juli 19, 2022

Hoe Microsoft 365 de productiviteit verbetert

Een moderne werkplek

Een Microsoft 365 omgeving maakt het voor werknemers mogelijk om productiever te werken. Dit is mogelijk door de verschillende applicaties waaruit Microsoft 365 bestaat. In de basis wordt met deze applicaties een moderne werkplek gecreëerd. Met zo’n moderne werkplek wordt het mogelijk om veilig vanaf afstand te werken. Gegevens worden veiliger opgeslagen en gedeeld met elkaar. Wij gaan het hier hebben over de productiviteitsverbeteringen die Microsoft 365 doorvoert.

Wat is Microsoft 365

De Microsoft 365 omgeving maakt het mogelijk om productiever te werken, maar wat is het nu precies? Dat is een lastige vraag om in één keer te beantwoorden, omdat de Microsoft 365 omgeving ontzettend groot is. Zo bestaat Microsoft 365 uit applicaties, beleidsinstellingen en veiligheidsmogelijkheden. Microsoft 365 maakt het daarmee mogelijk om veiliger, productiever en kostenefficiënter te werken. Dit gebeurt volledig vanuit de cloud en gegevens zijn daardoor vanaf verschillende locaties bereikbaar. Voor een uitgebreide uitleg over Microsoft 365 kun je hier kijken.

Hoe Microsoft 365 de productiviteit verbetert met verschillende apps

Microsoft 365 heeft verschillende applicaties die de productiviteit verbeteren binnen de organisatie. 2 van deze belangrijke applicaties zijn SharePoint & Microsoft Teams. Deze applicaties maken het samenwerken enorm makkelijk door gegevens in de cloud te plaatsen. Door de cloud integratie kunnen werknemers vanaf elke locatie toegang krijgen tot deze gegevens.

Dit betekent ook dat werknemers direct toegang hebben tot de nieuwste gegevens. Nu we steeds vaker hybride werken, is dit een essentieel onderdeel om productief te kunnen blijven werken. Deze applicaties geven werknemers op een veilige manier toegang tot alle bedrijfsgegevens.

SharePoint is één centrale omgeving om alle data van een organisatie in op te slaan. Dit maakt het makkelijker om gegevens terug te vinden en vindbaar te maken voor de gehele organisatie. Microsoft Teams is juist weer een samenwerkingsplatform, waarin collega’s snel met elkaar kunnen communiceren en samenwerken. De Microsoft 365 omgeving verhoogt de productiviteit enorm met deze 2 omgevingen, omdat het essentiële functionaliteiten beschikbaar stelt binnen de organisatie.

Waarom Microsoft 365 zorgt voor een hogere productiviteit

Binnen organisaties wordt enorm veel data verwerkt. Deze data werd vroeger op een traditionele fileserver geplaatst in een oneindige mappenstructuur. Hybride werken is met zo’n traditionele fileserver lastig. Organisaties maken gebruik van VPN-verbindingen, remote desktop omgevingen en ga zo maar door. Dit is met Microsoft 365 allemaal overbodig, omdat data op een veilige manier benaderbaar wordt vanuit de cloud.

Buiten het feit dat gegevens makkelijker benaderbaar worden, is het ook mogelijk om gegevens beter op te slaan. Een SharePoint omgeving versimpelt dataopslag binnen een organisatie enorm, omdat gegevens op één centrale plek worden opgeslagen. Dit gebeurt door verschillende handigheidjes toe te passen, waardoor werknemers minder aan het zoeken zijn naar gegevens. Denk dan aan het toevoegen van metadata aan documenten in SharePoint. Deze metadata zorgt ervoor dat gegevens makkelijk gegroepeerd kunnen worden, zonder in mappen geplaatst te hoeven worden.

Microsoft 365 maakt samenwerken makkelijker

Samenwerken binnen een organisatie is enorm belangrijk. Dit moet op een veilige & productieve manier gebeuren, omdat werknemers efficiënt toegang nodig hebben tot gegevens. In Microsoft 365 wordt daarom gebruik gemaakt van Microsoft Teams. Dit is één centraal platform om in samen te werken met collega’s.

Werknemers zijn vaak heen en weer aan het mailen met gegevens. Dit is met Microsoft Teams verleden tijd, omdat gegevens makkelijker via de chat functie kunnen worden gedeeld. Daardoor voorkom je dat mailboxen overspoelt raken en dat je tegen limieten aanloopt. Gegevens kunnen per afdeling in Microsoft Teams worden opgeslagen, waardoor je als team optimaal kunt samenwerken. Dit verhoogt de productiviteit binnen de organisatie, omdat iedereen direct toegang heeft tot de benodigde data.

