SharePoint is een modern intranet om allerlei bedrijfsgegevens te delen. Doordat wij steeds vaker hybride zijn gaan werken, is werken vanuit de cloud eigenlijk de logische vervolgstap. Gedeeltelijk vanuit huis en gedeeltelijk op kantoor werken wordt het nieuwe normaal. Een moderne IT-infrastructuur is belangrijk om dit succesvol en efficiënt in te richten. Daarom bespreken wij hier waarom een SharePoint omgeving eigenlijk onmisbaar is voor jouw organisatie.
Met een SharePoint omgeving wordt het mogelijk om allerlei documenten op een veilige manier op te slaan. Vanuit SharePoint kan iedereen binnen de organisatie toegang krijgen op een veilige manier. Dit gebeurt namelijk vanuit verschillende gebruikersrechten binnen Microsoft 365. Deze gebruikersrechten zorgen ervoor dat alleen documenten worden getoond waar een gebruiker rechten toe heeft.
Dit maakt SharePoint een veilige omgeving om gegevens in op te slaan. Je hebt eigenlijk één systeem waarin je alle gegevens kan opslaan. Voor eindgebruikers betekent dit dat het makkelijker is om gegevens op te slaan en te delen met elkaar. Nu we steeds vaker hybride zijn gaan werken, is SharePoint eigenlijk een applicatie die niet meer kan ontbreken.
Er zijn eigenlijk veel verschillende voordelen van een SharePoint omgeving. Zo is het een veiligere manier van werken, is het makkelijker te beheren en krijgen werknemers de mogelijkheid om vanaf elke locatie te werken. Door gebruik te maken van een SharePoint omgeving verhoog je de productiviteit binnen een organisatie, omdat het makkelijker wordt gegevens te vinden en te delen.
Microsoft besteedt veel aandacht aan de beveiligingsmogelijkheden van hun IT-oplossingen. Nu cyberbedreigingen steeds meer aan het toenemen zijn, is het belangrijk om gegevens op een veilige manier op te slaan. Met SharePoint krijgen organisaties zo’n veilig platform met verschillende beveiligingsmogelijkheden. Dit is allemaal naar wens in te richten, zodat het perfect aansluit bij jouw type organisatie.
Binnen organisaties zijn werknemers vaak op zoek naar praktische oplossingen voor hun problemen. Het delen van gegevens ging vroeger bijvoorbeeld via e-mail. Dit had veel beperkingen, zorgde voor dubbele gegevens en was minder veilig. Werknemers gingen persoonlijke oplossingen zoals Dropbox, WeTransfer en andere platformen gebruiken. Dit noemen wij ook wel Shadow IT, omdat het buiten het beheer van de organisatie valt. Gevoelige gegevens kunnen dus op onbeheerde platformen terecht komen, wat een serieus beveiligingsrisico kan betekenen voor een organisatie. SharePoint biedt de mogelijkheden die werknemers zoeken en maakt het voor organisaties makkelijker om te beheren.
Download dan gratis ons eBook om kennis te maken met SharePoint.
Organisaties over de hele wereld zijn steeds meer hybride gaan werken. We zien dat werknemers steeds vaker vanuit huis gaan werken, waardoor het delen van gegevens een uitdaging kan zijn. Het is dus belangrijk om een infrastructuur binnen de organisatie te creëren die dit faciliteert. Dit noemen wij ook wel een moderne werkplek. Een SharePoint omgeving is een onderdeel van de puzzel die hybride werken mogelijk maakt. Dit platform geeft werknemers vanaf elke locatie toegang tot gegevens. Organisaties kunnen dit compleet beheren, waardoor je zeker bent dat er geen gegevens in verkeerde handen vallen. Het ondersteunt werknemers om vanaf elke locatie effectief te werken.
