Zomer 2026 opruiming

Deze Microsoft 365-functies verdwijnen.

Microsoft ruimt op. In juni en juli 2026 verdwijnen meer dan 12 functies, apps en services uit Microsoft 365. Van tools die je dagelijks gebruikt tot achtergrondservices waar je IT-afdeling op draait – het raakt iedereen. In deze blog zetten we alles op een rij, zodat je precies weet wat er verandert, wanneer, en wat je moet doen.

Microsoft voert continu verbeteringen door in het Microsoft 365-platform. Dat betekent dat er regelmatig nieuwe functies bijkomen, maar ook dat oudere technologieën plaatsmaken voor modernere alternatieven. Deze zomer is dat in een stroomversnelling gekomen: in juni en juli 2026 stopt Microsoft met een ongebruikelijk groot aantal services tegelijk.

📅 Wat is er al gestopt? (april 2026)

Voordat we naar de zomer kijken, eerst twee grote veranderingen die in april 2026 al zijn doorgevoerd. Deze zijn relevant als context, omdat ze samenhangen met de bredere opruiming.

SharePoint Add-ins - gestopt op 2 april 2026

SharePoint Add-ins waren uitbreidingen waarmee je extra functionaliteit aan SharePoint kon toevoegen, bijvoorbeeld van externe leveranciers. Denk aan tools voor formulieren, goedkeuringsprocessen of koppelingen met andere systemen.

Sinds 2 april werken alle SharePoint Add-ins in SharePoint Online niet meer. De onderliggende authenticatietechnologie (Azure ACS) is uitgeschakeld, waardoor deze uitbreidingen simpelweg niet meer kunnen communiceren met SharePoint. Organisaties die hier nog op leunen, kunnen overstappen naar het SharePoint Framework (SPFx) voor maatwerk, of kijken naar standaardoplossingen binnen Microsoft 365 en Power Platform.

SharePoint 2013 Workflows - gestopt op 2 april 2026

SharePoint 2013 Workflows waren geautomatiseerde werkstromen – bijvoorbeeld “stuur een e-mail wanneer een document wordt goedgekeurd” of “verplaats een bestand na een statuswijziging.”

Deze workflows draaien sinds april niet meer. Ze zijn alleen nog als onleesbare bestanden (XML) terug te vinden, maar functioneren niet meer. De moderne opvolger is Power Automate, waarmee je dezelfde (en veel geavanceerdere) automatiseringen kunt bouwen binnen Microsoft 365. Benieuwd wat er mogelijk is? Lees dan ook onze blog over 5 SharePoint-automatiseringen met Power Automate.

☀️ Juni 2026 - Wat verdwijnt er deze maand?

Sway Desktop App - gestopt op 1 juni 2026

Sway is een presentatietool van Microsoft waarmee je visuele, scrollbare verhalen kunt maken – denk aan nieuwsbrieven, interactieve rapporten of mini-websites. Minder bekend dan PowerPoint, maar geliefd bij een trouwe groep gebruikers.

De Windows desktop-app van Sway is sinds 1 juni stopgezet, maar dat betekent niet dat Sway zelf verdwijnt. Volgens de officiële Sway-servicebeschrijving blijft de webversie op https://sway.cloud.microsoft gewoon beschikbaar en is al je bestaande content daar nog steeds te vinden en te bewerken. De overstap is dus simpel: open voortaan je browser in plaats van de app. Er gaat geen content verloren.

Outlook-rapporten in het Exchange Admin Center - verdwijnt medio juni/juli 2026

In het Exchange Admin Center (EAC) konden IT-beheerders rapporten bekijken over het gebruik van Outlook voor Windows – bijvoorbeeld hoeveel mensen de klassieke versie versus de nieuwe Outlook gebruiken.

Dit rapport wordt binnenkort verwijderd uit het EAC, zonder opt-out. Het goede nieuws? Dezelfde informatie – en zelfs uitgebreidere rapportages – vind je voortaan in het Microsoft 365 Admin Center via Rapporten > Gebruik > Microsoft 365 Apps > Gebruik > Outlook voor Windows. Als je deze rapporten regelmatig raadpleegt, is het slim om nu alvast over te schakelen en eventuele interne documentatie bij te werken.

