Blog

Het laatste nieuws van OfficeGrip

aan-de-slag-live-gebeurtenissen-microsoft-teams

Hoe ga je aan de slag met livegebeurtenissen in Microsoft Teams

Livegebeurtenissen in Microsoft Teams zijn een uitbreiding van Teams-vergaderingen, waarmee u gebeurtenissen kunt plannen en produceren die naar een groot onlinepubliek streamen!

Aan de slag met livegebeurtenissen in Microsoft Teams

Teams-logo-wit
Microsoft Teams

Livegebeurtenissen in Microsoft Teams zijn een uitbreiding van Teams-vergaderingen, waarmee u gebeurtenissen kunt plannen en produceren die naar een groot onlinepubliek streamen!

Typen livegebeurtenissen

U kunt een livegebeurtenis op twee manieren produceren:

Productiehulpmiddel Beschrijving
Teams Sluit uw laptop aan en ga aan de slag…

Produceer de livegebeurtenis met behulp van Teams, een lichte optie om de gebeurtenis te maken en presentatoren en panelleden uit te nodigen op hun eigen apparaat deel te nemen.

Een externe app of apparaat Professionele camera- en geluidsinstallatie

Produceer de livegebeurtenis met behulp van een externe hardware- of software-encoder via Microsoft Stream. Gebruik deze optie als u al een productieopzet (bijvoorbeeld mediamixers) hebt die streaming naar een RTMP-service ondersteunt. Deze methode wordt meestal gebruikt in auditoriumgebeurtenissen, zoals Town Hall-bijeenkomsten, waarbij een stream van een mediamixer naar het publiek wordt uitgezonden.

Rollen voor gebeurtenisgroepen

Bij grote live streaming-gebeurtenissen werken er meestal een aantal mensen achter de schermen (de gebeurtenisgroep) om ze succesvol te laten verlopen.

Rol Verantwoordelijkheden
Organisator Plant een livegebeurtenis en verzekert dat de gebeurtenis wordt ingesteld met de juiste machtigingen voor deelnemers en de gebeurtenisgroep, die de gebeurtenis zal beheren.

  • Maakt de livegebeurtenis.
  • Stelt machtigingen voor deelnemers in.
  • Selecteert de productiemethode.
  • Configureert de gebeurtenisopties (bijvoorbeeld de gemodereerde V&A-sessie).
  • Nodigt deelnemers uit.
  • Selecteert leden voor de gebeurtenisgroep.
  • Beheert rapporten die na afloop van de gebeurtenis worden gegenereerd.

Zie de controlelijst voor organisators voor meer informatie.

Producent Zorgt er als host voor dat deelnemers een geweldige kijkervaring hebben door de livegebeurtenisstream te beheren.

  • Start en stopt de livegebeurtenis.
  • Deelt eigen video.
  • Deelt video van deelnemer.
  • Deelt actief bureaublad of venster.
  • Selecteert indelingen.
Presentator Presenteert audio, video of een scherm aan de livegebeurtenis, of modereert de V&A-sessie.

Opmerking: Presentators kunnen audio, video of een scherm (bureaublad of venster) alleen delen in livegebeurtenissen die in Teams zijn geproduceerd.

Deelnemer Een kijker. Bekijkt de gebeurtenis live of op aanvraag, met behulp van DVR-besturingselementen, als anonieme of geverifieerde gebruiker. Mag deelnemen aan een V&A-sessie.

 

Wie livegebeurtenissen mag maken

Om een livegebeurtenis te kunnen maken, moet een persoon over de volgende dingen beschikken. Uw IT-beheerder kan u meer informatie geven.

  • Een Office 365 Enterprise E1-, E3- of E5-licentie of een Office 365 A3- of A5-licentie.
  • Machtiging om livegebeurtenissen te maken in het Microsoft Teams-beheercentrum.
  • Machtiging om livegebeurtenissen te maken in Microsoft Stream (voor gebeurtenissen die worden geproduceerd met behulp van een externe app of apparaat voor uitzendingen).
  • Volledig teamlidmaatschap in de organisatie (mag niet een gast of uit een andere organisatie zijn).
  • Privévergaderingen plannen, scherm delen en IP-video delen, ingeschakeld in het vergaderingsbeleid van het team.

