Het verschil tussen SharePoint en Google Sites

Een modern intranet

Eén intranet maakt het mogelijk om allerlei bedrijfsgegevens te delen met de gehele organisatie. SharePoint en Google Sites zijn beide platformen die het mogelijk maken om zo’n intranet te maken. Deze platformen lijken op het eerste oog op elkaar, maar SharePoint en Google Sites verschillen weldegelijk veel van elkaar. Wij bespreken daarom hier de verschillen tussen SharePoint en Google Sites.

Inhoudsopgave

De grootste verschillen tussen SharePoint en Google Sites

Het opslaan van gegevens in SharePoint en Google Sites

Het grootste verschil tussen SharePoint en Google Sites zit hem in de integratie van verschillende applicaties. Bij SharePoint krijg je namelijk één centraal platform waarin alle gegevens staan. Dit platform combineert dus allerlei gegevensbronnen op een plek. Bij Google Sites moet je gebruik maken van Google Docs om alle gegevens op te slaan. SharePoint heeft dus echt zelf zijn eigen opslagplaats. Bij Google Sites wordt er een combinatie met Google Docs gebruikt om gegevens te raadplegen.

De integratiemogelijkheden binnen deze platformen

SharePoint en Google Sites bieden beide de mogelijkheid om verschillende onderdelen te integreren op deze pagina’s. Denk dan aan verschillende Microsoft Office/ Google Docs documenten die per site kunnen worden weergegeven. Beide platformen creëren daardoor één centrale plek voor de gegevens binnen een organisatie.

Waar Microsoft zich met het SharePoint platform onderscheid van Google Docs, is de integratiemogelijkheden met Microsoft Teams. Google heeft eigenlijk geen platform dat vergelijkbaar is met Microsoft Teams. Dit is eigenlijk de centrale samenwerkingshub van een organisatie. De gegevens in Microsoft Teams zijn allemaal te raadplegen vanaf een SharePoint omgeving, waardoor je altijd alle gegevens kan terugvinden.

De onderliggende platformen van SharePoint en Google Sites

Een SharePoint of Google Sites omgeving is eigenlijk onderdeel van een groter pakket. SharePoint is onderdeel van Microsoft 365 en Google Sites is onderdeel van Google Workspace. Deze onderliggende platformen helpen bij het integreren van verschillende applicaties met elkaar.

Eigenlijk haal je met beide platformen een moderne werkplek in huis, waarin alle tools zitten die je nodig hebt binnen een organisatie. Het opslaan, samenwerken en delen van gegevens is hoofdzakelijk waar deze platformen zich mee bezig houden.

Het verschil zit erin dat Microsoft 365 net wat uitgebreider is. Het is bijvoorbeeld mogelijk om fysieke apps te installeren, waardoor je makkelijker verder kan werken zonder internetverbinding. Ook heeft Google geen vergelijkbaar platform zoals Microsoft Teams. Dit is met het hybride werken eigenlijk wel een applicatie die wij echt noodzakelijk vinden. Zo zijn er nog wel een aantal verschillen tussen deze platformen.

De prijsverschillen tussen SharePoint en Google Sites

Het is eigenlijk niet mogelijk om een exacte prijs te geven over hoeveel deze omgevingen kosten. Dit komt omdat beide platformen per organisatie verschillend moeten worden ingericht. Een intranet is namelijk niet iets wat binnen een dag is opgezet.

Wat we wel kunnen aangeven is dat de licenties voor Microsoft 365 en Google Workspace qua prijs niet veel van elkaar verschillen. De exacte prijs wilt nog wel eens per licentie wisselen, waardoor wij niet exact hier een prijs kunnen neerzetten. Voor de meest actuele licentieprijzen van Microsoft 365 kun je hier kijken en voor Google Workspace kun je deze pagina raadplegen.

Overstappen naar SharePoint of Google Sites

Een SharePoint of Google Sites omgeving kan jouw organisatie enorm helpen om effectiever te werken. De gehele organisatie krijgt op deze manier toegang tot dezelfde gegevens, waardoor er één centrale opslagplek is. De platformen verschillen wel enigszins van elkaar. Wij zijn zelf van mening dat SharePoint meer opties biedt ten opzichte van een Google Sites omgeving. Dit komt vanwege de diepere integratie met de apps en de uitgebreidere beveiligingsmogelijkheden die dit platform biedt. Neem contact op met een van onze adviseurs die advies op maat kunnen geven voor jouw organisatie.

Maak kennis met SharePoint foto

Meer informatie over Microsoft SharePoint?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie.

Download het gratis eBook:

Maak kennis met SharePoint

Maak kennis met SharePoint foto

eBook aanvragen

Meer lezen

Copilot Brandkit
Copilot

De Copilot Brandkit

De Copilot Brandkit (Brand kit) is een verzameling van je goedgekeurde merkelementen zoals logo’s, kleuren, lettertypen, sjablonen en tone of voice, waarmee Microsoft 365 Copilot je huisstijl standaard consistent doorvoert. Je richt de kit één keer goed in, voegt de juiste assets toe (of laat Copilot ze automatisch uit je merkrichtlijnen extraheren) en vervolgens genereert Copilot on-brand content. Dat werkt in PowerPoint en Word, bij het maken van afbeeldingen, posters en banners, in de design-editor, via Copilot Cowork en met een automatische merkcontrole. Bovendien draagt de kit bij aan consistente iconen, illustraties, datavisualisaties, fotografie en lay-outpatronen.

Lees meer...
Viva-Engage-Intranet
SharePoint

Viva Engage vs een klassiek intranet

Viva Engage en een klassiek intranet lossen allebei een communicatie-uitdaging op, maar ze doen iets fundamenteel anders. Een klassiek intranet, meestal gebouwd op SharePoint, is de betrouwbare bron voor nieuws, beleid en procedures die iedereen moet kunnen terugvinden. Viva Engage is juist het sociale platform waar medewerkers gesprekken voeren, kennis delen en zich verbonden voelen met de organisatie. In de praktijk kies je dus zelden tussen het één of het ander, maar bepaal je hoe je beide slim combineert. In deze blog lees je precies wat elk platform wél en níet doet, wanneer een van beide volstaat, en welke vragen je jezelf stelt om de juiste keuze te maken voor jouw organisatie. Wil je snel de kern? Een intranet is voor zenden en vinden, Viva Engage is voor verbinden en gesprek. Samen vormen ze de basis van een moderne digitale werkplek.

Lees meer...
Odido-datahack
Security

Wat de Odido-datahack ons leert over overtuigende oplichting

De datahack bij Odido laat zien hoe criminelen met social engineering het vertrouwen van medewerkers misbruiken. Technische beveiliging blijft belangrijk, maar werkt het beste in combinatie met duidelijke afspraken, veilige verificatiemethoden en medewerkers die verdachte verzoeken herkennen en controleren.

Lees meer...