet tot 2029

Hoewel de definitieve einddatum pas in december 2029 valt, is het onverstandig om te wachten. De overstap naar een volwaardige suite raakt niet alleen je licenties, maar ook je opslagstructuur, je rechtenbeheer en je manier van samenwerken. Door nu al te inventariseren en te plannen, voorkom je haast, hogere kosten en gedwongen keuzes op het laatste moment.

Veelgestelde vragen (FAQ)

De uitfasering verloopt in fases. Vanaf 31 mei van dit jaar kunnen de abonnementen niet meer worden afgesloten voor nieuwe gebruikers, vanaf januari 2027 gaan ze end of life waarna geen verlengingen meer mogelijk zijn, en vanaf december 2029 worden alle standalone-abonnementen volledig beëindigd.

Het gaat om de losse plannen SharePoint Online Plan 1 en OneDrive for Business Plan 1 en Plan 2. SharePoint Online Plan 1 bood 1TB opslag voor 5 dollar per gebruiker per maand, terwijl OneDrive for Business Plan 2 25TB cloudopslag en extra beveiligingsfuncties omvatte.

Microsoft geeft als reden dat er weinig vraag is naar dit type abonnementen, dat er onbedoeld gebruik van werd gemaakt en dat er hoge operationele kosten mee gemoeid zijn. In de praktijk werden de plannen vaak vooral gebruikt vanwege de goedkope, ruime cloudopslag.

Je zult op termijn moeten overstappen naar een volwaardige Microsoft 365-suite. Begin met het inventariseren van je huidige licenties en opslagbehoefte. De meeste MKB-organisaties zijn goed geholpen met een Microsoft 365 Business-abonnement, waarin SharePoint, Teams en OneDrive standaard zijn opgenomen.

Nee, je bestaande data blijft behouden; het gaat om een wijziging in de licentievorm. Wel is het verstandig om de overstap te benutten om je opslagstructuur en rechtenbeheer op orde te brengen. OfficeGrip begeleidt organisaties hierin, van SharePoint-implementatie tot migratie vanaf een fileserver.

 

Ja. We helpen je bij het in kaart brengen van je licenties, het bepalen van de juiste suite en het inrichten van een veilige, gestructureerde omgeving met onze Cloud Based File Sharing-oplossing. Neem gerust contact met ons op voor advies op maat.

SharePoint succesvol inrichten

Wil jij weten hoe je SharePoint succesvol inricht?

Download dan gratis ons eBook met meer informatie

Download

Klaar om over te stappen naar een toekomstbestendige Microsoft 365-werkplek?

Tycho-Hommeles-Kleur-01

Tycho denkt graag
met je mee.