- 13 april 2020
- officegrip
- Eindgebruiker, Microsoft Teams, Tips & Tricks
- 0
Hoe plan je een livegebeurtenis in Microsoft Teams
Als u de organisator van een live-gebeurtenis bent, kunt u deze plannen in teams op dezelfde manier als een gewone teams-vergadering plannen. Dit proces voegt de live-gebeurtenis toe aan de agenda’s van uw gebeurtenis groep. Vervolgens moet u de deelnemers uitnodigen.
Bekijk deze video voor een overzicht van het plannen en plannen van een live gebeurtenis.
1. Selecteer in teams de optie agenda 
en selecteer vervolgens nieuwe vergadering.
2. Selecteer boven aan de planner nieuwe vergadering > nieuwe live gebeurtenis.
3. Voeg de titel van de vergadering, de datum en het tijdstip en andere gegevens toe.
4. In het vak personen uitnodigen voor uw evenement , voegt u de namen toe van uw groep met gebeurtenissen, de personen die de gebeurtenis presenteren en produceren. De groep met gebeurtenissen kan bestaan uit iedereen binnen of buiten uw organisatie. U kunt op dit moment geen deelnemers uitnodigen: u krijgt dan een koppeling die u later kunt delen.
5. Selecteer Volgende.
6. Kies onder machtigingen voor Livemigratiede personen aan wie u de live-gebeurtenis kunt bijwonen:
| Type machtiging | Beschrijving |
|---|---|
| Personen en groepen | De gebeurtenis kan alleen worden bekeken door personen, groepen contactpersonen of Microsoft 365 groepen die u hebt naam (maximaal 150 e-mailadressen). |
| Hele organisatie | Iedereen in uw organisatie kan de gebeurtenissen Live, waaronder gasten, bekijken. |
| Openbaar | Iedereen kan lid worden van de persoon in uw organisatie en van de personen buiten de organisatie. |
7. Maak selecties onder Hoe gaat u uw livegebeurtenis produceren?
Als u in teams deelt:
| Instelling | Omschrijving |
|---|---|
| Beschikbare opname voor producenten en presentatoren | Wanneer de gebeurtenis is afgelopen, is er een opname beschikbaar voor de 180 producenten. |
| Beschikbare opname voordeel nemers | Deelnemers kunnen het evenement op aanvraag bekijken met behulp van DVR-opties voor 180 dagen. |
| Bijschriften | Bijschriften zijn beschikbaar voordeel nemers aan de gebeurtenis. |
| Rapport met genodigden | U kunt een rapport downloaden waarin deelnemers aan deelnemers worden bijgehouden |
| Q&A | Deelnemers kunnen met producenten en presentatoren werken in een controle die met toezicht is&A. |
Als u een externe app of apparaat gebruikt:
| Instelling | Omschrijving |
|---|---|
| Beschikbare opname voordeel nemers | Dit wordt automatisch ingeschakeld en kan niet worden uitgeschakeld. Deelnemers kunnen het evenement op aanvraag bekijken met behulp van DVR-opties totdat de opname van de gebeurtenis expliciet is verwijderd door de eigenaar in Microsoft stream. |
| Bijschriften | Bijschriften zijn beschikbaar voordeel nemers aan de gebeurtenis. |
| Q&A | Deelnemers kunnen met producenten en presentatoren werken in een controle die met toezicht is&A. |
Opmerking: Microsoft stream brengt live gebeurtenissen aan die buiten teams zijn geproduceerd, zodat een organisator een geldige stream-licentie nodig heeft om een gebeurtenis op die manier te verkrijgen.
8. Selecteer planning om de gebeurtenis toe te voegen aan de agenda’s van uw gebeurtenis groep.
Opmerking: Wanneer het evenement is gepland, moet u dit wijzigen in teams. Bewerk deze gebeurtenis niet in Outlook.
=”clear: both;”>
Microsoft Teams is binnen korte tijd uitgegroeid van een multifunctioneel communicatie-platform naar een essentieel hulpmiddel voor de hedendaagse werkomgeving.
Het beheren van een Microsoft Teams-omgeving voor je gehele organisatie is geen gemakkelijke taak.
Om ervoor te zorgen dat u wildgroei kunt voorkomen, interne gegevens veilig kunt houden en alles zo efficiënt mogelijk voor uw eindgebruikers kunt laten functioneren, zijn enkele serieuze beheersmaatregelen vereist.
Hier is een duur woord voor in de engelse taal: governance. Dit woord duidt op de handeling of de wijze van besturen, de gedragscode, het toezicht op organisaties. Governance is misschien nog het beste te omschrijven als werkafspraken.
In dit ebook behandelen we 8 belangrijke onderwerpen waarover je afspraken dient te maken voor het effectief beheren van Microsoft Teams.
No Comments