juli 12, 2022

Waarom apparaatbeheer binnen organisaties belangrijk is

Veilig werken binnen de organisatie

Het beheren van apparaten is enorm belangrijk voor organisaties. Het is misschien niet het spannendste onderwerp, maar wel essentieel voor de beveiliging van data. Door apparaatbeheer toe te passen worden verschillende apparaten voorzien van het juiste bedrijfsbeleid. Nu we steeds vaker vanaf verschillende locaties toegang hebben tot gegevens, is apparaatbeheer essentieel voor de dataveiligheid. Wij gaan het hier hebben over het belang van apparaatbeheer en hoe het precies werkt.

Wat is apparaatbeheer

Om het belang van apparaatbeheer te begrijpen, is het belangrijk om eerst te weten wat apparaatbeheer is. In de basis verklapt het woord eigenlijk al waar het over gaat, het succesvol beheren van apparaten. Dit kan op verschillende manieren gebeuren binnen een organisatie. Je kunt ervoor kiezen om handmatig langs apparaten te gaan en alles apart in te richten. Dit is wellicht praktisch voor kleine organisaties (onder 10 werknemers), maar wordt daarna relatief lastig.

Daarom wordt er gekozen om apparaten vanaf afstand te kunnen beheren. In een moderne werkplek wordt dit gedaan door Microsoft Endpoint Manager te gebruiken. Microsoft Endpoint Manager kan veel meer dan alleen apparaatbeheer, maar voor nu focussen wij ons specifiek op dit onderdeel. Door met een moderne werkplek gebruik te maken van apparaatbeheer kunnen verschillende instellingen worden toegepast. Apparaatbeheer in Microsoft 365 bestaat grofweg uit 2 verschillende onderdelen. Het Mobile Device Management (MDM) en Mobile Application Management (MAM).

Mobile Device Management (MDM)

In organisaties wordt Mobile Device Management (MDM) gebruikt voor alle zakelijke apparaten. Met Mobile Device Management heb je als organisatie compleet beheer over de apparaten. Dit betekent concreet dat de volgende onderdelen vanuit de organisatie kunnen worden bepaald:

Welk toegangsniveau heeft het apparaat
Hoe vaak moeten updates worden geïnstalleerd
Welke applicaties moeten standaard worden geïnstalleerd
Hoe vaak moeten virusscans worden uitgevoerd
Moet de data versleuteld zijn op het apparaat

Dit zijn een aantal van de onderdelen die je met Mobile Device Management in Microsoft 365 kunt instellen. Hier vallen ook onderdelen onder zoals het wissen en vergrendelen van apparaten op afstand. Dit is vooral handig voor verloren of gestolen apparaten. Mobile Device Management maakt het mogelijk om apparaten volledig vanaf afstand te beheren, wat met de toename in het hybride werken essentieel is.

Mobile Application Management (MAM)

In een organisatie wordt niet alleen gebruik gemaakt van zakelijke apparaten. Werknemers hebben vaak via hun mobiele telefoon ook toegang tot bedrijfsgegevens. Denk dan bijvoorbeeld aan de Microsoft Teams omgeving om te kunnen bellen en chatten met collega’s. De persoonlijke apparaten van werknemers wil je als organisatie niet beheren, maar toch willen werknemers toegang tot bedrijfsgegevens. Mobile Application Management is hierin de oplossing.

Mobile Application Management maakt het mogelijk zakelijke gegevens te scheiden van persoonlijke gegevens. De werkapplicaties staan in een aparte omgeving op de privé apparaten van werknemers. Als werkgever kun je dus geen privégegevens beheren, maar wel de zakelijke gegevens van jouw organisatie. Je kan de toegang tot de zakelijke omgeving op deze manier ontzeggen, zonder een inbreuk te maken op de privacy van jouw werknemers. Ook kun je eisen stellen aan de updateversie van een apparaat, waardoor een werknemer eerst zijn telefoon moet updaten voordat hij/zij toegang krijgt tot werkgegevens.

Waarom moeten organisaties gebruik maken van apparaatbeheer

Met apparaatbeheer wordt het mogelijk om werknemers op een veilige manier toegang te geven tot data. Waar voorheen data op één centraal punt stond, verplaatst data zich nu door verschillende apparaten van werknemers. Je wilt dat deze apparaten optimaal beveiligd zijn, omdat werknemers vergaande toegang hebben tot data.

Door apparaatbeheer toe te passen krijg je als organisatie direct inzicht in de veiligheid van apparaten. Zo kun je direct de volgende onderdelen inzien:

Heeft het apparaat de laatste beveiligingsupdates
Staan er op het apparaat gevaarlijke applicaties
Voldoet het apparaat aan het bedrijfsbeleid

Zo zijn er nog veel meer onderdelen die je kunt inzien. Het voordeel is dat je als organisatie vanaf afstand actie kan ondernemen. Dit kan geautomatiseerd of handmatig plaatsvinden, waardoor bedrijfsgegevens optimaal worden beveiligd.

