Top 8 redenen om te werken vanuit de cloud

Een moderne werkplek

Moderne Werkplek

Het werken vanuit de cloud heeft verschillende voordelen ten opzichte van de traditionele manier. Doordat wij steeds vaker hybride zijn gaan werken, biedt de cloud verschillende voordelen. Door te werken vanuit de cloud zijn gegevens vanaf elke locatie beschikbaar op een veilige manier. Wij noemen daarom hier de top 8 redenen om te werken vanuit de cloud.

Inhoudsopgave

De cloud maakt het mogelijk om samen te werken

De manier waarop wij werken is fundamenteel aan het veranderen. Werknemers bevinden zich steeds vaker op verschillende locaties, waardoor er nieuwe samenwerkingstools nodig zijn. Door de cloud te gebruiken wordt het mogelijk om met de complete organisatie samen te werken. Iedereen heeft namelijk toegang tot dezelfde gegevens en deze kunnen makkelijker worden gedeeld. Met de juiste omgeving wordt het ook mogelijker om dit op een veiligere manier te doen.

Microsoft Teams is zo’n applicatie die compleet gericht is op het samenwerken met collega’s. Het creëert eigenlijk één centrale hub voor alle projecten en gegevens binnen een organisatie. Deze applicatie werkt volledig vanuit de cloud, waardoor iedereen direct gebruik maakt van de laatste gegevens. Samenwerken wordt op deze manier een stuk makkelijker en efficiënter.

Werken vanuit de cloud is efficiënter

Het is een stuk efficiënter om vanuit de cloud te werken. Het is namelijk makkelijker om samen te werken en gegevens te delen. Het zorgt er ook voor dat alle gegevens op één centrale plek komen. Dit betekent dat gegevens binnen de organisatie sneller worden gevonden, wat veel tijd kan besparen. Het is dus een efficiëntere manier om gegevens voor collega’s beschikbaar te maken en zorgt altijd voor een back-up online. Het heen en weer mailen van gegevens is dan ook verleden tijd, waardoor de mailbox beschikbaar blijft voor belangrijke e-mails.

Gegevens zijn veiliger door te werken vanuit de cloud

Het werken vanuit de cloud zorgt ervoor dat gegevens op een veiligere manier worden opgeslagen. Organisaties kunnen namelijk verschillende beleidsinstellingen toepassen voor het delen van gegevens. Ook krijgen werknemers een platform waarmee zij deze gegevens gemakkelijk kunnen versturen. Dit voorkomt dat werknemers applicaties gaan gebruiken die niet door de organisatie worden beheerd.

Met data loss prevention in Microsoft 365 wordt het zelfs mogelijk om gevoelige gegevens vanuit documenten te detecteren, waardoor gebruikers een waarschuwing krijgen te zien. Denk dan aan financiële gegevens, eigendomsgegevens, creditcardnummers, gezondheidsrecords of sociale-zekerheidsnummers. Dit is erg belangrijk voor organisaties die veel met privacygevoelige gegevens werken.

Werken vanuit de cloud

Hybride werken wordt makkelijker met de cloud

 We zijn steeds meer vanaf verschillende locaties gaan werken. Het werken vanuit huis is in populariteit aan het toenemen, waardoor wij vanaf elke locatie toegang nodig hebben tot gegevens. Met de cloud wordt het mogelijk om alle gegevens beschikbaar te maken voor werknemers. De organisatie kan op basis van rechten toegangsniveaus toekennen, waardoor werknemers op een veilige manier toegang kunnen krijgen tot deze gegevens. Met de traditionele manier is het lastiger om grip op deze data te behouden, omdat je niet kan zien wie er allemaal toegang hebben en documenten raadplegen.

Werken vanuit de cloud zorgt voor een up-to-date omgeving

De cloud zorgt ervoor dat iedereen altijd toegang heeft tot een up-to-date omgeving. Dit heeft als voordeel dat een organisatie niet allerlei onderdelen handmatig hoeft te updaten. Eindgebruikers zijn altijd voorzien van de nieuwste functionaliteiten en mogelijkheden, waardoor zij nog efficiënter kunnen werken. Door altijd een up-to-date omgeving te gebruiken ben je ook optimaal beschermd tegen dreigingen van buitenaf. Alle gegevens worden direct met de nieuwste beveiligingstechnieken beveiligd.

