Eén intranet maakt het mogelijk om allerlei bedrijfsgegevens te delen met de gehele organisatie. SharePoint en Google Sites zijn beide platformen die het mogelijk maken om zo’n intranet te maken. Deze platformen lijken op het eerste oog op elkaar, maar SharePoint en Google Sites verschillen weldegelijk veel van elkaar. Wij bespreken daarom hier de verschillen tussen SharePoint en Google Sites.
Het grootste verschil tussen SharePoint en Google Sites zit hem in de integratie van verschillende applicaties. Bij SharePoint krijg je namelijk één centraal platform waarin alle gegevens staan. Dit platform combineert dus allerlei gegevensbronnen op een plek. Bij Google Sites moet je gebruik maken van Google Docs om alle gegevens op te slaan. SharePoint heeft dus echt zelf zijn eigen opslagplaats. Bij Google Sites wordt er een combinatie met Google Docs gebruikt om gegevens te raadplegen.
SharePoint en Google Sites bieden beide de mogelijkheid om verschillende onderdelen te integreren op deze pagina’s. Denk dan aan verschillende Microsoft Office/ Google Docs documenten die per site kunnen worden weergegeven. Beide platformen creëren daardoor één centrale plek voor de gegevens binnen een organisatie.
Waar Microsoft zich met het SharePoint platform onderscheid van Google Docs, is de integratiemogelijkheden met Microsoft Teams. Google heeft eigenlijk geen platform dat vergelijkbaar is met Microsoft Teams. Dit is eigenlijk de centrale samenwerkingshub van een organisatie. De gegevens in Microsoft Teams zijn allemaal te raadplegen vanaf een SharePoint omgeving, waardoor je altijd alle gegevens kan terugvinden.
Een SharePoint of Google Sites omgeving is eigenlijk onderdeel van een groter pakket. SharePoint is onderdeel van Microsoft 365 en Google Sites is onderdeel van Google Workspace. Deze onderliggende platformen helpen bij het integreren van verschillende applicaties met elkaar.
Eigenlijk haal je met beide platformen een moderne werkplek in huis, waarin alle tools zitten die je nodig hebt binnen een organisatie. Het opslaan, samenwerken en delen van gegevens is hoofdzakelijk waar deze platformen zich mee bezig houden.
Het verschil zit erin dat Microsoft 365 net wat uitgebreider is. Het is bijvoorbeeld mogelijk om fysieke apps te installeren, waardoor je makkelijker verder kan werken zonder internetverbinding. Ook heeft Google geen vergelijkbaar platform zoals Microsoft Teams. Dit is met het hybride werken eigenlijk wel een applicatie die wij echt noodzakelijk vinden. Zo zijn er nog wel een aantal verschillen tussen deze platformen.
Het is eigenlijk niet mogelijk om een exacte prijs te geven over hoeveel deze omgevingen kosten. Dit komt omdat beide platformen per organisatie verschillend moeten worden ingericht. Een intranet is namelijk niet iets wat binnen een dag is opgezet.
Wat we wel kunnen aangeven is dat de licenties voor Microsoft 365 en Google Workspace qua prijs niet veel van elkaar verschillen. De exacte prijs wilt nog wel eens per licentie wisselen, waardoor wij niet exact hier een prijs kunnen neerzetten. Voor de meest actuele licentieprijzen van Microsoft 365 kun je hier kijken en voor Google Workspace kun je deze pagina raadplegen.
Een SharePoint of Google Sites omgeving kan jouw organisatie enorm helpen om effectiever te werken. De gehele organisatie krijgt op deze manier toegang tot dezelfde gegevens, waardoor er één centrale opslagplek is. De platformen verschillen wel enigszins van elkaar. Wij zijn zelf van mening dat SharePoint meer opties biedt ten opzichte van een Google Sites omgeving. Dit komt vanwege de diepere integratie met de apps en de uitgebreidere beveiligingsmogelijkheden die dit platform biedt. Neem contact op met een van onze adviseurs die advies op maat kunnen geven voor jouw organisatie.
Meer informatie over Microsoft SharePoint?
Download dan gratis ons eBook voor meer informatie.
De nieuwe Outlook krijgt een klassiek thema dat eruitziet als het vertrouwde Outlook. Ontdek wat de functie doet en waarom vertrouwd soms beter werkt.
Als zoeken traag aanvoelt en Copilot onvolledige of vreemde antwoorden geeft, zijn je rechten waarschijnlijk gaan zwerven. Met het SharePoint Permission Matrix Report begin je met een nulmeting, pak je de eerste quick wins op en borg je daarna een vast maandritme met duidelijke eigenaars. Dat levert betere vindbaarheid, minder supporttickets en lagere datarisico’s op.
De Copilot Brandkit (Brand kit) is een verzameling van je goedgekeurde merkelementen zoals logo’s, kleuren, lettertypen, sjablonen en tone of voice, waarmee Microsoft 365 Copilot je huisstijl standaard consistent doorvoert. Je richt de kit één keer goed in, voegt de juiste assets toe (of laat Copilot ze automatisch uit je merkrichtlijnen extraheren) en vervolgens genereert Copilot on-brand content. Dat werkt in PowerPoint en Word, bij het maken van afbeeldingen, posters en banners, in de design-editor, via Copilot Cowork en met een automatische merkcontrole. Bovendien draagt de kit bij aan consistente iconen, illustraties, datavisualisaties, fotografie en lay-outpatronen.