5 vragen die managers moeten stellen bij een moderne werkplek

Werken vanaf elke locatie

Moderne werkplek

Als manager of leidinggevende wil je jouw personeel alle middelen geven om succesvol te kunnen werken. Een moderne werkplek kan daarbij enorm veel helpen. Met een moderne werkplek zorg je er namelijk voor dat werknemers altijd met elkaar verbonden kunnen zijn. Het delen van gegevens wordt makkelijker en de veiligheid neemt ook enorm toe. Bekijk daarom hier de 5 vragen die jij moet stellen bij het creëren van een moderne werkplek.

Inhoudsopgave

1. Hoe betrek je werknemers die vanaf verschillende locaties werken?

De afgelopen jaren is de werkomgeving enorm veel veranderen. We zijn steeds vaker hybride gaan werken en dit kan voor uitdagingen zorgen. Een snelle vergadering op kantoor is namelijk een stuk lastiger geworden. Door slim gebruik te maken van de nieuwste technologie maak je het toch mogelijk om efficiënter samen te werken.

Werknemers kunnen door middel van Microsoft Teams met elkaar in contact blijven en vergaderingen inplannen. Dit zorgt ervoor dat werknemers die vanuit huis werken ook optimaal in contact kunnen blijven met de organisatie. Het is uiteraard ook mogelijk om iedereen naar kantoor te laten komen voor een vergadering. Maak dan wel duidelijk waarom het van belang is dat iedereen naar kantoor komt. De voorbereiding is enorm belangrijk, omdat anders werknemers zich afvragen waarom deze vergadering niet vanuit huis kon plaatsvinden. Veel vergaderingen kunnen namelijk prima vanuit Microsoft Teams plaatsvinden.

2. Hoe houd je werknemers betrokken bij de organisatie?

Bij het werken vanuit verschillende locaties is het extra belangrijk om de werknemers betrokken te houden. Het is belangrijk om werknemers op de hoogte te houden van het nieuws binnen de organisatie. Werknemers willen namelijk weten wat er speelt en welke ontwikkelingen er binnen de organisatie spelen. Met Microsoft Yammer creëer je eigenlijk een platform, waarmee het mogelijk wordt om bedrijfsontwikkelingen te delen. Zie het eigenlijk als een soort Facebook voor intern gebruik. Yammer creëert namelijk een plek waarin gebruikers nieuws met elkaar kunnen delen, waardoor werknemers meer betrokken raken met de organisatie.

3. Hoe geef je werknemers toegang tot gegevens binnen de organisatie?

Werknemers werken steeds vaker vanaf verschillende locaties. Dit brengt uitdagingen met zich mee op het gebied van gegevensbeveiliging. Hoe zorg je er nu voor dat werknemers op een veilige manier toegang hebben tot gegevens? De meest praktische oplossing is gebruik maken van de cloud. Werknemers zijn al gewend aan de digitale wereld, waardoor de cloud eigenlijk de logische vervolgstap is.

Door vanuit de cloud te werken kan iedereen direct toegang krijgen tot de nieuwste gegevens. Dit voorkomt het heen en weer mailen van alle gegevens, wat voor onveilige situaties kan zorgen. Je wilt er namelijk voor zorgen dat er op een veilige manier toegang is tot deze gegevens. Microsoft 365 is zo’n applicatie die het mogelijk maakt om een veilige opslagplek voor gegevens te creëren. De flexibiliteit maakt het namelijk geschikt voor allerlei type organisaties. Werknemers kunnen zo met verschillende applicaties optimaal gegevens delen met elkaar. Deze omgeving wordt extra beveiligd door verschillende toegangsrechten en onderdelen zoals Conditional Access.

Hybride werken faciliteren

4. Hoe zorg je ervoor dat werknemers veiliger werken?

Op een veilige manier werken is enorm belangrijk. Op het moment dat werknemers vanaf verschillende locaties gaan werken, kan het lastiger zijn om grip op data te blijven behouden. Je wilt namelijk niet iedereen zomaar toegang geven tot alle gegevens in een organisatie. Met een moderne werkplek richt je op basis van verschillende toegangsrechten een veilige werkplek in.

