Werk samen aan Visio-bestanden binnen Microsoft Teams

Microsoft Teams is uw hub voor teamwork in Microsoft 365 en Visio is de eenvoudige manier om diagrammen te maken en te delen in uw favoriete browser. Tot nu toe was er geen eenvoudige manier om samen te werken aan uw Visio-bestanden in Teams. Dat is nu aan het veranderen! U kunt nu vanuit Teams uw Visio-diagrammen bekijken, bewerken en eraan samenwerken. Visio en Teams kunnen samen helpen om diagrammen efficiënter te coördineren door alle Visio-bestanden en feedback van collega’s op één plek te bewaren. 

Alle Team-sites hebben een speciale bestandsbibliotheek voor het opslaan van alle content van uw werkgroep. U kunt nu Visio-bestanden uploaden naar deze bibliotheek vanaf uw bureaublad of gewenste cloudopslagsite, zoals OneDrive. Op deze manier zijn al uw team-bestandens op één plaats ondergebracht voor iedereen met de juiste toegangsrechten. En net als bij andere opgeslagen bestanden, kunt u rechtstreeks vanuit teamgesprekken een koppeling maken met Visio-diagrammen.

Bewerk diagrammen rechtstreeks in Teams

Teams is echter meer dan alleen een opslagplaats voor bestanden. Dankzij bewerkingsmogelijkheden via Office Online kunt u rechtstreeks in Teams wijzigingen aanbrengen in uw Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden. We hebben deze bewerkingsmogelijkheden uitgebreid tot Visio-bestanden, zodat u eenvoudige wijzigingen in uw diagrammen kunt aanbrengen zonder de Teams-app te verlaten. U heeft ook de mogelijkheid om diagrammen in Visio Online of in Visio zelf te bewerken voor meer krachtige bewerkingsfuncties. Teamleden zien al je laatste wijzigingen op het moment dat ze het diagram verversen.

Geef diagram-feedback in Teams

Teamleden kunnen in diagrammen samenwerken via in-app-gesprekken om in realtime feedback te geven. Gesprekken zijn specifiek voor het diagram waaraan u werkt en worden weergegeven op het moment dat u ze indient. U kunt ook linken naar andere bestanden en @mentions gebruiken om de aandacht van individuele teamleden te krijgen. Bovendien worden uw diagramopmerkingen weergegeven in het algemene tabblad Conversaties van het team, samen met de feedback van alle andere opgeslagen bestanden, waardoor u een overzicht van alle gesprekken over meerdere items krijgt. Antwoorden op een opmerking op het tabblad Conversaties worden ook weergegeven in het deelvenster met speciale gesprekken van het diagram.

Doe meer met Visio Online

Het bekijken van diagrammen binnen Teams is gratis voor de meeste Office 365-klanten, maar bewerken is alleen beschikbaar voor mensen met een Visio Online Plan 1- of Plan 2-abonnement.

Bezoek de Visio-website voor meer informatie over elk abonnement, evenals opties om gratis gebruik te maken van de Visio Online-ervaring.