Microsoft 365 maakt apparaatbeheer efficiënter

In een organisatie zijn verschillende soorten apparaten aanwezig. Het beheren van al deze apparaten kan een behoorlijke klus zijn. Apparaatbeheer kan een efficiënte oplossing zijn voor organisaties waarin veel verschillende apparaten aanwezig zijn. Microsoft 365 maakt dit mogelijk door gebruik te maken van Mobile Device Management. Dit maakt het mogelijk om apparaten vanuit de cloud te beheren en beschermen.

Werknemers werken steeds vaker vanuit verschillende locaties, waardoor apparaatbeheer vanuit de cloud steeds belangrijker wordt. Het geeft werkgevers de mogelijkheid om beleidsinstellingen door de gehele organisatie aan te passen. Dit betekent dat niet elk apparaat fysiek benaderd hoeft te worden. Vanuit één centrale omgeving worden alle instellingen toegepast en gecontroleerd. Meer informatie over Mobile Device Management (MDM) kun je hier vinden.

Microsoft 365 helpt productiever en veiliger te werken

In de basis draait een Microsoft 365 omgeving om het creëren van een productieve en veilige moderne werkplek. Dit wordt voor veel organisaties steeds belangrijker, omdat werknemers vaker vanaf verschillende locaties gaan werken. Daarbij hebben werknemers op een veilige manier toegang nodig tot gegevens. De Microsoft 365 omgeving maakt dit op een productieve manier mogelijk door verschillende applicaties. Je versimpelt de IT-omgeving en maakt het tegelijkertijd mogelijk om productiever en veiliger te werken.

Conclusie

De Microsoft 365 omgeving maakt het mogelijk om op een veiligere en productievere manier samen te werken. Met verschillende applicaties en instellingen wordt het voor werknemers makkelijker om data met elkaar te delen. Daarbij is het wel belangrijk om de juiste instellingen toe te passen. Een moderne werkplek heeft een grote impact op jouw organisatie. Voor meer informatie kun je ons onderstaande eBook downloaden:

Meer informatie over de moderne werkplek?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie.

Download het gratis eBook:

De voordelen van een moderne werkplek

Meer lezen

header-nis2-self-assessment-8

Beveiliging

Nieuw! Het OfficeGrip NIS2 Self Assessment

Met trots kondigen wij in dit blog de lancering van het OfficeGrip NIS2 Self Assessment aan. Dit Assessment is speciaal ontworpen om organisaties te ondersteunen bij het navigeren door de complexiteit van de aanstaande NIS2-regelgeving. Deze kosteloze online zelfevaluatie kunt u inzetten om inzicht te krijgen in hoeverre uw organisatie impact gaat ervaren van de NIS2 wetgeving en in welke mate u al voldoet aan de beoogde NIS2 cyberveiligheid maatregelen.

mei 3, 2024 Geen reacties

copilot-nederlands

Achtergrond

Copilot for Microsoft 365 nu beschikbaar in het Nederlands

Goed nieuws voor alle Nederlanders! Eerder was Microsoft Copilot al beschikbaar in het Engels, maar nu kunnen Nederlandse gebruikers ook vragen stellen en antwoorden ontvangen in hun eigen taal. Dit zal de efficiëntie van deze revolutionaire tool nog verder vergroten!

april 30, 2024 Geen reacties

zwak-wachtwoord

Achtergrond

Hoe een zwak wachtwoord een festival in duigen kan laten vallen

Ook in de bruisende wereld van festivals en evenementen is technologie een onmisbare kracht geworden. Van ticketverkoop tot beveiliging, bijna elk aspect wordt ondersteund door digitale systemen. Maar wat als die systemen niet zo veilig blijken te zijn als we denken?

april 24, 2024 Geen reacties

Bij OfficeGrip ondersteunen we organisaties van A tot Z met hun IT-omgeving. Met behulp van Microsoft Cloud technologie, creëren wij een veilige, productieve en kostenefficiënte oplossing. Wij leveren zowel software als hardware oplossingen voor onze klanten.

Contact

Algemeen

Supportdesk

Bezoekadressen

Diensten

Bedrijf

Schrijf je in voor de nieuwsbrief