Cybercriminaliteit is ook in omvang aan het toenemen. Omdat alles steeds digitaler wordt, is de IT-omgeving een belangrijk doelwit voor kwaadwillende. Met een moderne werkplek zijn er verschillende soorten mogelijkheden om de gegevens te beveiligen. Microsoft Defender for Business is een van de mogelijkheden die de complete IT-omgeving bewaakt. Met Microsoft Defender for Business worden allerlei verschillende activiteiten gemonitord. Gebeurt er iets vreemds binnen de IT-omgeving? Dan kan Microsoft Defender for Business direct actie ondernemen en IT-beheerders waarschuwen. Microsoft 365 heeft veel uitgebreide beveiligingsmogelijkheden, waarover je hier meer kan lezen.

5. Hoe help je werknemers sneller op weg in een moderne werkplek?

Het kennisniveau op het gebied van IT kan binnen een organisatie enorm verschillen. De een is nu eenmaal wat vaardiger dan de ander op het gebied van IT. Het is daarom belangrijk om werknemers de juiste ondersteuning te geven bij het implementeren van een moderne werkplek. De menselijke kant is minstens zo belangrijk als de technische kant.

Een verandering in het werkpatroon kan namelijk voor weerstand zorgen binnen een organisatie. Mensen zijn gewend om op een specifieke manier te werken en kunnen verandering daardoor lastig vinden. Een adoptie & change traject kan de drempel voor verandering een stuk lager maken. Werknemers krijgen specifieke instructies & trainingen om succesvol met de nieuwe systemen om te gaan. Dit helpt om sneller en succesvoller aan de slag te gaan met een moderne werkplek.

Conclusie

Een moderne werkplek helpt werknemers om verbonden te blijven met elkaar. Nu we steeds vaker hybride zijn gaan werken, is een moderne werkplek iets wat eigenlijk niet meer kan ontbreken. Werknemers kunnen met elkaar in contact blijven, gegevens delen en het helpt om veiliger te werken. Benieuwd naar alle voordelen van de moderne werkplek? Download dan gratis ons eBook met meer informatie:

Download het gratis eBook:

De voordelen van een moderne werkplek

De voordelen van een moderne werkplek cover

eBook aanvragen

Meer lezen

datalekken-2026
Security

Wat de golf datalekken in 2026 leert over ketenbeveiliging

2026 is het jaar waarin datalekken bij bekende merken bijna wekelijks nieuws werden. Van Odido en Basic-Fit tot Lidl en ChipSoft: de gemene deler is niet zozeer de aanvaller, maar de keten. Steeds vaker komt het lek niet binnen bij het merk zelf, maar bij een leverancier, een softwarepartij of een IT-dienstverlener. In deze blog lees je wat er gebeurde, waarom ketenbeveiliging het thema van dit jaar is, en hoe je je organisatie er wél op voorbereidt.

Lees meer...
juli 16, 2026 Geen reacties
AI-geletterdheid-op-de-werkvloer
Achtergrond

AI-geletterdheid op de werkvloer

AI landt razendsnel op de werkvloer, maar de winst zit niet in de techniek zelf, maar in het gedrag van de mensen die ermee werken. De EU AI Act (artikel 4) verplicht sinds februari 2025 dat je medewerkers AI-geletterd zijn, ongeacht welke AI-tool je gebruikt, met handhaving vanaf augustus 2026. Microsoft Copilot start met een streepje voor: je data blijft in je eigen tenant, wordt niet gebruikt om modellen te trainen en valt onder je bestaande security. Maar techniek beperkt het risico, mensen bepalen het resultaat. Onze AI-module in combinatie met Security Awareness maakt je team aantoonbaar AI-geletterd en dekt daarmee de lading van de EU AI Act, welke AI je ook inzet.

Lees meer...
juli 15, 2026 Geen reacties
Work IQ
Copilot

Work IQ uitgelegd: de intelligentielaag die jouw Microsoft 365 slimmer maakt

Work IQ is de intelligentielaag binnen Microsoft 365 die begrijpt hoe jouw organisatie werkt: het leert wie je collega’s zijn, welke projecten spelen en wat prioriteit heeft, en wordt slimmer naarmate je het langer gebruikt. Het vormt de motor onder nieuwe AI-mogelijkheden zoals de always-on agent Microsoft Scout. Voor het MKB geldt: hoe beter je data en structuur op orde zijn, hoe meer waarde Work IQ oplevert.

Lees meer...
juli 13, 2026 Geen reacties