SharePoint specialist

voor intranet, documentbeheer en samenwerking

Plan een SharePoint advies gesprek
Bekijk onze SharePoint diensten

In het kort

OfficeGrip is een SharePoint specialist voor organisaties die Microsoft 365 beter willen gebruiken voor intranet, documentbeheer en samenwerking. We helpen bij het ontwerpen, inrichten, migreren, beheren en verbeteren van SharePoint-omgevingen.

Een goede SharePoint-omgeving bestaat uit drie onderdelen: een logische technische inrichting, een duidelijke informatiestructuur en adoptie door medewerkers. OfficeGrip helpt om die onderdelen samen te brengen, zodat SharePoint niet alleen technisch werkt, maar ook dagelijks goed gebruikt wordt.

Wat is SharePoint?

SharePoint is een platform binnen Microsoft 365 waarmee organisaties informatie, documenten, intranetpagina’s en samenwerkingsomgevingen centraal kunnen beheren. SharePoint wordt vaak gebruikt als basis voor documentbeheer, intranet, kennisbanken, projectsites en afdelingssites.

SharePoint werkt nauw samen met Microsoft Teams en OneDrive. Teams wordt vooral gebruikt voor communicatie en samenwerking in groepen, terwijl SharePoint de achterliggende structuur biedt voor documenten, pagina’s, rechten, metadata en informatiebeheer.

SharePoint

Structuur voor documenten, pagina's, en intranet

Teams

Samenwerken en communiceren in teams en kanalen

OneDrive

Persoonlijke opslag en bestanden delen binnen Microsoft 365

Wanneer heb je SharePoint nodig?

SharePoint is interessant wanneer je organisatie informatie beter wil organiseren, beheren en delen. Dat speelt vooral wanneer documenten verspreid staan over netwerkschijven, Teams, OneDrive, e-mail of oude mappenstructuren.

Documenten zijn versnipperd

Bestanden staan verspreid over netwerkschijven, Teams, OneDrive en mailboxen.

Informatie is moeilijk vindbaar

Medewerkers zijn veel tijd kwijt aan zoeken naar documenten of de juiste versie.

Interne communicatie mist één plek

Nieuws, beleid en medewerkersinformatie staan niet centraal.

Rechten zijn onduidelijk

Niet altijd is duidelijk wie toegang heeft tot welke documenten.

Er is geen governance

Afspraken over eigenaarschap, beheer en lifecycle ontbreken.

Fileserver moet vervangen worden

Niet altijd is duidelijk wie toegang heeft tot welke documenten.

Documentbeheer moet beter

Versiebeheer, metadata en autorisaties moeten gestructureerd worden.

SharePoint

SharePoint is onoverzichtelijk geworden

De omgeving bestaat al, maar mist structuur en beheer.

Onze SharePoint diensten

OfficeGrip helpt organisaties met de volledige inrichting en doorontwikkeling van SharePoint. Van intranet en documentbeheer tot migratie, governance en beheer.


SharePoint
Intranet

Centrale plek voor nieuws, kennis en communicatie binnen Microsoft 365

Bekijk Intranet >


SharePoint Implementatie

Het volledige traject van ontwerp tot livegang binnen jouw organisatie

Bekijk implementatie >


Permission Matrix Report

Inzicht in rechten, toegang en eigenaarschap binnen SharePoint

Bekijk report >


SharePoint
Training

Help medewerkers en beheerders om SharePoint goed te gebruiken

Bekijk trainingen >

Onze aanpak voor SharePoint

Bij OfficeGrip kijken we niet alleen naar SharePoint als systeem, maar vooral naar hoe informatie, samenwerking en beheer binnen je organisatie werken.

Inventarisatie

We brengen de huidige documentstructuur, Teams-omgeving, informatiebehoefte en knelpunten in kaart.
Ontwerp van de SharePoint-structuur
We bepalen sites, documentbibliotheken, metadata, contenttypes, navigatie en rechtenstructuur.
Inrichting van SharePoint

We richten SharePoint concreet in met pagina’s, bibliotheken, rechten, templates en koppelingen.
Migratie en adoptie

We begeleiden de overstap naar SharePoint Online en helpen medewerkers de omgeving goed te gebruiken.
Beheer en doorontwikkeling

We ondersteunen bij governance, functioneel beheer, optimalisatie en verdere verbetering.
1
2
3
4
5

Waar organisaties SharePoint voor gebruiken

SharePoint kan op verschillende manieren waarde toevoegen binnen je organisatie:

  • Intranet: centrale plek voor nieuws, updates en medewerkersinformatie.
  • Documentbeheer: documenten opslaan, structureren, terugvinden en samen bewerken
  • Kennisbank: procedures, werkinstructies en veelgestelde vragen centraal beschikbaar maken.
  • Projectsites: samenwerken rondom projecten, documenten en planning.
  • Afdelingssites: informatie per afdeling overzichtelijk beheren.
  • Kwaliteitsdocumentatie: beleid, formats en kwaliteitsdocumenten beheren met versiecontrole.
  • Onboarding: nieuwe medewerkers toegang geven tot de juiste informatie.
  • Samenwerking in Microsoft 365: SharePoint slim verbinden met Teams, OneDrive en Microsoft 365.