Teams Live Events - stopt op 30 juni 2026

Teams Live Events is de functie waarmee je grote, eenrichtings-uitzendingen kunt houden in Microsoft Teams – denk aan een bedrijfsbrede townhall, een productlancering of een training voor honderden of duizenden kijkers.

Na 30 juni 2026 kun je geen nieuwe Live Events meer inplannen. Events die vóór die datum zijn ingepland, blijven nog werken tot uiterlijk 28 februari 2027, dus er is een overgangsperiode. De opvolger is Teams Town Halls, die vergelijkbare functionaliteit biedt met een modernere interface en betere integratie binnen Teams. Plan nieuwe grote events voortaan als Town Hall en informeer collega’s die regelmatig events organiseren.

Viva Connections: Assignments & Courses ACEs (onderwijs) - stopt op 30 juni 2026

Dit onderdeel is specifiek voor onderwijsinstellingen. Adaptive Card Extensions (ACEs) zijn interactieve kaarten op het Viva Connections-dashboard die opdrachten en cursussen toonden vanuit Microsoft 365 Education.

Na 30 juni worden deze kaarten en de bijbehorende SharePoint-webonderdelen volledig verwijderd. Er is geen directe vervanger aangekondigd, dus het is raadzaam om je Viva Connections-dashboard tijdig aan te passen en te kijken welke alternatieve dashboardkaarten beschikbaar zijn voor jouw situatie.

Legacy Meeting & Call Control API's in Teams - stopt op 30 juni 2026

Sommige externe hardware (denk aan vergaderruimte-controllers) en software kon via een onofficiële, niet-gepubliceerde methode Teams-vergaderingen aansturen van buitenaf – bijvoorbeeld dempen, camera aan/uit, hand opsteken of reacties versturen.

Deze legacy-integratie wordt definitief uitgeschakeld en de bijbehorende privacyinstelling in de Teams desktop-app (Instellingen > Privacy) verdwijnt. Geen zorgen voor de meeste gebruikers: de gewone Teams-bediening via de knoppen in het vergadervenster blijft volledig werken, net als ondersteunde integraties via Microsoft Graph. Het raakt alleen organisaties die externe vergaderbesturingstools gebruiken – controleer in dat geval bij je leverancier of er een update beschikbaar is.

🏖️ Juli 2026 - De grote eindejaar-golf

SharePoint Alerts - definitief gestopt in juli 2026

SharePoint Alerts zijn de klassieke e-mailmeldingen die je ontving wanneer er iets veranderde in een SharePoint-bibliotheek of -lijst – bijvoorbeeld “er is een nieuw document toegevoegd” of “een bestand is gewijzigd.”

Microsoft heeft dit gefaseerd afgebouwd: sinds juli 2025 konden nieuwe tenants geen alerts meer aanmaken, vanaf oktober 2025 verliepen bestaande alerts na 30 dagen, en sinds januari 2026 is het helemaal niet meer mogelijk om nieuwe alerts in te stellen. In juli 2026 gaat definitief de stekker eruit.

De opvolger is Power Automate (of SharePoint Rules voor eenvoudige meldingen). Het mooie is dat Power Automate veel meer kan dan de oude alerts: je kunt meldingen filteren op specifieke voorwaarden, ze via Teams óf Outlook ontvangen, en zelfs dagelijkse samenvattingen instellen. Inventariseer welke alerts nog actief zijn in je organisatie en herbouw de belangrijkste vóór juli.

SharePoint Server 2016 & 2019 - einde support op 14 juli 2026

SharePoint Server is de on-premises (lokaal geïnstalleerde) versie van SharePoint, die organisaties op hun eigen servers draaien in plaats van in de cloud.

Na 14 juli 2026 levert Microsoft geen beveiligingsupdates, bugfixes of technische ondersteuning meer voor zowel SharePoint Server 2016 als SharePoint Server 2019. Dat maakt deze versies op termijn kwetsbaar voor beveiligingsrisico’s. Organisaties kunnen migreren naar SharePoint Online (onderdeel van Microsoft 365) voor een volledige cloudoplossing, of upgraden naar SharePoint Server Subscription Edition als on-premises een vereiste blijft. Houd er rekening mee dat dit een omvangrijk project is dat niet in een paar weken is afgerond – begin dus nu met plannen. Lees ook ons stappenplan voor een fileserver naar SharePoint-migratie.

