oktober 20, 2021

Wat is OneDrive

Gegevens opslaan in de cloud

Microsoft OneDrive is een dienst die het mogelijk maakt om gegevens op te slaan in de cloud. Dit helpt gebruikers om vanaf elk apparaat toegang te krijgen tot de nieuwste gegevens. OneDrive zorgt er eigenlijk voor dat er altijd een back-up van gegevens in de cloud staat. Dit kan dataverlies voorkomen, omdat er altijd teruggevallen kan worden op een document binnen de cloud. Wat OneDrive dus precies is, is een opslagplek die in de cloud staat.

Hoe werkt OneDrive

De manier waarop Microsoft OneDrive werkt is eigenlijk heel simpel. Op het moment dat OneDrive wordt geïnstalleerd, wordt er gevraagd van welke mappen er een synchronisatie moet worden gemaakt. Een synchronisatie betekent eigenlijk dat OneDrive een up-to-date kopie bewaart in de cloud. Verder is er een speciale OneDrive folder, waarin alle gegevens worden gesynchroniseerd met de cloud.

OneDrive plaatst dus alle gegevens die in de specifieke OneDrive map worden geplaatst direct in de cloud. Dit heeft als voordeel dat alle gegevens via het internet toegankelijk zijn. Elk apparaat dat ingelogd is in OneDrive, heeft direct toegang tot de nieuwste versie van dit document. Dit komt allemaal door de synchronisatie (kopie) die OneDrive maakt in de cloud.

Dit betekent dat gegevens snel en gemakkelijk kunnen worden geopend vanaf verschillende apparaten. Een OneDrive omgeving voorkomt daarmee dat er meerdere versies nodig zijn van hetzelfde document. Het werkt nu eenmaal sneller en efficiënter door deze gegevens in een OneDrive omgeving te plaatsen.

Waarom gebruik maken van OneDrive

Wat OneDrive is, is een cloudopslag locatie voor jouw (zakelijke) gegevens. Het biedt dus een gebruiksvriendelijke omgeving om gegevens in op te slaan. OneDrive heeft dus verschillende soorten voordelen voor gebruikers. Een aantal voordelen van een OneDrive omgeving zijn:

Vanaf elke locatie toegang tot gegevens
Altijd de meest up-to-date gegevens
Een back-up van alle gegevens binnen de OneDrive map
Tot 5 TB aan opslagruimte voor zakelijke gebruikers
Samenwerken aan documenten met andere personen
Collega’s op een veilige manier toegang geven tot gegevens

Voor zakelijke gebruikers is OneDrive onderdeel van Microsoft 365. Dit betekent dat deze omgeving compleet integreert binnen de Microsoft 365 omgeving. Een OneDrive omgeving is dus wel een privé omgeving, maar maakt het wel makkelijk om snel toegang te krijgen tot jouw gegevens.

Wanneer gebruik je OneDrive

OneDrive is een opslaglocatie die je gebruikt voor gegevens die alleen jij wilt zien. Het is in de basis een privé opslag. Het is wel mogelijk om gegevens vanuit een OneDrive omgeving te delen, maar het hoofddoel van OneDrive is een back-up maken van jouw gegevens in de cloud. Dit betekent ook dat organisaties die gebruik maken van OneDrive de gegevens in deze omgeving niet kunnen zien. Wel kunnen organisaties beleidsinstellingen toepassen, waardoor er grip blijft op de data. Denk dan aan de instellingen voor het delen van gegevens of andere mogelijkheden binnen deze omgeving.

Wat zijn de mogelijkheden van OneDrive

In de basis gebruik je OneDrive dus voor het opslaan van gegevens die alleen voor jouw toegankelijk zijn. Het is mogelijk om samen te werken en gegevens te delen vanuit OneDrive. Dit zorgt ervoor dat alle veranderingen direct zichtbaar zijn voor alle personen.

Op het moment dat er bijvoorbeeld Word, Excel of PowerPoint gegevens worden geraadpleegd door meerdere personen, is het mogelijk om co-auteurschap te gebruiken. Met co-auteurschap zijn alle veranderingen direct zichtbaar voor beide personen. Hoe dit werkt met Excel kun je hier lezen, maar in principe werkt deze functie hetzelfde voor de andere Office apps.

