Microsoft heeft een nieuwe versie van Microsoft Teams geïntroduceerd, namelijk Teams Essentials. Met deze licentie krijgen kleinere organisaties de mogelijkheid om een voorproefje te maken met het Microsoft Teams platform. Microsoft Teams Essentials is dus echt bedoeld voor kleinere organisaties die overwegen om Microsoft Teams te gebruiken. Lees hier welke mogelijkheden deze nieuwe licentie te bieden heeft.
Voordat we beginnen met het introduceren van Microsoft Teams Essentials, is het belangrijk om te begrijpen wat Microsoft Teams nu precies is. Met Microsoft Teams halen bedrijven een samenwerkingsplatform voor de gehele organisatie in huis. We zijn namelijk steeds meer vanaf verschillende locaties gaan werken, waardoor in contact blijven met collega’s lastig kan zijn. Microsoft Teams geeft werknemers de mogelijkheid om vanaf elke locatie te werken en optimaal in contact te blijven met collega’s.
Dit wordt eigenlijk gedaan door de vier hoofdfunctionaliteiten van Microsoft Teams, namelijk bellen, chatten, samenwerken en vergaderen. Deze functionaliteiten worden dus gecombineerd in één centrale applicatie, waardoor je niet constant hoeft heen en weer te wisselen. Dit zorgt direct voor een versimpeling van de IT-omgeving, omdat je direct weet waar je gegevens moet vinden.
Microsoft Teams Essentials is een instap versie van het Teams platform, specifiek bedoelt voor kleinere organisaties. Hybride werken is namelijk ook iets wat bij kleinere organisaties aan het toenemen is. Met de Microsoft Teams Essentials licentie krijgen organisaties alleen toegang tot de Microsoft Teams applicatie. Dit kan handig zijn op het moment dat je als organisatie twijfelt om voor een complete moderne werkplek te kiezen.
De Microsoft Teams Essentials licentie geeft gebruikers 10 GB aan cloud opslag, maakt vergaderingen tot maximaal 30 uur mogelijk en heeft een maximum van 300 deelnemers in een vergadering. Deze licentie geeft echt alleen toegang tot een Microsoft Teams omgeving. Dit betekent dat applicaties zoals OneDrive, SharePoint en de installeerbare Microsoft Office apps niet aanwezig zijn!
Bekijk dan alle informatie in ons Microsoft Teams eBook, waarin wij een compleet overzicht van alle functionaliteiten geven:
Voorheen was Microsoft Teams onderdeel van het Microsoft 365 platform. Dit platform is er speciaal op gericht om een moderne werkplek te creëren met allerlei verschillende applicaties. Het voordeel hiervan is dat alle applicaties nauw met elkaar samenwerken. Microsoft 365 helpt organisaties zo om op een veilige manier samen te werken en gegevens te delen met elkaar.
Met de Microsoft Teams Essentials licentie wordt dit eigenlijk losgekoppeld van elkaar. Het Microsoft Teams platform profiteert namelijk veel van de integratie met de andere applicaties zoals bijvoorbeeld SharePoint. De Microsoft Teams Essentials licentie is dus een uitkomst voor organisaties die alleen gebruik willen maken van Microsoft Teams, maar dit betekent wel dat je niet het maximale uit jouw IT-omgeving kunt halen. Door de integratie is er namelijk een enorme productiviteitswinst te halen.
Laten we voorop stellen dat de licentieprijzen van Microsoft Teams op termijn kunnen veranderen. Op het moment van schrijven zijn de kosten van een Microsoft Teams Essentials licentie €3,40 per gebruiker per maand. Met deze licentie krijgen gebruikers alleen toegang tot een Microsoft Teams omgeving.
Welke Microsoft Teams licentie bij jouw organisatie past verschilt enorm per organisatie. De Microsoft Teams Essentials licentie is naar onze mening bedoeld voor organisaties kleiner dan 5 personen. Op het moment dat een organisatie groter wordt, dan profiteer je eigenlijk al snel van de andere mogelijkheden die Microsoft 365 te bieden heeft. Heeft jouw organisatie rond de 20 werknemers, dan begint de IT-omgeving al een veel belangrijkere rol te spelen. Microsoft Teams kan dan een onderdeel van de oplossing zijn, maar onderwerpen zoals apparaat beheer, gegevensbeveiliging en efficiënter werken beginnen dan een grotere rol te spelen.
De Microsoft Teams Essentials licentie maakt het voor kleine organisaties mogelijk om een voorproefje van Microsoft Teams te krijgen. Deze licentie is naar onze mening geschikt voor organisaties met minder dan 5 werknemers, omdat het vanaf meer werknemers interessanter wordt om naar een moderne werkplek te kijken. Ben je nu benieuw naar alle functionaliteiten van Microsoft Teams? Bekijk dan ons eBook met meer informatie over Microsoft Teams hieronder:
Uit recent onderzoek blijkt dat menselijk gedrag nog altijd de grootste oorzaak is van beveiligingsincidenten. Zo heeft tweederde van de IT-leiders ooit op een phishinglink geklikt en 60% vertrouwelijke data gedeeld met AI-tools. Zelfs met moderne beveiligingstechnologieën blijft de organisatie kwetsbaar zolang medewerkers niet bewust omgaan met digitale risico’s.
Microsoft integreert GPT-5, het nieuwste taalmodel van OpenAI, in Copilot en Azure AI Foundry. Dit zorgt voor slimmere, efficiëntere werkprocessen met geavanceerde tekstgeneratie, diepere data-analyse en betere AI-oplossingen op maat. Voor organisaties betekent dit meer productiviteit, snellere innovatie en beter datagedreven beslissen.
Gebruik je AI of Copilot voor HR, finance of klantbeslissingen? Dan val je mogelijk onder ‘high-risk’ AI volgens de EU AI Act. Ontdek wat dit betekent en wat je moet doen.
ADRES
Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel
CUSTOMER CARE
LINKS