Hoe versterkt apparaatbeheer de beveiliging

Door Microsoft Endpoint Manager te gebruiken krijg je als eerst inzicht in de gezondheid van de apparaten. Met producten zoals Microsoft Defender for Business bied je actuele virusbeveiliging voor de gehele organisatie. Deze beveiligingsproducten maken het mogelijk om risico’s te analyseren binnen de organisatie. Verder bieden ze geavanceerde virusbeveiliging en beschermen ze jouw ICT-omgeving. Het voordeel van deze applicaties, is dat je niet alle apparaten handmatig hoeft af te gaan. De data is vanuit verschillende dashboards zichtbaar, waardoor je direct actie kunt ondernemen.

Apparaatbeheer maakt hybride werken makkelijker

Met apparaatbeheer wordt het makkelijker om hybride te werken. Het kan voor organisaties een uitdaging zijn om apparaten te beheren in een hybride werkomgeving. Werknemers zitten regelmatig op verschillende locaties, waardoor iedereen weer centraal naar één punt zou moeten komen. Door apparaatbeheer kunnen organisaties vanaf afstand aanpassingen maken aan de gehele omgeving. Dit kan door een bulk-actie of een individueel apparaat te bewerken. Zo kan je snel aanpassingen maken en worden werknemers zo min mogelijk gestoord.

Het enigste wat de apparaten nodig hebben is een internetverbinding. Via de beheerde omgeving wordt alles direct naar de apparaten gepusht. Werknemers hoeven zelf dus geen actie te ondernemen, de omgeving regelt alles direct.

Apparaatbeheer maakt onderdeel uit van de moderne werkplek

Om succesvol hybride te werken maken veel organisaties gebruik van een moderne werkplek. Een moderne werkplek maakt het mogelijk om op een veilige, productieve en kostenefficiënte manier te werken. In een moderne werkplek wordt er gebruik gemaakt van onder andere SharePoint en Microsoft Teams. Het beheren van apparaten is een belangrijk onderdeel om de beveiliging te regelen. Dit maakt daarom expliciet onderdeel uit van een beheerde moderne werkplekoplossing.

Conclusie

Het toepassen van apparaatbeheer binnen organisaties is dus enorm belangrijk. Door de juiste beleidsinstellingen toe te passen worden apparaten veiliger en krijg je als organisatie beter inzicht. Nu we steeds vaker hybride werken wordt het apparaatbeheer essentieel voor organisaties. Om meer over de moderne werkplek te lezen kun je ons onderstaande eBook downloaden:

Meer informatie over de moderne werkplek?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie.

Download het gratis eBook:

De voordelen van een moderne werkplek

Meer lezen

Openbare-wifi

Beveiliging

De risico’s van het gebruik van openbare Wi-Fi

Het gebruik van openbare Wi-Fi-netwerken is verleidelijk, vooral als u onderweg bent of in een café werkt. Echter, veel van deze netwerken zijn onbeveiligd en gebruiken geen versleuteling, waardoor cybercriminelen gemakkelijk gegevens kunnen onderscheppen die u verstuurt en ontvangt. Dit kan leiden tot diefstal van persoonlijke gegevens. Het is daarom cruciaal om bewust te zijn van de informatie die u deelt wanneer u gebruikmaakt van een openbaar netwerk.

augustus 14, 2024 Geen reacties

Copilot-banner-kop

Beveiliging

Hoe Copilot veiligheid en efficiëntie binnen Microsoft 365 combineert

Een robuuste beveiliging is altijd al een prioriteit geweest voor Microsoft, en Microsoft Copilot voor Microsoft 365 vormt hierop geen uitzondering. Van het vertrouwen op bestaande Microsoft 365-beveiligingsfuncties tot de manier waarop Copilot zelf opereert: Copilot is ontworpen om naadloos te integreren met uw bestaande systemen, terwijl het helpt om uw data, infrastructuur en privacy te beschermen. De kracht van Copilot-beveiliging ligt vooral in hoe het omgaat met data, ingebouwde privacycontroles en de manier waarop het AI-model zelf wordt getraind.

augustus 9, 2024 Geen reacties

ergonomisch-kantoor

Hardware

De impact van een optimale kantoorinrichting

Bij OfficeGrip begrijpen we hoe belangrijk een optimale werkplek is en bieden we deskundig advies van onze hardware experts om uw kantoorinrichting te verbeteren. In deze blog onderzoeken we de verschillende aspecten van kantoorinrichting en hoe deze een directe impact kunnen hebben op de prestaties en het welzijn van werknemers.

augustus 5, 2024 Geen reacties

Bij OfficeGrip ondersteunen we organisaties van A tot Z met hun IT-omgeving. Met behulp van Microsoft Cloud technologie, creëren wij een veilige, productieve en kostenefficiënte oplossing. Wij leveren zowel software als hardware oplossingen voor onze klanten.

Contact

Algemeen

Supportdesk

Bezoekadressen

Diensten

Bedrijf

Schrijf je in voor de nieuwsbrief