Werk vanaf iedere locatie op basis van Microsoft 365.
Breng uw bedrijfsapplicaties naar de Cloud.
Bestel zakelijke apparaten in de webshop.
Herstel data binnen uw Microsoft 365 Cloud omgeving.
Beheer e-mailhandtekeningen in uw organisatie centraal.
Bescherm uw gegevens om verlies te voorkomen.
Bescherm uw apparaten tegen malware en andere dreigingen.
Bescherm tegen aanvallen, zoals phishing, malware en spam.
Voorkom identiteitsdiefstal en ongeoorloofde toegang.
Krijg inzicht in uw beveiligingsrisico’s en aanvalsoppervlak.
Creëer cyber-awareness onder uw medewerkers.
Laat Teams, SharePoint en OneDrive voor u werken.
Vergroot creativiteit en productiviteit in uw organisatie met AI.
Zet SharePoint in als krachtig communicatieplatform.
Houdt grip op wildgroei aan unieke rechten in SharePoint.
Verbind iedereen in de organisatie met elkaar in Viva Engage.
Digitale transformatie met de eindgebruiker als middelpunt.
Persoonlijke begeleiding op de werkvloer.
Een zachte landing in uw Microsoft 365 omgeving.
OfficeGrip Adoptie Consultants beschikbaar via Teams.
Centrale hub voor beleid- en kennisdeling.
Geef nieuwe medewerkers een zachte landing.
Optimale bereikbaarheid met vaste telefonie via Microsoft Teams.
Mobiele telefonie van Odido met Hello Business.
Integreer uw vaste en mobiele nummer binnen Teams.
Veilig internetten onderweg op uw tablet of laptop.
Communicatie & conferentie producten
Een volledig en beveiligd netwerk op kantoor.
Veilige glasvezel internetlijn met Firewall.
Zakelijk glasvezel internet.
Houdt uw netwerk in vorm.
Verbeter het WiFi bereik op kantoor.
Werk vanaf iedere locatie op basis van Microsoft 365.
Breng uw bedrijfsapplicaties naar de Cloud.
Bestel zakelijke apparaten in de webshop.
Herstel data binnen uw Microsoft 365 Cloud omgeving.
Beheer e-mailhandtekeningen in uw organisatie centraal.
Bescherm uw gegevens om verlies te voorkomen.
Bescherm uw apparaten tegen malware en andere dreigingen.
Bescherm tegen aanvallen, zoals phishing, malware en spam.
Voorkom identiteitsdiefstal en ongeoorloofde toegang.
Krijg inzicht in uw beveiligingsrisico’s en aanvalsoppervlak.
Creëer cyber-awareness onder uw medewerkers.
Laat Teams, SharePoint en OneDrive voor u werken.
Vergroot creativiteit en productiviteit in uw organisatie met AI.
Zet SharePoint in als krachtig communicatieplatform.
Houdt grip op wildgroei aan unieke rechten in SharePoint.
Verbind iedereen in de organisatie met elkaar in Viva Engage.
Digitale transformatie met de eindgebruiker als middelpunt.
Persoonlijke begeleiding op de werkvloer.
Een zachte landing in uw Microsoft 365 omgeving.
OfficeGrip Adoptie Consultants beschikbaar via Teams.
Centrale hub voor beleid- en kennisdeling.
Geef nieuwe medewerkers een zachte landing.
Optimale bereikbaarheid met vaste telefonie via Microsoft Teams.
Mobiele telefonie van Odido met Hello Business.
Integreer uw vaste en mobiele nummer binnen Teams.
Veilig internetten onderweg op uw tablet of laptop.
Communicatie & conferentie producten
Een volledig en beveiligd netwerk op kantoor.
Veilige glasvezel internetlijn met Firewall.
Zakelijk glasvezel internet.
Houdt uw netwerk in vorm.
Verbeter het WiFi bereik op kantoor.
Compliance is tegenwoordig een cruciaal aspect voor bedrijven die gebruikmaken van cloudgebaseerde diensten zoals Microsoft 365. Compliance verwijst naar het naleven van wet- en regelgeving, industriestandaarden en interne beleidsregels die zijn ontworpen om de integriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid van gegevens te waarborgen. Voor organisaties die werken met gevoelige informatie, zoals persoonlijke gegevens van klanten of bedrijfsgeheimen, is het naleven van deze regels van essentieel belang om juridische en financiële risico’s te minimaliseren.
Microsoft 365 biedt een uitgebreide suite van productiviteits- en samenwerkingshulpmiddelen die door miljoenen bedrijven wereldwijd worden gebruikt. Met de toename van cyberdreigingen en strengere regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) in Europa en de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) in de Verenigde Staten, is het naleven van compliance-eisen belangrijker dan ooit. Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke boetes, reputatieschade en juridische gevolgen.
Het doel van dit artikel is om Microsoft 365 gebruikers een praktische en overzichtelijke checklist te bieden die hen helpt bij het waarborgen van compliance binnen hun organisatie. Door het volgen van deze checklist kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze voldoen aan de relevante wet- en regelgeving, terwijl ze tegelijkertijd de beveiliging en integriteit van hun gegevens verbeteren.