Het verschil tussen OneDrive, Microsoft Teams en SharePoint

OneDrive, Microsoft Teams en SharePoint zijn allemaal platformen om gegevens in op te slaan. Het verschil tussen deze platformen zit hem in het doel van het opslaan van deze gegevens. OneDrive is een privé opslag, Microsoft Teams is een samenwerkingsplatform en SharePoint is een modern intranet. Dit zijn dus verschillende platformen met allemaal een ander doel. Om meer over deze verschillen te lezen kun je dit artikel bekijken.

OneDrive gebruiken zonder internet

OneDrive is een clouddienst, waardoor het meeste profijt wordt behaald met een internetverbinding. Het kan uiteraard voorkomen dat je tijdelijk geen internetverbinding hebt. Dit betekent dat er tijdelijk geen synchronisatie (kopie) in de cloud wordt geplaatst. Op het moment dat er wel weer een internetverbinding beschikbaar is, plaatst OneDrive automatisch de nieuwste versie in de cloud. Dit wordt dan direct gekopieerd naar alle apparaten met een internetverbinding.

Op het moment dat OneDrive met een internetverbinding wordt gebruikt, kunnen Office documenten ook automatisch worden opgeslagen. Dit betekent dat elke wijziging die jij maakt in een Word, Excel en PowerPoint document direct zichtbaar is op jouw andere apparaten. Ideaal voor als je snel tussen apparaten moet wisselen of onderweg iets wilt aanpassen.

Tot slot

OneDrive is dus een handige applicatie om gegevens in op te slaan. Het zorgt ervoor dat jij altijd een back-up van gegevens hebt. Ook is er vanaf elk apparaat direct toegang tot de nieuwste versie van een document. Dit helpt jou om efficiënter gegevens op te slaan en samen te werken. Benieuwd wat OneDrive voor jouw organisatie kan betekenen? Lees dan meer informatie in ons eBook over OneDrive:

Download het gratis eBook:

Een introductie van Microsoft OneDrive

Meer lezen

Eindgebruiker

Vind de beste Microsoft-licentie voor jouw organisatie

Vandaag de dag is het gebruik van efficiënte tools en technologieën cruciaal om concurrerend te blijven. Hier komt Microsoft 365 om de hoek kijken als de meest veelzijdige en populaire suite van applicaties en services. Deze functies stelt bedrijven in staat om optimaal met elkaar te communiceren, samen te werken en productiever te zijn. Maar met al die ontelbare opties die Microsoft 365 biedt, krijgen wij bij OfficeGrip vaak de vraag: “Welke licentie past het beste bij mijn organisatie?”

oktober 4, 2023 Geen reacties

Microsoft-Stream

Eindgebruiker

Ontdek de vernieuwde versie van Microsoft Stream

Microsoft Stream (Classic) heeft een transformatie ondergaan en is vernieuwd als Stream (op SharePoint). De krachten van Stream en SharePoint worden gebundeld en daardoor is het mogelijk om video’s te creëren die direct geïntegreerd zijn in Microsoft 365. In dit artikel bespreken we de nieuwe Stream-ervaring en de gevolgen die dit heeft voor het gebruik van de klassieke versie van Stream.

oktober 4, 2023 Geen reacties

Eindgebruiker

De introductie van Town Halls in Microsoft Teams

Om de virtuele evenementervaring op Teams te vereenvoudigen, integreert Microsoft haar live-evenementmogelijkheden in de Teams-vergaderervaring. Dit zal een uniforme ervaring creëren voor gebruikers, of ze nu een kleine vergadering, een klantgericht webinar of een bedrijfsbrede Town Hall organiseren.

oktober 2, 2023 Geen reacties

Bij OfficeGrip ondersteunen we organisaties van A tot Z met hun IT-omgeving. Met behulp van Microsoft Cloud technologie, creëren wij een veilige, productieve en kostenefficiënte oplossing. Wij leveren zowel software als hardware oplossingen voor onze klanten.

Contact

Algemeen

Supportdesk

Bezoekadressen

Diensten

Bedrijf

Schrijf je in voor de nieuwsbrief