 

Wie aan livegebeurtenissen mag deelnemen

Openbare gebeurtenissen

Als een gebeurtenis openbaar is, kan iedereen met de koppeling deelnemen zonder zich te hoeven aanmelden.

Privégebeurtenissen

Als deelname beperkt is tot uw organisatie of tot specifieke personen en groepen, moeten mensen zich aanmelden om te kunnen deelnemen.

Als de gebeurtenis in Teams wordt geproduceerd, hebben ze een licentie nodig die Teams omvat. Als de gebeurtenis extern wordt geproduceerd, hebben ze een licentie nodig die Microsoft Stream omvat.

Opmerking: Deelnemers moeten cookies van derden inschakelen in hun browser om een livegebeurtenis te kunnen bekijken.

Systeemvereisten en ondersteunde platformen

  • Ondersteunde besturingssystemen: Windows 7 en hoger (32-bits en 64-bits), macOS X 10.10 en hoger
  • Ondersteunde mobiele besturingssystemen: Android 4.4 en hoger, iOS 10 en hoger
  • Ondersteunde webbrowsers: Chrome (laatste drie versies), Edge RS2 en hoger, Firefox (laatste drie versies), Internet Explorer 11, Safari

 

Opmerking: Linux wordt niet ondersteund voor livegebeurtenissen.

Ondersteunde platformen

Desktop Web Mobiel
Producent Ja Nee Nee
Presentator Ja Nee Nee
Deelnemer Ja Ja Ja

Notities:

  • Teams, Skype-ruimtesystemen en Surface Hubs kunnen alleen presentators van livegebeurtenissen ondersteunen.
  • Teams voor Windows 10 S kan presentators of producenten niet ondersteunen.

Aan de slag

Als uw IT-beheerder de functie voor livegebeurtenissen in Microsoft Teams heeft ingeschakeld voor uw organisatie, kunt u deze gebruiken.
 
Stap 1. Een livegebeurtenis plannen

Stap 2. Deelnemers uitnodigen

Stap 3. Uw livegebeurtenis produceren

Stap 3a. Presenteren tijdens uw livegebeurtenis

Stap 4. De opname en rapporten beheren

 

 
 
 

Download het eBook:

8 Tips voor het succes van

Microsoft Teams Governance

 

Microsoft Teams is binnen korte tijd uitgegroeid van een multifunctioneel communicatie-platform naar een essentieel hulpmiddel voor de hedendaagse werkomgeving.
Het beheren van een Microsoft Teams-omgeving voor je gehele organisatie is geen gemakkelijke taak.

Om ervoor te zorgen dat u wildgroei kunt voorkomen, interne gegevens veilig kunt houden en alles zo efficiënt mogelijk voor uw eindgebruikers kunt laten functioneren, zijn enkele serieuze beheersmaatregelen vereist.

Hier is een duur woord voor in de engelse taal: governance. Dit woord duidt op de handeling of de wijze van besturen, de gedragscode, het toezicht op organisaties. Governance is misschien nog het beste te omschrijven als werkafspraken.

In dit ebook behandelen we 8 belangrijke onderwerpen waarover je afspraken dient te maken voor het effectief beheren van Microsoft Teams.

 
 

8-tips-microsoft-teams-governance-2

Ja, ik ga akkoord met het ontvangen van aan mij gerichte berichten over producten, evenementen en acties van OfficeGrip. OfficeGrip mag contact met mij opnemen via de kanalen die ik kies, zoals e-mail, telefoon of post.

 OfficeGrip

Officegrip zet uw bedrijf in de cloud. Daarbij passen wij de nieuwste technologie toe van Microsoft. Wij voorzien uw bedrijf van het complete Office365 pakket aangevuld met Sharepoint, Dynamics en de beste trainingen zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw nieuwe IT-omgeving.

No Comments

Leave a feedback