In de volgende secties zullen we de basisprincipes van compliance bespreken, de ingebouwde compliance tools van Microsoft 365 verkennen en een gedetailleerde checklist presenteren die je kunt gebruiken om compliance binnen je organisatie te waarborgen. Laten we beginnen.
Compliance verwijst naar het naleven van wet- en regelgeving, industriestandaarden en interne beleidsregels die zijn ontworpen om de integriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid van gegevens te waarborgen. Voor organisaties betekent dit dat ze moeten voldoen aan specifieke eisen die zijn vastgesteld door overheidsinstanties, brancheorganisaties en interne richtlijnen om ervoor te zorgen dat hun gegevens en processen veilig en betrouwbaar zijn.
Er zijn verschillende wet- en regelgevingen die van toepassing kunnen zijn op organisaties die Microsoft 365 gebruiken. Enkele van de meest relevante zijn:
Het niet naleven van compliance-eisen kan ernstige gevolgen hebben voor organisaties, waaronder:
Door het begrijpen van deze basisprincipes van compliance, kunnen Microsoft 365 gebruikers beter voorbereid zijn om de nodige stappen te ondernemen om naleving te waarborgen en de risico’s van niet-naleving te minimaliseren. In de volgende sectie zullen we de ingebouwde compliance tools van Microsoft 365 verkennen die organisaties kunnen helpen bij het naleven van deze eisen.
Microsoft 365 biedt een reeks ingebouwde tools en functies die organisaties kunnen helpen bij het naleven van compliance-eisen in de vorm van Microsoft Purview.
Microsoft Purview is een uitgebreide set oplossingen die je organisatie kan helpen bij het beheren, beschermen en beheren van gegevens, waar deze zich ook bevinden. Deze tools zijn ontworpen om gegevens te beschermen, risico’s te beheren en naleving te waarborgen. Hieronder volgt een overzicht van enkele van de belangrijkste compliance tools binnen Microsoft 365:
Microsoft Purview Compliance Manager is een tool die organisaties helpt bij het beheren van hun compliance-eisen door middel van een gecentraliseerd dashboard. Enkele functies van Compliance Manager zijn:
Microsoft Purview Audit is een tool die organisaties helpt bij het onderzoeken van beveiligingsincidenten en nalevingsproblemen door middel van uitgebreide auditlogboeken. Enkele functies van Purview Audit zijn:
Microsoft Purview eDiscovery (electronic discovery) is een tool die organisaties helpt bij het zoeken, identificeren en bewaren van elektronische informatie die relevant is voor juridische zaken of onderzoeken. Met eDiscovery kunnen organisaties:
Microsoft Purview Communication Compliance is een tool die organisaties helpt bij het detecteren, vastleggen en aanpakken van ongepaste communicatie om nalevings- en beveiligingsrisico’s te minimaliseren. Enkele functies van Communication Compliance zijn:
Microsoft Purview Data Lifecycle Management is een tool die organisaties helpt bij het beheren van de volledige levenscyclus van hun gegevens, van creatie tot verwijdering, om naleving en efficiëntie te waarborgen. Enkele functies van Data Lifecycle Management zijn:
Door gebruik te maken van deze ingebouwde compliance tools binnen Microsoft 365, kunnen organisaties hun gegevens beter beschermen, risico’s beheren en voldoen aan de relevante wet- en regelgeving. In de volgende sectie zullen we een gedetailleerde checklist presenteren die je kunt gebruiken om compliance binnen je organisatie te waarborgen.
Het waarborgen van compliance binnen Microsoft 365 vereist een gestructureerde aanpak. Hieronder volgt een gedetailleerde checklist die je kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat je organisatie voldoet aan de relevante wet- en regelgeving.
Gegevensinventarisatie:
Gegevensclassificatie:
Toegangsbeheer:
Encryptie:
Data Loss Prevention (DLP):
Activiteitenlogboeken:
eDiscovery en auditrapporten:
Opstellen van beleidsregels:
Training en bewustwording van medewerkers:
Periodieke audits:
Bijwerken van procedures en tools:
In deze blog hebben we het belang van compliance voor Microsoft 365 gebruikers besproken en een gedetailleerde checklist gepresenteerd om naleving van wet- en regelgeving te waarborgen. Compliance is essentieel om de integriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid van gegevens te beschermen en om juridische en financiële risico’s te minimaliseren.
De checklist voor compliance in Microsoft 365 biedt hopelijk een gestructureerde aanpak om gegevens te identificeren en te classificeren, gegevens te beveiligen en te beschermen, monitoring en auditing uit te voeren, beleidsregels en procedures op te stellen en regelmatige evaluaties en bijwerkingen te doen.
Bij OfficeGrip helpen wij u bij het beveiligen van uw digitale werkplek. Als gecertificeerde Microsoft partner hebben wij de expertise om uw organisatie te ondersteunen bij elke stap, van de initiële beveiligingsanalyse tot en met implementatie en training. Wij zorgen ervoor dat uw medewerkers veilig en efficiënt kunnen werken met de mogelijkheden die Microsoft 365 biedt.
Is uw organisatie voorbereid op de NIS2 wetgeving?
Doe het Self Assessment en ontdek het zelf!
ADRES
Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel
CUSTOMER CARE
LINKS