Project Server 2016 & 2019 - einde support op 14 juli 2026

Project Server is de on-premises variant van Microsoft Project voor portfoliomanagement en projectplanning op organisatieniveau.

Net als bij SharePoint Server stopt Microsoft na 14 juli met alle beveiligingsupdates en support voor zowel Project Server 2016 als Project Server 2019. De twee routes vooruit: Project Server Subscription Edition voor wie on-premises wil blijven, of een overstap naar Planner Premium / Microsoft Planner in de cloud voor een modernere, flexibelere aanpak van projectbeheer.

SQL Server 2016 - einde support op 14 juli 2026

SQL Server is de databaseserver van Microsoft, veel gebruikt als motor achter bedrijfsapplicaties, ERP-systemen en rapportagetools.

Na 14 juli 2026 verschijnen er geen beveiligingspatches of technische support meer voor SQL Server 2016 – dit geldt ook voor SQL Server 2014 Extended Security Updates (Year 2). Dat betekent dat bekende kwetsbaarheden niet meer worden gedicht, een serieus risico voor elke organisatie. Upgraden naar SQL Server 2022 is de meest directe route, terwijl een migratie naar Azure SQL Database in de cloud een toekomstbestendiger alternatief biedt.

InfoPath 2013 & SharePoint Designer 2013 - einde support op 14 juli 2026

InfoPath was de formulierentool van Microsoft (denk aan digitale invulformulieren). SharePoint Designer was een gratis tool om SharePoint-sites en workflows te bewerken en aan te passen.

Beide tools verliezen na 14 juli alle support: zowel InfoPath 2013 als SharePoint Designer 2013 staan op de officiële eindlijst. InfoPath Forms Services wordt ook verwijderd uit SharePoint Online. Voor formulieren biedt Power Apps of SharePoint-lijstformulieren een krachtig en modern alternatief. Voor siteaanpassingen nemen het SharePoint Framework (SPFx) en de moderne SharePoint-editor het stokje over.

🔭 Vooruitblik: wat komt er na de zomer?

De opruiming stopt niet in juli. Dit zijn de belangrijkste deadlines voor de rest van 2026 volgens het Microsoft Lifecycle-overzicht:

DatumWat stopt?Alternatief
30 september 2026Project Online – de cloud-dienst voor portfoliomanagementPlanner (Premium), Project Server SE
Oktober 2026Exchange Web Services (EWS) – gefaseerde uitschakeling begintMicrosoft Graph API
13 oktober 2026Office 2021 (alle apps) – einde van supportMicrosoft 365 Apps of Office 2024
Oktober 2026Microsoft Publisher – volledig met pensioenOntwerpen in Word, PowerPoint of Designer
31 december 2026Office Online Server – einde van supportSharePoint Online / Microsoft 365

Wat kun je nu doen?

Hier is een concreet actieplan voor je organisatie:

  1. Inventariseer – Breng in kaart welke van de bovenstaande tools en services je organisatie actief gebruikt. Denk aan SharePoint Alerts, Live Events, InfoPath-formulieren en eventuele on-premises servers.

  2. Prioriteer – Focus op de items met de dichtstbijzijnde deadline en de grootste impact op je dagelijkse werk.

  3. Plan je migratie – Sommige overstappen (zoals Sway naar de webversie) kosten vijf minuten. Andere (zoals SharePoint Server migreren naar de cloud) zijn projecten van weken of maanden.

  4. Informeer je team – Deel deze informatie met collega’s, IT-beheerders en eindgebruikers zodat niemand verrast wordt.

  5. Schakel hulp in – Voor complexe migraties is het verstandig om een Microsoft-partner in te schakelen die ervaring heeft met deze trajecten.

Hulp nodig?

De hoeveelheid veranderingen kan overweldigend voelen, maar het goede nieuws is: voor elke functie die verdwijnt, staat een moderner en vaak beter alternatief klaar. Bij OfficeGrip helpen we je graag om de impact voor jouw organisatie in kaart te brengen en een soepele overstap te maken.

eBook-cover-PCW-02

Ontdek hoe je Microsoft licentie kosten met 20% verlaagt met persona-based rightsizing

Download gratis ons eBook voor meer informatie.

Download

Wilt u advies over een Moderne Werkplek die klaar is voor de toekomst?

Tycho-Hommeles-Kleur-01

Tycho denkt graag
met u mee.