juli 11, 2022

Hoe gebruik je Microsoft Loop components effectief

Samenwerking in verschillende platformen

Microsoft Loop components maken het mogelijk om samen te werken vanuit verschillende applicaties en omgevingen. Het is een dynamisch onderdeel, waardoor veranderingen in real-time zichtbaar zijn. De Microsoft Loop mogelijkheden zijn relatief nieuw en worden gefaseerd uitgebracht. Het component onderdeel maakt het makkelijker om gegevens via verschillende omgevingen te delen, waardoor samenwerken makkelijker wordt. Voor een compleet overzicht van Microsoft Loop kun je hier kijken, maar wij gaan hier verder specifiek in op het components onderdeel.

Wat is Microsoft Loop

Om te begrijpen hoe je Microsoft Loop components effectief gebruikt, is het belangrijk om te weten wat Microsoft Loop is. Microsoft Loop is een dynamisch samenwerkingsplatform, waarin werknemers makkelijk gegevens met elkaar kunnen delen. Dit klinkt als eerste instantie hetzelfde als Microsoft Teams, maar dat is het niet. Microsoft Loop is een aparte omgeving waarin je meer vrijheid hebt dan Microsoft Teams.

Het verschil zit hem met name in de structuur tussen de 2 applicaties. Microsoft Teams is een gestructureerd platform om gegevens in op te slaan. Microsoft Loop heeft juist de mogelijkheid om met lege canvassen te werken, waardoor gebruikers zelf de structuur bepalen. Dit is handig op het moment dat je snel informatie moet delen met collega’s. Deze informatie wordt direct zichtbaar vanaf het moment dat het wordt getypt. Dit maakt het brainstormen over nieuwe producten en diensten veel makkelijker. In de onderstaande video zie je een voorbeeld hoe de dynamische Microsoft Loop omgeving werkt.

Microsoft Loop components in Microsoft Teams

De Microsoft Loop components zijn beschikbaar in Microsoft Teams en kunnen direct worden gebruikt. In de basis bestaat Microsoft Loop uit 3 hoofdonderdelen:

Microsoft Loop Workspaces
Microsoft Loop Pages
Microsoft Loop Components

De functionaliteit waarover wij het hier hebben is specifiek de Microsoft Loop components. De components kunnen in verschillende omgevingen worden geplaatst, waaronder Microsoft Teams en Outlook. Het maakt niet uit waar deze Microsoft Loop wordt geplaatst, omdat door de cloud overal direct de nieuwste informatie zichtbaar is. Dat is direct ook de kracht van Microsoft Loop, het tegelijkertijd samenwerken met meerdere collega’s aan één project.

Hoe gebruik je Microsoft Loop components effectief

Microsoft is continu bezig met het doorontwikkelen van de Microsoft 365 omgeving. Daarom zijn de Microsoft Loop components nu bruikbaar in Microsoft Teams en Outlook. Het maakt niet uit vanaf welke omgeving je een Loop component bewerkt, deze worden door de cloud op elke locatie direct bijgewerkt. Een Microsoft Loop component update dus altijd in real-time en geeft werknemers direct de laatste info. In de onderstaande afbeelding zie je hoe zo’n Microsoft Loop component werkt:

Wanneer gebruik je een Loop Component

Een Loop Component gebruik je als je van verschillende mensen input wilt hebben binnen bijvoorbeeld een project. Een makkelijk voorbeeld is een brainstormsessie waarin verschillende ideeën bij elkaar komen. Een Loop Component maakt het makkelijk om snel input van mensen te kregen, zelfs vanuit verschillende locaties. Het voordeel van een Loop component, is dat deze via verschillende platformen kan worden verstuurd.

Een Microsoft Loop component kan in bijvoorbeeld Microsoft Teams worden gemaakt, om vervolgens via Outlook te worden verstuurd. Nu heb je 2 plekken waar deze Loop component staat, maar het maakt niet uit vanaf welke je werkt. Alles wat je aanpast in Microsoft Teams is ook direct zichtbaar in Outlook (en andersom ook). Dit maakt het ook mogelijk om direct met klanten dynamisch onderdelen in te vullen, waardoor je efficiënter kan werken.