Een SharePoint omgeving is toegankelijk vanuit een internet browser. Dit betekent dat het vanaf elk apparaat mogelijk is om een SharePoint omgeving te benaderen. Een SharePoint omgeving bestaat eigenlijk uit verschillende sites. Elke afdeling kan een aparte SharePoint site hebben, waarin specifieke informatie staat. Op deze manier heeft iedereen binnen dit team toegang tot dezelfde gegevens.
Het voordeel hiervan is dat samenwerken veel makkelijker wordt. Iedereen binnen de organisatie heeft namelijk direct toegang tot de nieuwste gegevens. Dit voorkomt dubbele gegevens en houdt iedereen up-to-date. Het heen en weer mailen van gegevens gebeurt namelijk nog veel binnen organisaties. Dit is erg inefficiënt, omdat gegevens verdwijnen en maar voor een select aantal personen zichtbaar zijn. SharePoint lost deze problemen op door een site te creëren met alle gegevens die werknemers nodig hebben. Dit maakt het veiliger in gebruik en beter te beheren voor een organisatie.
Een SharePoint omgeving maakt eigenlijk deel uit van Microsoft 365. Dit betekent dat alle beveiligingsinstellingen vanuit Microsoft 365 worden ingeregeld en direct toegepast op de gehele omgeving. Het is dus belangrijk om deze omgeving zo correct mogelijk in te stellen, omdat dit ervoor zorgt dat gegevens beter worden beschermd.
Per gebruikersgroep worden er verschillende rechten toegekend. Deze rechten maken het mogelijk om gegevens af te schermen of juist weer te geven. Financiële gegevens wil je wellicht scheiden van alle andere gegevens. Niet iedereen heeft hier toegang toe nodig, waardoor het beter is om dit af te schermen. SharePoint houdt hier dus rekening mee en laat niet alle gegevens direct zien aan alle gebruikers. Er zijn erg veel beveiligingsmogelijkheden binnen een SharePoint omgeving, zoals Conditional Access, Multi-Factor Authenticatie, toegang op basis van rechten en nog veel meer.
In Microsoft 365 zijn er verschillende applicaties, waar SharePoint er één van is. De kracht van Microsoft 365 is dat alle applicaties naadloos met elkaar samenwerken. Dit voorkomt dat werknemers eindeloos aan het zoeken zijn naar documenten die zij nodig hebben. Gegevens vanuit SharePoint, OneDrive en Microsoft Teams zijn allemaal toegankelijk vanuit één portaal.
Dit bespaart weer veel tijd en verhoogt daardoor de productiviteit binnen een organisatie. SharePoint is een platform waarop gegevens kunnen worden opgeslagen als ze definitief zijn. Microsoft Teams is juist weer een samenwerkingsplatform. Dit betekent dat Microsoft Teams gebruikt kan worden om optimaal samen te werken met elkaar. De applicaties binnen Microsoft 365 hebben allemaal een andere functie, maar werken wel optimaal samen met elkaar.
Microsoft SharePoint is een platform dat helpt om gegevens op een veilige manier op te slaan. Nu we steeds vaker hybride werken, is het eigenlijk een platform wat niet meer kan ontbreken. Het geeft werknemers één centrale plek om alle gegevens in op te slaan. Ben je nu benieuwd wat SharePoint allemaal nog meer kan? Download dan gratis ons eBook met meer informatie over SharePoint:
De agenda in Microsoft Teams heeft een mooie update gekregen, waardoor het beheren van uw tijd en afspraken eenvoudiger en prettiger is geworden.
Microsoft heeft onlangs een nieuwe functionaliteit geïntroduceerd: Copilot Pages. Deze biedt organisaties een krachtige manier om content te beheren en te delen binnen Microsoft 365, met gebruik van de slimme mogelijkheden van AI.
Tijdens Microsoft Ignite kondigde Microsoft de introductie aan van nieuwe agents in Microsoft 365. Deze agents versterken de mogelijkheden van Copilot door gespecialiseerde expertise en automatisering te bieden, ontworpen om het volledige potentieel van elke gebruiker te ontsluiten.
ADRES
Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel
CUSTOMER CARE
LINKS
