Hoe werkt de beveiliging in Microsoft 365 nou precies? Dat hangt er eigenlijk vanaf hoe je dit instelt. Je wilt namelijk niet zomaar iedereen toegang geven tot allerlei werkbestanden. Dit wil je op basis van verschillende beleidsinstellingen doen. Een belangrijk onderdeel van de Microsoft 365 beveiliging is dat er op basis van verschillende toegangsrechten en identiteiten toegang wordt verleend. Zie dit eigenlijk als een soort inlogprofiel waarin alles wordt geregeld.

Met zo’n inlogprofiel wordt het mogelijk om verschillende documenten en gegevens te raadplegen. Je wilt bijvoorbeeld de documenten van HR (Human Resource) niet inzichtelijk maken voor de gehele organisatie. Op basis van deze profielen kun je dus instellen welke gegevens er voor welke personen/afdelingen beschikbaar zijn.

De Microsoft 365 omgeving beveiligen op basis van toegangsrechten en identiteiten maakt het makkelijker om op afstand gegevens te beschermen. De gegevens staan bij een Microsoft 365 omgeving namelijk in de cloud, waardoor je op afstand de toegang kan ontzeggen. Raken apparaten verloren of worden deze gestolen? Dan kan je bedrijfsgevoelige informatie in de Microsoft 365 omgeving makkelijker beschermen.