De kosten van een cloud oplossing zijn lager

Het beheren van fysieke servers is een kosten en tijdsintensief proces. Een server kan uitvallen, moet up-to-date worden gehouden en om de zoveel jaar worden geüpgraded. Door de cloud te gebruiken verhoog je de beschikbaarheid van gegevens binnen een organisatie. Microsoft 365 geeft bijvoorbeeld 99,95% uptime garantie. Dit betekent dat een organisatie praktisch gezien altijd toegang heeft tot gegevens. Het op- en afschalen van een cloud omgeving is veel makkelijker, waardoor je als organisatie nooit teveel betaalt.

De cloud maakt het mogelijk om applicaties met elkaar te laten samenwerken

Binnen organisaties ontstaan er al snel verschillende soorten datastromen. Deze datastromen komen in verschillende applicaties terecht, waardoor deze gegevens versnippert kunnen raken. Door Microsoft 365 integreer je al deze datastromen in één centrale omgeving. Dit maakt het mogelijk om snel gegevens te kunnen vinden tussen de verschillende gebruikte applicaties.

Apparaten kunnen vanuit de cloud worden beheerd

Het instellen van nieuwe apparaten kan een hoop tijd in beslag nemen. Door te werken vanuit de cloud is het mogelijk om dit vanaf afstand te regelen. Met Microsoft Intune en Windows Autopilot worden zakelijke apparaten gemakkelijk ingesteld en beheerd, waardoor IT-beheerders meer tijd over houden voor andere zaken. Apparaten kunnen vooraf worden geconfigureerd, wat het mogelijk maakt om automatisch een complete bedrijfsinstallatie te realiseren. Dit scheelt veel tijd en creëert een gemakkelijk overzicht binnen de organisatie.

Tot slot

Het werken vanuit de cloud heeft dus veel voordelen voor een organisatie. Het is tenslotte een veiligere, efficiëntere en modernere oplossing. Microsoft 365 maakt het mogelijk om deze omgeving compleet naar wens in te richten, waardoor het optimaal aansluit bij jouw organisatie. Ben je nu benieuwd naar alle voordelen van een moderne werkplek in de cloud? Download dan gratis ons eBook hieronder:

De voordelen van een moderne werkplek cover

Meer informatie over de moderne werkplek?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie.

Download

Download het gratis eBook:

De voordelen van een moderne werkplek

De voordelen van een moderne werkplek cover

eBook aanvragen

Meer lezen

AI-geletterdheid-op-de-werkvloer
Achtergrond

AI-geletterdheid op de werkvloer

AI landt razendsnel op de werkvloer, maar de winst zit niet in de techniek zelf, maar in het gedrag van de mensen die ermee werken. De EU AI Act (artikel 4) verplicht sinds februari 2025 dat je medewerkers AI-geletterd zijn, ongeacht welke AI-tool je gebruikt, met handhaving vanaf augustus 2026. Microsoft Copilot start met een streepje voor: je data blijft in je eigen tenant, wordt niet gebruikt om modellen te trainen en valt onder je bestaande security. Maar techniek beperkt het risico, mensen bepalen het resultaat. Onze AI-module in combinatie met Security Awareness maakt je team aantoonbaar AI-geletterd en dekt daarmee de lading van de EU AI Act, welke AI je ook inzet.

Lees meer...
juli 15, 2026 Geen reacties
Work IQ
Copilot

Work IQ uitgelegd: de intelligentielaag die jouw Microsoft 365 slimmer maakt

Work IQ is de intelligentielaag binnen Microsoft 365 die begrijpt hoe jouw organisatie werkt: het leert wie je collega’s zijn, welke projecten spelen en wat prioriteit heeft, en wordt slimmer naarmate je het langer gebruikt. Het vormt de motor onder nieuwe AI-mogelijkheden zoals de always-on agent Microsoft Scout. Voor het MKB geldt: hoe beter je data en structuur op orde zijn, hoe meer waarde Work IQ oplevert.

Lees meer...
juli 13, 2026 Geen reacties
Microsoft Viva Insights
Achtergrond

Microsoft Viva Insights: welzijn en productiviteit meetbaar maken

Viva Insights laat zien hoe je écht werkt: waar je tijd blijft, wanneer je focus verliest en welke patronen richting overbelasting wijzen. Voor eindgebruikers betekent dat rust in de agenda via focustijd en slimme suggesties. Voor managers geanonimiseerde teamdata over werkdruk en samenwerking. Voor de directie inzicht in werkcultuur, Copilot-adoptie en de impact op bedrijfsresultaten. Eén tool, drie perspectieven, direct binnen Microsoft 365.

Lees meer...
juli 8, 2026 Geen reacties