Met een moderne werkplek wordt het mogelijk om vanaf elke locatie te werken.
Bescherm je medewerkers en gegevens tegen cyberbedreigingen.
Verhoog de productiviteit binnen je organisatie
Digitale transformatie met de eindgebruiker als middelpunt
De beste Office-apps voor uw organisatie
Het samenwerkings- platform voor uw team
Het mobiele, intelligente intranet
De bekende Office suite van Microsoft
Breng klantgegevens samen in een CRM- en ERP- applicatie
Automatiseer snel en veilig uw processen
Microsoft gecertificeerde technici lossen uw problemen op.
Strategisch advies op maat voor uw organisatie
Het werken vanuit de cloud heeft verschillende voordelen ten opzichte van de traditionele manier. Doordat wij steeds vaker hybride zijn gaan werken, biedt de cloud verschillende voordelen. Door te werken vanuit de cloud zijn gegevens vanaf elke locatie beschikbaar op een veilige manier. Wij noemen daarom hier de top 8 redenen om te werken vanuit de cloud.
De manier waarop wij werken is fundamenteel aan het veranderen. Werknemers bevinden zich steeds vaker op verschillende locaties, waardoor er nieuwe samenwerkingstools nodig zijn. Door de cloud te gebruiken wordt het mogelijk om met de complete organisatie samen te werken. Iedereen heeft namelijk toegang tot dezelfde gegevens en deze kunnen makkelijker worden gedeeld. Met de juiste omgeving wordt het ook mogelijker om dit op een veiligere manier te doen.
Microsoft Teams is zo’n applicatie die compleet gericht is op het samenwerken met collega’s. Het creëert eigenlijk één centrale hub voor alle projecten en gegevens binnen een organisatie. Deze applicatie werkt volledig vanuit de cloud, waardoor iedereen direct gebruik maakt van de laatste gegevens. Samenwerken wordt op deze manier een stuk makkelijker en efficiënter.
Het is een stuk efficiënter om vanuit de cloud te werken. Het is namelijk makkelijker om samen te werken en gegevens te delen. Het zorgt er ook voor dat alle gegevens op één centrale plek komen. Dit betekent dat gegevens binnen de organisatie sneller worden gevonden, wat veel tijd kan besparen. Het is dus een efficiëntere manier om gegevens voor collega’s beschikbaar te maken en zorgt altijd voor een back-up online. Het heen en weer mailen van gegevens is dan ook verleden tijd, waardoor de mailbox beschikbaar blijft voor belangrijke e-mails.
Het werken vanuit de cloud zorgt ervoor dat gegevens op een veiligere manier worden opgeslagen. Organisaties kunnen namelijk verschillende beleidsinstellingen toepassen voor het delen van gegevens. Ook krijgen werknemers een platform waarmee zij deze gegevens gemakkelijk kunnen versturen. Dit voorkomt dat werknemers applicaties gaan gebruiken die niet door de organisatie worden beheerd.
Met data loss prevention in Microsoft 365 wordt het zelfs mogelijk om gevoelige gegevens vanuit documenten te detecteren, waardoor gebruikers een waarschuwing krijgen te zien. Denk dan aan financiële gegevens, eigendomsgegevens, creditcardnummers, gezondheidsrecords of sociale-zekerheidsnummers. Dit is erg belangrijk voor organisaties die veel met privacygevoelige gegevens werken.
We zijn steeds meer vanaf verschillende locaties gaan werken. Het werken vanuit huis is in populariteit aan het toenemen, waardoor wij vanaf elke locatie toegang nodig hebben tot gegevens. Met de cloud wordt het mogelijk om alle gegevens beschikbaar te maken voor werknemers. De organisatie kan op basis van rechten toegangsniveaus toekennen, waardoor werknemers op een veilige manier toegang kunnen krijgen tot deze gegevens. Met de traditionele manier is het lastiger om grip op deze data te behouden, omdat je niet kan zien wie er allemaal toegang hebben en documenten raadplegen.