Waarom organisaties voor OfficeGrip kiezen

OfficeGrip helpt organisaties om SharePoint praktisch en beheersbaar in te zetten binnen Microsoft 365. We richten ons niet alleen op techniek, maar ook op structuur, governance, adoptie en dagelijks gebruik.

Waarom organisaties voor OfficeGrip kiezen:

  • Specialist in Microsoft 365 en de moderne werkplek
  • Ervaring met SharePoint inrichting, implementatie, migratie en beheer
  • Aandacht voor adoptie, governance en eigenaarschap
  • Koppeling met Teams, OneDrive en de bredere Microsoft 365-omgeving
  • Praktische aanpak gericht op gebruikers, beheer en lange termijn
  • Ondersteuning na livegang voor optimalisatie en doorontwikkeling

Customer success stories met SharePoint

Bekijk hoe organisaties SharePoint en Microsoft 365 inzetten voor betere samenwerking, centrale communicatie, documentbeheer en kennisdeling. Deze klantverhalen laten zien hoe OfficeGrip SharePoint-oplossingen toepast in de praktijk.

Quooker logo

Quooker wereldwijd verbonden via één SharePoint-omgeving

Samen met OfficeGrip zette Quooker de stap naar een internationale SharePoint-omgeving waarin samenwerken, communiceren en informatie delen centraal staan.

Lees de case van Quooker

Fairtrade-Logo

Fairtrade faciliteert internationale samenwerking met Microsoft 365

OfficeGrip hielp o.a. met het structureren van het IT-landschap en het realiseren van een stabiele, uniforme cloudomgeving binnen SharePoint.

Lees de case van Fairtrade

FGN logo 01

FGN versterkt samenwerking met één geïntegreerd SharePoint intranet

Samen met OfficeGrip koos FGN voor een geïntegreerd intranet binnen Microsoft 365, gekoppeld aan Microsoft Teams via Viva Connections.

Lees de case van FGN

Verdiep je in SharePoint

De onderstaande artikelen verdiepen onderdelen van onze SharePoint-diensten. Zo zie je hoe onderwerpen zoals metadata, governance, migratie en intranet onderdeel zijn van een bredere SharePoint-aanpak.

Een goede SharePoint inrichting begint met duidelijke keuzes over sitestructuur, documentbibliotheken, metadata, rechten, governance en eigenaarschap.

sharepoint-implementatie-project-valkuilen-voor-de-start-01

12 februari 2026

Collaboration

Waarom je SharePoint-project al vóór de start kan mislukken
Lees meer
Waarom je SharePoint-project al vóór de start kan mislukken
sharepoint-informatie-architectuur-blueprint-01

10 februari 2026

Collaboration

Blueprint: zo ziet een goede SharePoint-informatiearchitectuur eruit
Lees meer
Blueprint: zo ziet een goede SharePoint-informatiearchitectuur eruit
sharepoint-centrale-hub-moderne-teams-microsoft-365-01

19 januari 2026

Collaboration

SharePoint als centrale hub voor moderne teams in Microsoft 365
Lees meer
SharePoint als centrale hub voor moderne teams in Microsoft 365
De-ultieme-SharePoint-checklist-voor-admins-05

8 oktober 2025

Collaboration

De ultieme SharePoint Checklist voor Admins
Lees meer
De ultieme SharePoint Checklist voor Admins
verschil-team-project-sites-sharepoint-01

26 mei 2025

Collaboration

Wat is het verschil tussen teamsites en projectsites in SharePoint
Lees meer
Wat is het verschil tussen teamsites en projectsites in SharePoint

Veelgestelde vragen over SharePoint

Een SharePoint specialist helpt organisaties met het ontwerpen, inrichten, migreren, beheren en verbeteren van SharePoint. Bij OfficeGrip gaat dit onder andere om SharePoint intranet, documentbeheer, metadata, rechtenstructuur, governance, adoptie en samenwerking binnen Microsoft 365.

SharePoint is een Microsoft 365-platform voor intranet, documentbeheer, kennisdeling en samenwerking. Organisaties gebruiken SharePoint om informatie centraal op te slaan, documenten veilig te beheren en medewerkers toegang te geven tot de juiste informatie.

Microsoft Teams is vooral bedoeld voor communicatie en samenwerking binnen teams en kanalen. SharePoint is de achterliggende omgeving waarin documenten, pagina’s, rechten en informatie vaak worden opgeslagen en beheerd.

SharePoint implementatie is het volledige traject van ontwerp tot livegang. SharePoint inrichting gaat specifieker over sites, documentbibliotheken, metadata, rechten en governance.

Ja, SharePoint kan in veel gevallen een fileserver vervangen. Een succesvolle overstap vraagt wel om opschoning, een logische documentstructuur, duidelijke rechten en afspraken over beheer.

Ja, SharePoint is geschikt voor documentbeheer als de omgeving goed wordt ingericht met documentbibliotheken, metadata, versiebeheer, rechten, contenttypes en afspraken over eigenaarschap.

Je kiest SharePoint als intranet wanneer je interne communicatie, nieuws, documenten en kennisdeling centraal wilt organiseren binnen Microsoft 365.

Ja, OfficeGrip kan bestaande SharePoint-omgevingen verbeteren met herinrichting, documentbeheer, rechtenstructuur, governance, adoptie, functioneel beheer en doorontwikkeling.

Klaar om aan de slag te gaan met SharePoint?

Marc-bij-de-Vaate

Marc denkt graag
met u mee.