Welke Loop Components zijn er beschikbaar

De Microsoft Loop Components bestaan in de basis uit de volgende onderdelen:

Lijst met opsommingstekens
Controlelijst
Genummerde lijst
Alinea
Tabel
Takenlijst

Met deze componenten wordt het mogelijk om snel en gemakkelijk gegevens met elkaar te delen. De Loop componenten updaten automatisch door alle omgevingen heen. Zo maakt iedereen direct gebruik van de meest recente data.

Maak gebruik van Loop components om snel reactie te krijgen

De bedoeling van Loop components is om snel antwoorden te krijgen van verschillende collega’s. Wij vinden Loop components handig om bijvoorbeeld snel een takenlijst te maken. Zo kun je met verschillende collega’s snel afstrepen wie welk onderdeel heeft opgepakt. Een Loop component gebruik je dus om snel input te krijgen en dingen met elkaar af te stemmen.

Wil je meer structuur aanbrengen in documenten, dan blijft Microsoft Teams the way to go. Het Loop platform is geen vervanging van Microsoft Teams, maar juist een aanvulling erop. Het dynamische gedeelte van Microsoft Loop is handig om snel dingen “op papier” te krijgen. Daarnaast zal Microsoft Teams gebruikt blijven worden voor documenten die wat meer structuur nodig hebben.

Conclusie

De Microsoft Loop components gebruik je dus effectief om snel antwoord van collega’s te krijgen. Het is handig om Loop components te gebruiken, omdat alle informatie op verschillende plekken goed wordt verwerkt. Wordt een Loop component bewerkt in Outlook, dan zie je deze resultaten ook direct in Microsoft Teams verschijnen. Zo kunnen collega’s snel en gemakkelijk de gegevens verwerken op hun manier.

Meer informatie over de moderne werkplek?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie.

Download het gratis eBook:

De voordelen van een moderne werkplek

Meer lezen

header-nis2-self-assessment-8

Beveiliging

Nieuw! Het OfficeGrip NIS2 Self Assessment

Met trots kondigen wij in dit blog de lancering van het OfficeGrip NIS2 Self Assessment aan. Dit Assessment is speciaal ontworpen om organisaties te ondersteunen bij het navigeren door de complexiteit van de aanstaande NIS2-regelgeving. Deze kosteloze online zelfevaluatie kunt u inzetten om inzicht te krijgen in hoeverre uw organisatie impact gaat ervaren van de NIS2 wetgeving en in welke mate u al voldoet aan de beoogde NIS2 cyberveiligheid maatregelen.

mei 3, 2024 Geen reacties

copilot-nederlands

Achtergrond

Copilot for Microsoft 365 nu beschikbaar in het Nederlands

Goed nieuws voor alle Nederlanders! Eerder was Microsoft Copilot al beschikbaar in het Engels, maar nu kunnen Nederlandse gebruikers ook vragen stellen en antwoorden ontvangen in hun eigen taal. Dit zal de efficiëntie van deze revolutionaire tool nog verder vergroten!

april 30, 2024 Geen reacties

zwak-wachtwoord

Achtergrond

Hoe een zwak wachtwoord een festival in duigen kan laten vallen

Ook in de bruisende wereld van festivals en evenementen is technologie een onmisbare kracht geworden. Van ticketverkoop tot beveiliging, bijna elk aspect wordt ondersteund door digitale systemen. Maar wat als die systemen niet zo veilig blijken te zijn als we denken?

april 24, 2024 Geen reacties

Bij OfficeGrip ondersteunen we organisaties van A tot Z met hun IT-omgeving. Met behulp van Microsoft Cloud technologie, creëren wij een veilige, productieve en kostenefficiënte oplossing. Wij leveren zowel software als hardware oplossingen voor onze klanten.

Contact

Algemeen

Supportdesk

Bezoekadressen

Diensten

Bedrijf

Schrijf je in voor de nieuwsbrief