De cloud zorgt ervoor dat iedereen altijd toegang heeft tot een up-to-date omgeving. Dit heeft als voordeel dat een organisatie niet allerlei onderdelen handmatig hoeft te updaten. Eindgebruikers zijn altijd voorzien van de nieuwste functionaliteiten en mogelijkheden, waardoor zij nog efficiënter kunnen werken. Door altijd een up-to-date omgeving te gebruiken ben je ook optimaal beschermd tegen dreigingen van buitenaf. Alle gegevens worden direct met de nieuwste beveiligingstechnieken beveiligd.
Het beheren van fysieke servers is een kosten en tijdsintensief proces. Een server kan uitvallen, moet up-to-date worden gehouden en om de zoveel jaar worden geüpgraded. Door de cloud te gebruiken verhoog je de beschikbaarheid van gegevens binnen een organisatie. Microsoft 365 geeft bijvoorbeeld 99,95% uptime garantie. Dit betekent dat een organisatie praktisch gezien altijd toegang heeft tot gegevens. Het op- en afschalen van een cloud omgeving is veel makkelijker, waardoor je als organisatie nooit teveel betaalt.
Binnen organisaties ontstaan er al snel verschillende soorten datastromen. Deze datastromen komen in verschillende applicaties terecht, waardoor deze gegevens versnippert kunnen raken. Door Microsoft 365 integreer je al deze datastromen in één centrale omgeving. Dit maakt het mogelijk om snel gegevens te kunnen vinden tussen de verschillende gebruikte applicaties.
Het instellen van nieuwe apparaten kan een hoop tijd in beslag nemen. Door te werken vanuit de cloud is het mogelijk om dit vanaf afstand te regelen. Met Microsoft Intune en Windows Autopilot worden zakelijke apparaten gemakkelijk ingesteld en beheerd, waardoor IT-beheerders meer tijd over houden voor andere zaken. Apparaten kunnen vooraf worden geconfigureerd, wat het mogelijk maakt om automatisch een complete bedrijfsinstallatie te realiseren. Dit scheelt veel tijd en creëert een gemakkelijk overzicht binnen de organisatie.
Het werken vanuit de cloud heeft dus veel voordelen voor een organisatie. Het is tenslotte een veiligere, efficiëntere en modernere oplossing. Microsoft 365 maakt het mogelijk om deze omgeving compleet naar wens in te richten, waardoor het optimaal aansluit bij jouw organisatie. Ben je nu benieuwd naar alle voordelen van een moderne werkplek in de cloud? Download dan gratis ons eBook hieronder:
Meer informatie over de moderne werkplek?
Download dan gratis ons eBook voor meer informatie.
Bij OfficeGrip brengen we continu innovaties naar onze klanten om hun werk efficiënter en effectiever te maken. Microsoft Teams is het kloppende hart van moderne samenwerking, en we zijn erg enthousiast over de nieuwste verbeteringen die de samenwerking verder zullen versterken en hybride vergaderingen nog effectiever zullen maken.
Al meer dan 25 jaar levert Dell Precision veelzijdige ontwerpen, top prestaties en betrouwbaarheid om u in staat te stellen uw meest veeleisende toepassingen te beheersen. Van prijswinnende filmmakers en animators tot ultramoderne architecten en ingenieurs, tot datawetenschappers en VR-ontwikkelaars, ons uitgebreide portfolio stelt u in staat om een geschikte workstation te vinden die uw doel en creatieve expertise aandrijft.
Op 15 maart bundelden OfficeGrip en Microsoft hun krachten voor het “Redefine the Way you Work with Copilot for Microsoft 365”-event. Tijdens dit evenement deelden wij hoe Copilot de manier waarop we werken gaat veranderen en onze productiviteit zal verbeteren.
Contact
Supportdesk
Bezoekadressen
Het laatste Microsoft 365 nieuws in jouw mailbox? Schrijf je dan nu in voor onze nieuwsbrief!
