Hoe richt je het IT-beheer succesvol in

Efficiënter werken met de juiste middelen

Het IT-beheer van een organisatie kan een klus zijn die veel tijd in beslag neemt. Zo kan het instellen van apparaten voor nieuwe medewerkers enige tijd kosten. Denk dan aan verschillende soorten instellingen en rechten die toegepast moeten worden. Wij bespreken hier hoe je het IT-beheer succesvol en efficiënt kan inrichten binnen een organisatie.

Het implementeren van nieuwe apparaten

Het instellen van nieuwe apparaten is nou eenmaal een tijdrovende klus. Nieuwe medewerkers hebben allemaal een eigen laptop nodig die aan verschillende eisen moet voldoen. Denk dan aan het installeren van de benodigde software en goede beveiligingsinstellingen toepassen. Per afdeling zijn er ook regelmatig verschillende toegangsrechten en instellingen die moeten worden toegepast.

De implementatie en het IT-beheer van nieuwe apparaten kan een stuk simpeler. Met Windows Autopilot kun je apparaten direct installeren op basis van verschillende profielen. De medewerker hoeft alleen de laptop aan te zetten en Windows Autopilot regelt de rest. Denk dan aan het instellen van alle beveiligingsinstellingen en benodigde software. De laptops kunnen automatisch in een Mobile Device Management (MDM) applicatie worden geïmplementeerd zonder dat het IT-beheer ernaar om hoeft te kijken.

Door Windows Autopilot te gebruiken is het mogelijk om de laptops rechtstreeks naar de medewerker op te sturen. De fabrikant maakt de laptop gebruiksklaar en de medewerker hoeft het apparaat alleen maar aan te zetten. Dit maakt het enorm gemakkelijk voor het personeel om nieuwe apparaten in te stellen. Het apparaat kan via Windows Autopilot direct in Microsoft Intune (MDM) worden geplaatst. Zo kunnen alle apparaten vanuit een centrale omgeving worden beheerd.

Hoe richt je het IT-beheer succesvol in

Het beveiligen van nieuwe apparaten

Het is natuurlijk belangrijk om een goed beveiligde omgeving te creëren. Je wilt immers niet dat jouw organisatie wordt getroffen door verschillende vormen van cybercriminaliteit. Door met Microsoft 365 te werken kun je de gehele IT-omgeving beveiligen tegen allerlei vormen van cybercriminaliteit. Het wordt makkelijker om apparaten te voorzien van de juiste instellingen en de benodigde software om cybercriminaliteit tegen te gaan.

Zorg er wel voor dat je niet alles direct dichttimmert aan de voorkant. Voor medewerkers kan het frustrerend zijn om niet hun eigen applicaties te kunnen installeren. Dit kan ervoor zorgen dat medewerkers op een andere manier toch hun favoriete applicaties gebruiken. In plaats daarvan kun je beter kijken naar welke middelen er nodig zijn. Denk dan bijvoorbeeld aan Microsoft Teams. Met Microsoft Teams wordt het gemakkelijker om bestanden te delen met collega’s. Door medewerkers deze middelen te geven voorkom je dat bedrijfsgegevens via een onbeheerd systeem worden verzonden.

Tot slot

Het beheren van de IT-omgeving kan een stuk efficiënter met de juiste middelen. Het is met Windows Autopilot mogelijk om laptops gemakkelijk in de organisatie te implementeren. Zo zijn er nog meer middelen beschikbaar in Microsoft 365 om een veilige werkomgeving te creëren. Wil je meer weten over de beveiligingsmogelijkheden van Microsoft 365? Neem dan contact op met onze Microsoft 365 experts.

Meer lezen

Copilot Business
Copilot

Copilot Business: net zo krachtige en kostenefficiënte AI voor organisaties tot 300 medewerkers

Sinds 1 december 2025 heeft Microsoft een belangrijke stap gezet voor het MKB: de lancering van Microsoft 365 Copilot Business. Deze nieuwe oplossing is speciaal ontwikkeld voor kleine en middelgrote organisaties die AI volledig in hun dagelijkse werk willen integreren — zonder complexiteit of extra tools.

Voor organisaties tot 300 medewerkers is Copilot Business een enorme kans om productiviteit te verhogen, processen te versnellen en medewerkers te ontlasten van repetitieve taken.

Lees meer...
Teams
Microsoft Teams

Waardevolle en nieuwe functies in Microsoft Teams

2025 brengt baanbrekende innovaties in Microsoft Teams. Met AI-ondersteunde tools, nieuwe samenwerkingservaringen én verbeterde beveiliging helpen we bij OfficeGrip organisaties flexibeler, efficiënter én veiliger werken.

Lees meer...
MS Ignite 2025
Microsoft 365

Microsoft Ignite 2025

Van 18 t/m 21 november 2025 is het weer tijd voor Microsoft Ignite: het jaarlijkse evenement waar Microsoft haar visie op technologie en innovatie presenteert. Tijdens dit event ontdekken we hoe Microsoft de koers voor het komende jaar uitzet.
Dit jaar draait alles om AI, Cloud & Security. Microsoft laat zien hoe AI evolueert van losse features naar een volledige architectuur die werkprocessen, data en infrastructuur samenbrengt. Het centrale thema? Enterprise agents: digitale collega’s die niet alleen antwoorden geven, maar ook redeneren, handelen en samenwerken binnen organisaties.

Lees meer...
Logo-OfficeGrip

OfficeGrip

Officegrip zet uw bedrijf in de cloud. Daarbij passen wij de nieuwste technologie toe van Microsoft. Wij voorzien uw bedrijf van het complete Office365 pakket aangevuld met Sharepoint, Dynamics en de beste trainingen zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw nieuwe IT-omgeving.