februari 21, 2022

Microsoft Teams gebruikers kunnen nu chatten met externe personen

Chatten met personen buiten jouw organisatie

Microsoft Teams is het samenwerkingsplatform voor organisaties. Het zorgt ervoor dat werknemers veilig en productief met elkaar kunnen communiceren en samenwerken. Microsoft heeft nu een update uitgebracht aan het Teams platform, waardoor het mogelijk is om met externe personen te chatten. Dit betekent dat het nu mogelijk is om te chatten met zakelijke en persoonlijke gebruikers van Microsoft Teams buiten jouw organisatie. Hoe dit precies werkt leggen wij hier uit.

Hoe chat je met een externe gebruiker in Microsoft Teams

Het chatten met externe gebruikers in Microsoft Teams is erg gemakkelijk. Bij het aanmaken van een nieuwe chat kun je het e-mailadres of telefoonnummer van een gebruiker toevoegen. Dit werkt vanaf nu ook met externe e-mailadressen en telefoonnummers. Deze adressen moeten alleen wel gekoppeld staan aan een Microsoft Teams gebruiker. Het is mogelijk om direct hiermee aan de slag te gaan, tenzij een IT-beheerder heeft ingesteld dat dit niet mogelijk is. In dat geval zou je aan de IT-beheerder moeten vragen om deze functionaliteit in te schakelen.

Hoe voeg je een externe gebruiker toe in de chat

Het toevoegen van externe gebruikers is erg makkelijk in Microsoft Teams. Je kunt een externe gebruiker toevoegen door de volgende stappen te ondernemen:

Open Microsoft Teams en ga naar de “chat” knop in de linker balk.
Start een nieuwe chat door op het icoontje te klikken (zie afbeelding)
Voeg een mobiel nummer of e-mailadres toe om de gebruiker uit te nodigen

Op het moment dat een gebruiker jouw chatverzoek accepteert, kunnen jullie berichten naar elkaar sturen. Het is wel belangrijk dat een IT-beheerder deze mogelijkheid niet heeft uitgeschakeld, anders is het niet mogelijk om berichten te sturen naar elkaar.

Chatten via Microsoft Teams buiten de organisatie is veilig

Het chatten met externe personen in Microsoft Teams gebeurt op een veilige manier. Op het moment dat organisaties deze mogelijkheden niet willen gebruiken, kunnen ze door een IT-beheerder worden uitgeschakeld. Eindgebruikers worden ook extra beschermd bij het chatten met externen. Zo worden de volgende instellingen direct toegepast:

Expliciete opt-in: eindgebruikers zien geen berichten tenzij zij een preview bekijken, herinnerd zijn aan de risico’s en het verzoek accepteren.
Externe badge: In de chat is een badge zichtbaar, waardoor je kunt zien dat het een extern gesprek is.
Spam checks: Berichten gaan voordat ze geaccepteerd zijn door een spamfilter. Op het moment dat spam wordt gedetecteerd, wordt het bericht geblokkeerd.
Berichten limiet: In totaal kunnen er 10 berichten worden verstuurd voordat er geaccepteerd is. Berichten hierna worden niet ontvangen.
Gebruikersbeveiliging: In externe chatberichten worden alleen de naam en het e-mailadres weergegeven, om zo de privacy van werknemers te beschermen.

Tot slot

Met Microsoft Teams is het mogelijk om optimaal met elkaar samen te werken. Nu is het ook mogelijk om berichten te sturen naar leveranciers, externe bedrijven of andere personen. Dit maakt het makkelijker om gegevens te delen en snel korte vragen te stellen. Mochten deze functionaliteiten niet direct beschikbaar zijn, dan kan je aan jouw IT-beheerder vragen om deze in te schakelen. Wil je nog meer tips over Microsoft Teams? Download dan gratis ons eBook met tips over Microsoft Teams hieronder:

Meer informatie over Microsoft Teams?

Download dan gratis ons eBook met meer informatie

Download het gratis eBook:

Ultieme Microsoft Teams gids

Meer lezen

Openbare-wifi

Beveiliging

De risico’s van het gebruik van openbare Wi-Fi

Het gebruik van openbare Wi-Fi-netwerken is verleidelijk, vooral als u onderweg bent of in een café werkt. Echter, veel van deze netwerken zijn onbeveiligd en gebruiken geen versleuteling, waardoor cybercriminelen gemakkelijk gegevens kunnen onderscheppen die u verstuurt en ontvangt. Dit kan leiden tot diefstal van persoonlijke gegevens. Het is daarom cruciaal om bewust te zijn van de informatie die u deelt wanneer u gebruikmaakt van een openbaar netwerk.

augustus 14, 2024 Geen reacties

Copilot-banner-kop

Beveiliging

Hoe Copilot veiligheid en efficiëntie binnen Microsoft 365 combineert

Een robuuste beveiliging is altijd al een prioriteit geweest voor Microsoft, en Microsoft Copilot voor Microsoft 365 vormt hierop geen uitzondering. Van het vertrouwen op bestaande Microsoft 365-beveiligingsfuncties tot de manier waarop Copilot zelf opereert: Copilot is ontworpen om naadloos te integreren met uw bestaande systemen, terwijl het helpt om uw data, infrastructuur en privacy te beschermen. De kracht van Copilot-beveiliging ligt vooral in hoe het omgaat met data, ingebouwde privacycontroles en de manier waarop het AI-model zelf wordt getraind.

augustus 9, 2024 Geen reacties

ergonomisch-kantoor

Hardware

De impact van een optimale kantoorinrichting

Bij OfficeGrip begrijpen we hoe belangrijk een optimale werkplek is en bieden we deskundig advies van onze hardware experts om uw kantoorinrichting te verbeteren. In deze blog onderzoeken we de verschillende aspecten van kantoorinrichting en hoe deze een directe impact kunnen hebben op de prestaties en het welzijn van werknemers.

augustus 5, 2024 Geen reacties

Bij OfficeGrip ondersteunen we organisaties van A tot Z met hun IT-omgeving. Met behulp van Microsoft Cloud technologie, creëren wij een veilige, productieve en kostenefficiënte oplossing. Wij leveren zowel software als hardware oplossingen voor onze klanten.

Contact

Algemeen

Supportdesk

Bezoekadressen

Diensten

Bedrijf

Schrijf je in voor de nieuwsbrief